Im letzten Teil unserer Serie zum Thema Lernmanagement haben wir eine allgemeine Übersicht darüber gegeben, wie man das Lernmanagement verbessern kann. Dabei haben wir erklärt, wie man planen und organisieren kann und wie Lernmanagementsysteme (LMS) Ihre Bemühungen effizienter gestalten. Das LMS, das Sie wählen, muss wahrscheinlich mit Microsoft-Diensten kompatibel sein.
Deshalb zeigen wir Ihnen heute, wie Sie das Lernmanagement in Microsoft 365 optimal nutzen können. Betrachten Sie dies als Ihre Abkürzung, um das Beste aus Ihrer Microsoft-Investition herauszuholen!
Die Rolle von Microsoft 365 im modernen Lernmanagement
Microsoft ist heute aus dem modernen Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken. Schon bevor Remote-Arbeit ein Boom wurde und Teams zu einem wichtigen Tool wurde, haben viele Unternehmen schon Microsofts Betriebssysteme, E-Mail-Dienste und Apps als virtuelle Infrastruktur genutzt. Heute verwenden weltweit über eine Million Unternehmen Microsoft 365.
Diese Tools sind besonders gut geeignet, um die Mitarbeitenden auf großem Maßstab zu schulen und weiterzubilden. Lernmanagementsysteme, die mit den bestehenden Microsoft-Tools integriert werden können, sind leicht zugänglich – auch für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind, da sie mit vielen Funktionen bereits vertraut sind.
Angesichts des rasanten technologischen Wachstums ist es wichtiger denn je, ein effektives Lern- und Schulungssystem zu haben. Aus diesem Grund haben Zensai und Microsoft Teams zusammengearbeitet, um KI-unterstützte Lernlösungen anzubieten.
Die wichtigsten Microsoft-Tools für das Lernmanagement
Microsoft bietet eine Vielzahl von Apps, Diensten und Plugins, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Tools, die Microsoft für das E-Learning bietet und die auch mit Learn365 kompatibel sind:

Microsoft Teams
Viele Unternehmen nutzen Microsoft Teams, um die Kommunikation am Arbeitsplatz zu verbessern. Teams bietet alles, was man von einer Kommunikationsplattform erwartet: Videoanrufe, Direktnachrichten und sogar Transkriptions- und Aufnahmefunktionen. So können Mitarbeitende nach einer Besprechung, in der sie vielleicht nicht ganz wach waren, alles nachlesen.
Zusätzlich gibt es eine große Auswahl an App-Integrationen, von Umfrage-Tools und Zeitmanagement-Apps bis hin zu HR-Integrationen. All diese Funktionen an einem Ort machen Teams zu einem wichtigen Bestandteil des Lernmanagements in Microsoft.

Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein Tool, mit dem Intranet-Seiten und digitale Inhaltsbibliotheken erstellt werden können. Es gibt die Möglichkeit, Server vor Ort einzurichten, aber der einfachste Weg ist SharePoint365 in der Cloud.
Es ist das ideale Tool, um Wissensressourcen zu zentralisieren, und eine gute Möglichkeit, wie Mitarbeitende auf Lernmaterialien zugreifen können. Zum Beispiel nutzte das Wirral University Teaching Hospital SharePoint, um ihren Kurskatalog für klinische Schulungen zu hosten, wobei das Lernmaterial über die mobile Learn365-App zugänglich war.
Microsoft Viva
Microsoft Viva ist eine Sammlung von Teams-Plugins, die darauf abzielen, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Diese Plugins umfassen:
- Microsoft Viva Insights
- Microsoft Viva Goals
- Microsoft Viva Learning
- Microsoft Viva Topics
- Microsoft Viva Connections
- Microsoft Viva Engage
Wir wollen nicht auf jedes Plugin eingehen, aber zwei sind besonders wichtig. Viva Learning dient als Sammlung von Schulungsinhalten für Mitarbeitende. Neben den Microsoft-eigenen Inhalten können Sie auch eigene Materialien hinzufügen. So haben Mitarbeitende alle virtuellen Übungen und Kursinhalte an einem Ort und können sie in ihrem eigenen Tempo durchlaufen.
Viva Topics funktioniert mehr als eine allgemeine Wissensressource. Es ist besonders nützlich, wenn Mitarbeitende branchenrelevante Themen recherchieren müssen oder um das Bewusstsein für wichtige Themen zu schärfen.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot ist ein System für virtuelle Assistenten, das auf der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) basiert. KI-gestützte Assistenten haben viele nützliche Anwendungen im Arbeitsalltag, von der Automatisierung grundlegender Aufgaben bis hin zur Unterstützung bei der Terminplanung. Aber im Bereich Lernmanagement in Microsoft ist Copilot besonders wertvoll.
Copilot verbessert bestehende virtuelles Training, indem es personalisierte Lernempfehlungen gibt, Echtzeit-Vorschläge liefert und die Evaluation automatisiert.
Zukünftig wird es möglich sein, Zensai-Apps in Microsoft Copilot zu integrieren. So können Sie NLP und Echtzeit-Fortschrittsupdates zusammen mit den neuesten Sentiment-Daten kombinieren, um einen detaillierten Überblick darüber zu bekommen, wie Ihr Team arbeitet, denkt und fühlt.

Wie Microsoft Teams ein zentrales Lernzentrum bietet
Wir haben Microsoft Teams schon in unserem Überblick über Microsoft-Lernwerkzeuge erwähnt, aber Teams ist wirklich die Grundlage für effektives Lernmanagement in Microsoft. Das liegt daran, dass Microsoft Teams nahtlos mit Lernmanagementsystemen wie Learn365 integriert werden kann. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:
- LMS-Integrationen in Microsoft Teams nutzen
- Teams-Funktionen über Ihr LMS verwenden
Die Nutzung von Microsoft Teams für das Lernmanagement bedeutet, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Lern-Dashboards, Check-ins, Besprechungspläne und Nachrichten an einem Ort einsehen können. Der Vorteil von Zensai in Microsoft Teams ist, dass Sie keine neue Software installieren müssen. Kein langer Rollout und keine Notwendigkeit, die Mitarbeitenden auf ein völlig neues System zu schulen!

Ein LMS in Ihr bestehendes Microsoft-System integrieren
Was bringt Ihnen ein LMS, das von den anderen Systemen, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen, getrennt ist? Im besten Fall wird es nur zögerlich genutzt.
Ein LMS wie Learn365, das sich nahtlos in Microsoft-Tools integriert, fördert die Nutzung, weil alles an einem Ort vereint ist. Die benötigten Ressourcen sind nur wenige Klicks entfernt. Da Microsoft 365 und Teams auf nahezu jedem Gerät verfügbar sind, können Mitarbeitende auch unterwegs oder im Homeoffice auf die Schulungen zugreifen.
Ein Beispiel: Rail Projects Victoria benötigte ein effektiveres Lernmanagementsystem, um die Kursabschlüsse und die Dokumentation für Compliance sicherzustellen. Die Implementierung war einfach, weil ihre Mitarbeitenden bereits mit Microsoft 365 vertraut waren.
Lernmanagement in Microsoft 365 optimieren
Da immer mehr Unternehmen moderne Lernmanagementsysteme zur Schulung ihrer Mitarbeitenden nutzen, geht es nun darum, die effizientesten Implementierungsmethoden zu finden. Wir empfehlen, Lernmanagement in Microsoft zu ermöglichen, aufgrund der Vielzahl an Tools und Plugins sowie der Benutzerfreundlichkeit.
Unsere Partnerschaft mit Microsoft Teams macht Learn365 zum idealen System, um das Potenzial von Microsoft für Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungen auszuschöpfen.
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