Identifizieren Sie kritische Qualifikationslücken – und schließen Sie sie
Sie können Qualifikationen Rollen zuordnen und feststellen, wo Defizite bestehen. Aber eine solche Lückenanalyse ist schnell überholt. Sofern Sie kein System nutzen, das Wissenslücken kontinuierlich schließt, kommen Sie immer wieder an den Ausgangspunkt zurück.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Der Lernprozess erfolgt vollständig innerhalb von Microsoft 365 und ist eng mit den Qualifikationen und Zielen verknüpft, die damit erreicht werden sollen. Für Routineaufgaben ist die KI zuständig, und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Definieren Sie Qualifikationen und Kompetenzstufen und vergeben Sie diese dann automatisch, sobald Teilnehmende die entsprechenden Schulungen und Prüfungen absolviert haben, um ihre Fähigkeiten nachzuweisen. Mit integrierten Funktionen zur Eigenbewertung und zur Überprüfung durch Vorgesetzte.
Sie legen Zielqualifikationen rollenbezogen fest, decken die entsprechenden Kompetenzlücken auf und verwandeln diese in empfohlene Lernpfade. So wird aus der Analyse eine konkrete Weiterbildungsmaßnahme und nicht nur ein weiteres in Umlauf gebrachtes Dokument.
Dashboards zeigen – nach Qualifikation, Person und teamübergreifend – auf, wo Qualifikationslücken bestehen. So können Sie bei sich ändernden Zuständigkeiten erkennen, welche Lücken besonders gravierend sind, und allen Mitarbeitenden die entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen zuweisen. Die Geschäftsleitung erhält dazu einen dynamischen Zustandsindex statt einer Tabelle, die erst entschlüsselt werden müsste.
Die Mitarbeitenden bewerten sich selbst anhand der für ihre Position erforderlichen Qualifikationen. Danach können Manager:innen diese Bewertungen auf der Grundlage von Belegen jeweils prüfen, bestätigen, widerrufen oder genehmigen. So spiegelt Ihr Kompetenzprofil eine nachgewiesene Qualifikation wider – und nicht nur eine Selbsteinschätzung.
Allzu häufig stellen Softwarelösungen für das Qualifikationsmanagement am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. Ob L&D, Mitarbeitende, Manager:innen oder IT: Alle erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Ich kann zwar eine Qualifikationsmatrix erstellen, aber auf deren Basis keine Lernangebote erstellen, um die Lücken tatsächlich zu schließen.“
„Ich habe keine Ahnung, welche Qualifikationen mir fehlen und wie ich sie mir aneignen kann.“
„Ein weiteres eigenständiges Tool zur Kompetenzerfassung bedeutet für uns noch mehr Daten, die integriert, abgesichert und gepflegt werden müssen.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Eine Qualifikationsmanagementsoftware ist ein System, mit dem sich die für jede Rolle erforderlichen Qualifikationen definieren, der aktuelle Stand der betreffenden Mitarbeitenden bewerten und Lücken schließen lassen. Zensai geht dabei weiter als die meisten Wettbewerber: Es weist die Lerninhalte zu, um die einzelnen Lücken zu schließen, und verfolgt die Einsatzbereitschaft der Mitarbeitenden – komplett innerhalb von Microsoft 365.
Sie erhalten einen Echtzeitüberblick über den Qualifikationsstand Ihrer gesamten Belegschaft und können anhand dieser Daten Maßnahmen ergreifen. Setzen Sie mit der Weiterbildung gezielt dort an, wo es notwendig ist, fördern Sie die interne Mobilisierung und belegen Sie gegenüber der Geschäftsleitung die Bereitschaft der Mitarbeitenden, statt sich erst dann auf die Suche nach Lücken zu machen, wenn ein Projekt ins Stocken gerät.
Eine Matrix zeigt Ihnen, wo Lücken vorliegen. Zensai dagegen schließt diese: Jede Lücke ergibt eine Lernpfadempfehlung, und Qualifikationen werden automatisch vergeben, sobald die betreffenden Beschäftigten die Aufgaben absolviert haben. Die Analyse mündet also nicht in einem statischen Bericht, sondern in einer konkreten Weiterbildungsmaßnahme.
Nein. Zensai liest Rollen und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So bleiben Rollen- und Organisationsdaten auch dann aktuell, wenn Personen beitreten oder wechseln, und die Zuordnung der Zielqualifikationen zu den jeweiligen Rollen ist auch ohne manuellen Aufwand gewährleistet.
Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, Qualifikationen zu inventarisieren und zu analysieren und Lücken dann an ein separates Lernsystem zu übergeben. Bei Zensai dagegen sind das Qualifikationsframework, die Analyse und die zum Schließen von Lücken erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen auf einer zentralen Plattform zusammengeführt. Und weil Fortbildung und Engagement mit den Qualifikationen integriert sind, gerät die Entwicklung anders als bei einer Übergabe zwischen separaten Tools nicht ins Stocken.
Nein. Beim KI-gestützten Qualifikationsmanagement werden Qualifikationen definiert und zugeordnet. Am Anfang steht also ein funktionierendes Modell, das dann Lernmaßnahmen vorschlägt, um Lücken zu schließen. Allerdings liegen das Rahmenkonzept, die Ziele und die Entscheidungen weiterhin in der Verantwortung Ihres L&D-Teams und Ihrer Manager:innen. Der Audittrail sorgt dafür, dass diese Kontrolle nachvollziehbar bleibt.
Das Qualifikationsmanagement – d. h. Qualifikationsframework, Lückenanalyse und Lernpfade – ist bereits in der Grow-Edition – der Einstiegsedition der Zensai-Plattform – enthalten. Scale und Transform ergänzen darauf aufbauend Funktionen für Performance und Engagement.
Da Zensai innerhalb eines bestehenden Microsoft 365-Systems ausgeführt wird, ist kein separates System einzurichten. Statt von Grund auf neu zu beginnen, nutzen Teams den von der KI erstellten Qualifikationsrahmen, wodurch der zeitaufwändigste Teil des Rollouts beschleunigt wird.
Alles, was mit Qualifikationen und Fortbildungsmöglichkeiten zu tun hat, wird in Teams angezeigt, wo die Beschäftigten ohnehin arbeiten. Daher entfällt die Notwendigkeit, ein separates Portal aufzurufen, das man sonst auf dem Schirm behalten müsste. Deswegen bleibt die Akzeptanz auch nach dem Launch stabil, anstatt nachzulassen.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.
