Moderne Lernmanagementsysteme helfen Organisationen dabei, effektive Schulungen zu liefern, in einer Zeit, in der sich die Landschaft der Mitarbeiter-Skills schnell verändert. Die Integration dieser Lösungen in Ihre bestehenden Microsoft 365 Tools kann erhebliche Vorteile haben. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf, welche Plattform ist das beste LMS für Microsoft-Nutzer?

Ein Microsoft-integriertes LMS ermöglicht es Ihnen, Lernen durch Systeme zu liefern, die Mitarbeiter bereits mit Vertrauen nutzen. Das bedeutet auch, dass Ihr LMS die verschiedenen professionellen Tools und Systeme nutzen kann, die Microsoft 365 zu bieten hat.

Über zwei Millionen Unternehmen weltweit nutzen Microsoft 365, wobei Microsoft laut Statista-Daten etwa 26% des globalen Marktes ausmacht. Das bedeutet, es besteht eine ziemlich gute Chance, dass Ihre Organisation zumindest einige ihrer Funktionen nutzt.

In diesem Artikel werden wir die Rolle der Microsoft-Integration in modernen Lernmanagementsystemen erläutern und dann mehrere Top-Konkurrenten bewerten, um das beste LMS für die Kompatibilität mit Microsoft 365 zu finden.

Warum sollten Sie ein LMS wählen, das sich in Microsoft 365 integriert?

Es gibt viele Lernmanagementsysteme, aber nicht alle bieten Microsoft 365 Integrationen an. Unternehmen, die bereits Apps wie Teams, SharePoint oder OneDrive nutzen, können überflüssige Software reduzieren und alles zentralisieren. Die Vorteile der Wahl des besten LMS, das sich mit Microsoft integriert, beinhalten:

  • Nahtloses Anmelden und Authentifizieren: Ein integriertes LMS kann Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) nutzen, um einen zentralisierten Anmeldeprozess mit schneller und sicherer Authentifizierung zu bieten. Mitarbeiter*innen können sofort mit dem Lernen beginnen, ohne sich einen neuen Satz von Anmeldedaten merken zu müssen.
  • Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft Teams: Einige Plattformen integrieren sich mit Microsoft Teams, während andere ihre eigenen Integrationen auf dem eingebauten Marktplatz von Teams für Erweiterungen und Integrationen platzieren. Auf jeden Fall hilft ein Lernmanagementsystem für Microsoft Teams dabei, soziales Lernen und gemeinsame Entwicklung zu ermöglichen.
  • Einfaches Teilen von Inhalten: Apps wie OneDrive und SharePoint erleichtern das Hosting und Teilen von Inhalten. Admins können sie nutzen, um Lernressourcen und Trainingsübungen bereitzustellen, während Mitarbeiter sie verwenden können, um Kursarbeiten einzureichen oder eigene Inhalte zu teilen.
  • Erweiterte Sicherheit und Compliance: Neben der nahtloseren Gestaltung von Anmeldungen und Authentifizierung gewährleistet die Integration von Microsoft Ihre Compliance mit der professionellen Sicherheit, die Sie von Microsoft-Produkten gewohnt sind. Auf diese Weise können Sie sich darauf konzentrieren, Zugänglichkeit zu liefern, ohne sich Sorgen machen zu müssen, etwas zu beeinträchtigen.
Bestes LMS für Microsoft

Schlüsselfunktionen für ein Microsoft-integriertes LMS

Um das beste LMS für die Kompatibilität mit Microsoft zu finden, müssen Sie wissen, wie tiefgreifend seine Integrationen sind. Während einige Integrationen nur grundlegende Funktionen bieten, liefern andere etwas, das viel näher an das herankommt, was Sie von einer Haupt-App einer Integration erwarten würden. Dies sind die wichtigsten LMS-Funktionen für das Lernmanagement in Microsoft 365:

  • Kompatibilität mit Microsoft Teams: Der Zugriff auf Lernen in Microsoft Teams ermöglicht das Lernen im Arbeitsfluss, was es den Mitarbeitenden erleichtert, Skills aus Übungsumgebungen auf ihre tatsächlichen Rollen zu übertragen. Es reduziert auch die App-Müdigkeit, da Mitarbeiter alles an einem Ort zugreifen können.

    Einige Teams-Integrationen bieten nur grundlegende Warnungen und die Möglichkeit, Updates zu überprüfen, während andere Mitarbeitern den vollen Zugriff auf Kursinhalte ermöglichen.
  • SSO und Microsoft Authentifizierung: Die Funktion des einmaligen Anmeldens ermöglicht es Mitarbeitern, ihre bestehenden Microsoft-Anmeldeinformationen zu verwenden, um auf LMS-Profile zuzugreifen. Also, keine Notwendigkeit, sich eine Wäsche-Liste von Anmeldungen und Passwörtern zu merken. Es zentralisiert auch alles unter Microsofts sicherem und nahtlosem Authentifizierungsprozess.

Bonusfunktionen

  • Integrierte Compliance und Berichterstattung: Ein gutes Lernmanagementsystem sollte Möglichkeiten zur Verfolgung und Dokumentation des Schulungsfortschritts beinhalten. Dokumentationen für Kursanmeldungen, Fortschrittsmeilensteine, Abschlüsse und Zertifizierungen liefern Nachweise für die Einhaltung von Vorschriften.

    Bonuspunkte, wenn es Ihnen ermöglicht, diese gängigen Lernmanagement-Workflows zu automatisieren. Darüber hinaus benötigen Sie Analysen und Berichte, die mit L&D Daten aus Microsoft 365 Apps kompatibel sind.
  • Kurs- und Inhaltsverwaltung in Microsoft 365: Ein LMS für Microsoft 365 bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Kursinhalte zu verwalten und bereitzustellen. Zum Beispiel ermöglichen viele Microsoft Teams Integrationen den Mitarbeitenden den Zugriff auf Materialien, aber das beste LMS für Microsoft integriert Kursbau- und Inhaltsmanagement-Funktionen in Teams.

    Ebenso bietet eine gute SharePoint-Integration Ihnen einen weiteren Raum, um Inhalte zu organisieren und zu entwickeln, und diese dann über Ihr ausgewähltes LMS an die Mitarbeiter zu liefern.

Dies sind die wesentlichen Merkmale, die eine Plattform benötigt, um als bestes LMS für Microsoft 365 gekrönt zu werden. Jetzt haben Sie eine gute Einkaufsliste, beginnen wir unseren Microsoft LMS Vergleich.

Explore Learn365

1. Zensai’s Learn365

Zum Auftakt des Wettbewerbs um das beste LMS für Microsoft-Funktionalität haben wir Learn365. Als Teil unserer Human Success Platform verbindet Learn365 Lernen und Entwicklung mit Employee Engagement und Leistung für einen facettenreichen Ansatz im People Management.

Kernfunktionen dieses LMS für Microsoft

Wie der Name schon sagt, haben wir Learn365 von Grund auf entwickelt, um mit Microsoft Apps und Diensten zu arbeiten. Mit anderen Worten, unser Lernmanagementsystem bietet eine vollständige Integration von Microsoft 365. Seine Kernfunktionen beinhalten:

  • Einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID für nahtlose Authentifizierung und zentralisierten Zugriff.
  • Vollständiger Zugriff auf Kursinhalte in Microsoft Teams für agiles Lernen im Arbeitsfluss
  • Umfassendes Tracking, Analytik und Reporting sowie Zensais Audit Trail für die Einhaltung von Vorschriften.

Verkaufsargumente

Neben den bisher hervorgehobenen Funktionen gibt es ein paar Dinge, die Learn365 zu einem starken Anwärter auf den Titel des besten LMS für Microsoft-Benutzer machen, wie zum Beispiel:

  • Umfangreiche Inhaltsbibliotheken: Die Inhaltsbibliotheken von Learn365 bedienen verschiedene Branchen, von der Fertigung bis zur Finanzwirtschaft. Unser Content365 Add-On ermöglicht Ihnen den Zugang zu großen Inhaltsbibliotheken, wie Go1 und LinkedIn Learning.
  • Workflow-Automatisierung: Unsere Automatisierungen gewährleisten, dass Dokumentation und Kursverwaltung reibungslos ohne manuelle Kontrolle ablaufen, was L&D-Administratoren freisetzt, um das bestmögliche Lernerlebnis zu liefern.

Einschränkungen

Natürlich gibt es so etwas wie ein perfektes LMS nicht. Da wir die Nachteile jedes Konkurrenten hervorheben werden, beginnen wir mit unseren eigenen:

  • Keine spezielle Unterstützung für Hochschulbildung: Obwohl Bildungseinrichtungen wie Hochschulen auch moderne Systeme benötigen, konzentriert sich Learn365 hauptsächlich auf das Lernen am Arbeitsplatz.
  • Nur L&D ohne die vollständige Plattform: Wenn Sie die Mitarbeiterentwicklung mit Leistung und Engagement kombinieren möchten, reicht Learn365 alleine nicht aus. Dafür benötigen Sie die vollständige Human Success Platform.

Beste Passform und Preisgestaltung

Learn365 ist flexibel und skalierbar, was es zu einer großartigen Lösung sowohl für KMUs als auch für Großunternehmen macht. Wie bei vielen unserer Mitbewerber können Sie die Preise für Learn365 erfragen, indem Sie ein Mitglied unseres Verkaufsteams kontaktieren.

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2. Moodle

Moodle ist ein Open-Source-LMS, das sich dem verantwortungsvollen Einsatz von KI verschrieben hat. Die Plattform fördert zugängliches Lernen für alle, aber hat sie das Zeug dazu, das beste LMS für Microsoft-Kompatibilität zu sein?

Kernfunktionen dieses LMS für Microsoft

Moodle sticht auf dieser Liste hervor, dank seiner einzigartigen Kombination aus Funktionen und Flexibilität. Die Kernversion beinhaltet nur teilweise Microsoft 365 Integration, wie Authentifizierung und OneDrive Unterstützung, aber mehr Funktionen sind mit Plug-ins verfügbar. Die Hauptfunktionen von Moodle umfassen:

  • Open-Source-Bau für vollständige Codierungsanpassung.
  • Umfangreiche Auswahl an Plug-ins mit Moodle-zertifizierten Integrationen für einfachere Modifikationen.
  • Wachsende KI-Funktionalität mit neuen Funktionen in der Entwicklung.

Verkaufsargumente

Mit den folgenden Stärken ist Moodle sicherlich eine Option, die es für ausreichend qualifizierte Nutzer zu berücksichtigen gilt:

  • Vollständige Kontrolle über das Lernmanagement: Zwischen seinen Plug-Ins und der Möglichkeit, Ihren eigenen Code zu erstellen, können Sie das ideale Lernerlebnis für Ihre Mitarbeiter*innen wirklich gestalten. Eine, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter*innen berücksichtigt.
  • Breites Bildungsangebot: Alle Arten von Lernenden können Moodle nutzen. Neben Arbeitsplatz-, Regierungs- und Berufsausbildung deckt die Plattform auch die Bedürfnisse von K-12 und höherer Bildung ab.

Einschränkungen

Obwohl es viel zu lieben gibt an Moodle, bedeuten diese Nachteile, dass es möglicherweise nicht das beste LMS für den Microsoft-Einsatz in Ihrem Unternehmen ist:

  • Erfordert Experimentierfreudigkeit: Nahezu grenzenlose Anpassungsfähigkeit ist ein zweischneidiges Schwert. Sie werden wahrscheinlich Zeit damit verbringen müssen, verschiedene Plug-ins zu testen, bevor Sie die genaue Kombination finden, die für Ihr Unternehmen richtig ist.
  • Einrichtung erforderlich für erweiterte Microsoft 365 Funktionalität: Wenn Sie mehr als nur die grundlegende Authentifizierung und OneDrive Zugriff wünschen, müssen Sie mehrere Plug-ins für verschiedene Elemente von Microsoft 365 installieren.

Beste Passform und Preisgestaltung

Basierend auf der Anzahl der Male, die wir „Open-Source“ gesagt haben, ist Moodle offensichtlich eine hervorragende Wahl für Unternehmen mit Tech-Skills und einem Auge für Plattform-Anpassungen. Das Kernsystem ist kostenlos, während viele seiner Plug-Ins und Integrationen kostenpflichtig sind.

Vergleich von Microsoft LMS

3. Canvas LMS

Canvas LMS von Infrastructure konzentriert sich stark auf K-12 und Hochschulbildung, dient aber auch als Unternehmens-LMS. Insbesondere bietet Canvas eine gute Anzahl an Integrationen an, was es zu einer recht flexiblen Wahl macht.

Kernfunktionen dieses LMS für Microsoft

Zunächst ist Canvas LMS in mehrere Komponenten unterteilt, die verschiedene Bereiche des Lernmanagements abdecken. Es beinhaltet eine Integration für Microsoft Teams, sowie Apps wie Excel und OneNote. Die Hauptfunktionen der Plattform beinhalten:

  • Canvas Katalog und Berechtigungen für Mitarbeiter*innen und Studierende.
  • Canvas Studio für zukunftsorientiertes Video-Lernen.
  • Einfluss und Intelligenz Einblicke für datengestütztes Lernmanagement. 

Verkaufsargumente

Ob Sie Canvas als das beste LMS für Microsoft betrachten oder nicht, es bietet eine Menge Flexibilität, dank dieser Verkaufsargumente:

  • Mobilfreundliche Plattform: Mobile LMS-Apps sind üblich, aber Canvas LMS ist besonders gut für mobile Geräte optimiert. Das bedeutet, dass Mitarbeiter und Studierende jederzeit und überall auf Lernmaterialien zugreifen können.
  • Kann SCORM-Funktionalität aktivieren: Canvas LMS beinhaltet SCORM-Funktionalität für verbesserte Integrationskompatibilität. Beachten Sie jedoch, dass Sie es manuell in den Einstellungen aktivieren müssen.

Einschränkungen dieses LMS für Microsoft

Obwohl Canvas LMS ein schönes Bild sein mag, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich dafür entscheiden:

  • Lernkurve: Zwischen seiner breiten Palette an Integrationsmöglichkeiten und einer etwas überladenen Benutzeroberfläche kann es eine Weile dauern, bis man sich an Canvas LMS gewöhnt hat. Vergessen Sie nicht, Anleitungen für Administratoren und Endnutzer einzuschließen.
  • Fehlt eingebaute Gamification: Canvas LMS bietet keine eigenen Gamification-Funktionen, wie Punkte, Abzeichen oder Bestenlisten, obwohl seine Integrationen Sie abdecken könnten.

Beste Passform und Preisgestaltung

Hauptsächlich ist Canvas LMS am besten für Bildungseinrichtungen geeignet. Es ist auch ein ziemlich gutes betriebliches Schulungssystem. Wie Learn365 und viele seiner Mitbewerber, ist der Preis für Canvas auf Anfrage erhältlich.

Gartner Cool Vendor

4. ArbeitRamp

WorkRamp positioniert sich als „Next-Gen“ LMS mit starken Unternehmensfunktionen und einem Schwerpunkt auf KI-Funktionalität. Schauen wir mal, ob dieser zukunftsorientierte Ansatz ausreicht, um den Titel als bestes LMS für Microsoft 365 zu beanspruchen!

Kernfunktionen dieses LMS für Microsoft

In Bezug auf die Integration von Microsoft 365, verbindet sich WorkRamp mit OneDrive und SharePoint, Teams und Outlook. Als LMS beinhaltet seine Kernfunktionen:

  • Vorgefertigter Inhalt für einfaches Kursmanagement.
  • KI-Assist zur individuellen Gestaltung und Verwaltung von Kursen.
  • Berichterstattung und Analytik direkt aus der Box mit vorgefertigten Visualisierungen.

Verkaufsargumente

Nachdem sich zwei Konkurrenten auf das höhere Lernen konzentriert haben, ist WorkRamp eine solide Rückkehr zur Form für Plattformen, die sich auf das Lernen am Arbeitsplatz konzentrieren. Zu seinen wichtigsten Verkaufsargumenten gehören:

  • KI-gestützte L&D: Funktionen wie KI Assist erleichtern es, Inhalte mit Bearbeitungsvorschlägen im Texteditor von WorkRamp zu organisieren, während KI Practice den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Pitches und Präsentationen mit Bots als Publikum zu üben.
  • Umfassende betriebliche Schulungen: Die vorgefertigten Kursinhalte von WorkRamp decken eine breite Palette von wesentlichen Lernthemen am Arbeitsplatz ab, von Verkaufsschulungen und Projektmanagement bis hin zu Soft Skills, wie emotionaler Intelligenz.

Einschränkungen

Obwohl WorkRamp definitiv vieles richtig macht, sind uns dennoch ein paar Schlüsselprobleme aufgefallen:

  • Berichtsprobleme: Nutzer*innen berichteten von Problemen mit den Berichtsfunktionen von WorkRamp, einschließlich einiger Unstimmigkeiten zwischen den Quellen und Schwierigkeiten, Berichte an die organisatorischen Bedürfnisse anzupassen.
  • Möglicherweise weniger geeignet für KMUs: Die Dienstleistungen von WorkRamp sind mit Blick auf Großunternehmen konzipiert. Dies, kombiniert mit ihrer undurchsichtigen Preisgestaltung, bedeutet, dass es schwieriger ist, sie kleineren Unternehmen zu empfehlen.

Beste Passform und Preisgestaltung

Wie bereits erwähnt, ist WorkRamp am besten für große Unternehmen geeignet. Ihre Preisgestaltung ist individuell angepasst, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens, was typisch für Anbieter mit einem Fokus auf Unternehmen ist.

Bestes LMS für Microsoft

5. 360Learning

360Learning ist ein LMS mit einem besonderen Fokus auf gemeinschaftliches Lernen unter Gleichgesinnten. Aufmerksame Leser*innen erinnern sich vielleicht daran, dass wir bereits über dieses Thema gesprochen haben, aber es ist relevant, wenn Sie versuchen, das beste LMS für Microsoft Teams zu finden.

Kernfunktionen dieses LMS für Microsoft

360Learning macht seinem Namen alle Ehre, indem es kollaboratives Lernen durch seine Teams-Integration auf Microsoft AppSource ermöglicht. Die Plattform ist so funktionsreich wie ihr Name verspricht, aber die relevantesten Funktionen sind diese:

  • KI-Kurs-Ersteller und Schreibassistent für schnelle Inhaltsproduktion.
  • Personalisierte Benutzer-Dashboards und Reaktionen, damit Mitarbeiter sich mit den Kursmaterialien im Mitarbeiterengagement engagieren können.
  • Zentralisierte Analysen mit Kurs-Dashboards und mobil zugänglichen Manager-Dashboards.

Verkaufsargumente

360Learning hat sicherlich viel zu bieten, aber schauen wir mal, ob seine Stärken es schaffen, Quantität mit Qualität zu untermauern.

  • Ein weiterer KI-gestützter Konkurrent: Der KI-Kursbaukasten von 360Learning ermöglicht es L&D-Administratoren, Kurse schnell zusammenzustellen oder zu ändern, sodass Sie Ihre Schulungsoptionen auf agile Weise anpassen können.
  • Peer-Driven Training: Soziales Lernen durch Reaktionen und Microsoft Teams Funktionen ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich gegenseitig zu motivieren und Kursinhalte zu diskutieren.

Einschränkungen dieses LMS für Microsoft

Wie üblich, lassen Sie uns die potenziellen Nachteile von 360Learning als Microsoft LMS betrachten:

  • Plattformkomplexität: Das umfangreiche Funktionsspektrum von 360Learning kann besonders für neue Nutzer*innen recht einschüchternd sein. Admins könnten insbesondere Zeit benötigen, um sich an die verschiedenen Optionen und deren Layout zu gewöhnen.
  • Einschränkungen beim Erstellen von Inhalten: Nutzer finden die Inhalts-Autorentools von 360 (wie zum Beispiel den Texteditor) etwas starr. Obwohl die Erstellung von Inhalten schnell sein kann, sind Unternehmen mit komplexeren Schulungsbedürfnissen möglicherweise nicht zufrieden.

Beste Passform und Preisgestaltung

360Learning eignet sich am besten für Organisationen, die sich von traditionellem, top-down Lernen abwenden möchten. Im Gegensatz zu vielen seiner Alternativen bietet es tatsächlich ziemlich transparente Preise, die bei 8 Dollar pro Nutzer und Monat beginnen.

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Warum Learn365 das beste LMS für Microsoft-Nutzer ist

Obwohl uns einige Konkurrenten das Wasser reichen können, bleibt Zensais Learn365 das beste LMS für Microsoft-Nutzer. Lassen Sie uns abschließen, indem wir uns ansehen, was unser LMS hervorhebt.

Tiefste Integration mit Microsoft Tools

Als ein LMS, das für Microsoft 365 entwickelt und auf Microsofts GCC bereitgestellt wurde, bietet Learn365’s Integrationen eine viel tiefere Funktionalität als die vergleichsweise oberflächlichen Äquivalente seiner Mitbewerber. Neben dem vollständigen Kurszugriff über Teams bietet Learn365 voll funktionsfähige Integrationen für SharePoint, Outlook, Copilot und mehr.

Vorinstallierte Lerninhalte

Learn365 kommt mit sofort einsatzbereiten Inhaltsbibliotheken und einfachen, von KI unterstützten Kurs-Erstellungstools. Diese Benutzerfreundlichkeit auf der Admin-Seite ist der Grund, warum Technologieberatungsfirmen wie Synalis unser LMS ihren Kunden empfehlen. Ebenso macht uns unser KI-gestütztes Kursmanagement zu einer guten Wahl für Unternehmen wie Bossard, die Preisinnovation.

Robuste Sicherheit und Compliance

Unternehmen wie die Risikomanagementfirma GrECo Group verlassen sich auf Learn365 aufgrund unserer robusten Sicherheit und Compliance. Microsoft Entra ID gewährleistet sicheren Zugang und einfache Authentifizierung, während unsere Audit Trail Dokumentation Ihnen ermöglicht, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.

Echtzeit-Tracking und Analytik

Wie der Rest der Human Success Platform nimmt auch Learn365 einen Echtzeit-Ansatz für Analysen und Berichte. Laufende L&D-Metriken fließen in unsere vorgefertigten Dashboards ein, die die neuesten Daten sammeln und visualisieren, um leicht verständliche Einblicke zu bieten.

Dies stellt sicher, dass HR- und L&D-Administratoren stets fundierte Entscheidungen treffen können, um Richtlinien und Kurse zu erstellen, die die Bedürfnisse Ihrer Organisation und ihrer Mitarbeiter*innen angemessen widerspiegeln.

Effektives Lernmanagement mit Microsoft

Es gibt gute Gründe, warum Microsoft 365 zu einem solchen Unternehmensstandard geworden ist. Sein einmaliges Anmelden unterstützt eine ausgewogene Benutzerfreundlichkeit mit Sicherheit und Compliance, während Tools wie SharePoint, Outlook und Teams Ihnen helfen, Kursinhalte zu kommunizieren und zu teilen.

Dann gibt es noch die Tatsache, dass Microsoft 365 für so viele ein vertrauter Standard ist. Dies minimiert den Bedarf an LMS-Schulungen, sodass Mitarbeiter sofort loslegen können. Denken Sie daran, dass verschiedene Optionen nicht immer gleichwertig sind.

Machen Sie Ihre Recherche, wenn Sie das beste LMS für Microsoft-Nutzer finden möchten. Apropos, buchen Sie eine Demo von Zensais Learn365, um zu sehen, wie es sich nahtlos in Microsoft 365 integriert!

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