Zertifizierungen automatisch zuweisen, nachverfolgen und erneuern – belegschaftsweit und direkt in Microsoft 365.
Compliance-Schulungen schützen Sie nur, wenn Ihre Mitarbeitenden sie absolvieren – und Sie dies auch belegen können, sobald beim Audit danach gefragt wird. Aber die Anforderungen werden immer komplizierter, und wenn man alles nur in Tabellenkalkulationsprogrammen und per E-Mail-Erinnerungen im Blick behalten will, entstehen Lücken: hier ein abgelaufenes Zertifikat, da eine versäumte Verlängerung oder dort ein Nachweis, den man einfach nicht finden kann. Das Risiko liegt nicht in der Schulung selbst. Es besteht vielmehr darin, dass man erst erkennt, wo man steht, wenn es schon zu spät ist.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Der Lernprozess erfolgt vollständig innerhalb von Microsoft 365 und ist eng mit den Qualifikationen und Zielen verknüpft, die damit erreicht werden sollen. Für Routineaufgaben ist die KI zuständig, und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Das Compliance-LMS von Zensai weist Pflichtkurse automatisch nach Rolle, Team oder Standort über Entra ID zu und registriert neue Mitarbeitende automatisch, sodass niemand durch das Raster fällt.
Behalten Sie Ablaufdaten im Blick und leiten Sie die Neuzertifizierungen früh genug ein – mit automatisierten Erinnerungen in Teams und per E-Mail, damit sichergestellt ist, dass Aufgaben ohne Nachfragen erledigt werden.
Dashboards und Reporting zeigen Abschlussquoten, Zertifizierungsstatus und Ausnahmen für die gesamte Belegschaft an. So müssen Sie Audits nicht mehr unter Zeitdruck vorbereiten, sondern können auf einen bereits vorliegenden Bericht zurückgreifen.
Bieten Sie auch für Frontline-Teams Sicherheits- und Compliance-Schulungen an – mit Zertifizierungsverfolgung und denselben auditsicheren Berichten wie bei den übrigen Mitarbeitenden. Damit auch durch Beschäftigte ohne Büroarbeitsplatz niemals eine Nachweislücke entsteht.
Allzu häufig stellen Compliance-Schulungen am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. Ob L&D, Mitarbeitende, Manager:innen oder IT: Alle erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Wenn Audits anstehen, bedeutet das, wochenlang hinter Abschlussunterlagen herjagen und Zertifikate herauskramen zu müssen.“
„Ich weiß nie, welche Compliance-Schulung ich noch erledigen muss oder bis wann sie fällig ist.“
„Compliance-Daten sind sensibel und müssen daher innerhalb unserer regulierten Microsoft-Umgebung verbleiben.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Software für Compliance-Schulungen weist Pflichtschulungen zu, erfasst, wer sie abgeschlossen hat, verwaltet Zertifizierungen und erstellt Nachweise für Audits. Zensai erledigt das innerhalb von Microsoft 365: Kurse werden rollenbezogen automatisch zugewiesen, Zertifizierungen vor Ablauf verlängert und auditfähige Unterlagen bereitgehalten – und all dies in den Tools, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin nutzen.
Sie erreichen automatisch alle relevanten Personen, halten Zertifizierungen ohne großen Aufwand auf dem neuesten Stand und können Compliance auf Nachfrage belegen. So kommt bei der Vorbereitung auf Audits keine Hektik mehr auf, da Ihnen alle erforderlichen Unterlagen bereits vorliegen und das Risiko unerwarteter Versäumnisse sinkt.
Auch mit Tabellenkalkulationsprogrammen und SharePoint lassen sich Nachweise speichern. Sie sind jedoch nicht in der Lage, Pflichtschulungen automatisch zuzuweisen, ablaufende Zertifizierungen zu melden, Schulungsabschlüsse nachzuvollziehen oder auf Wunsch auditfertige Unterlagen vorzulegen. Zensai automatisiert all diese Schritte – und da es in die Microsoft 365-Tools integriert ist, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin nutzen, werden Schulungen auch tatsächlich absolviert.
Nein. Zensai bezieht Daten standardmäßig aus Entra ID und lässt sich zudem mit über 80 HRIS-Systemen wie Workday und SAP verbinden. So werden bei einer Neueinstellung, einem Aufgabenwechsel oder einer Versetzung automatisch die passenden Compliance-Schulungen ausgelöst – ohne dass dafür ein Tabellenkalkulationsprogramm aufgerufen werden müsste.
Die Lösungen ergänzen sich. Viva Learning macht Inhalte auffindbar und bündelt sie; Zensai ist das strukturierte System, das obligatorische Compliance-Schulungen bereitstellt, automatisiert und nachverfolgt und dazu Berichte erstellt. Viva ist die Oberfläche zum Entdecken, während Zensai als Stammdatensystem fungiert, und Zensai-Inhalte können in Viva Learning eingebunden werden.
Die KI macht aus einer Richtlinie oder einer Standardarbeitsanweisung einen Entwurf für einen Compliance-Kurs oder einen Wissenstest. Damit muss die L&D-Abteilung nicht bei null anfangen, sondern erhält eine fertige Vorlage als Ausgangsbasis. Was am Ende tatsächlich live geht, wird von Ihrem Team geprüft, überarbeitet und freigegeben: Die letzte Entscheidung trifft somit nach wie vor ein Mensch.
Zensai stellt Kursmaterialien nicht selbst bereit. Allerdings ist die Verwaltung von Compliance-Schulungen bereits in der Grow-Edition – der Einstiegsedition der Zensai-Plattform – enthalten, zusammen mit Onboarding und Kompetenzaufbau. Die Editionen Scale und Transform ergänzen darauf aufbauend Funktionen für Performance und Engagement. Dabei bleibt die Plattform stets vollständig in Microsoft 365 eingebunden.
Da Zensai innerhalb des bereits vorhandenen Microsoft 365 ausgeführt wird, muss kein separates System aufgesetzt werden. Pflichtschulungen können automatisch über Entra ID zugewiesen werden – und zwar vom ersten Tag an, sodass die Belegschaft sofort und nicht erst nach einer längeren Rolloutphase einbezogen wird.
Pflichtkurse und Erinnerungen werden nicht in einem eigenen Portal, das man erst separat aufrufen muss, sondern direkt in MS Teams und Outlook angezeigt – also genau dort, wo die Leute ohnehin arbeiten. Manager:innen können in Copilot den Fortschritt bei den Compliance-Pflichtschulungen prüfen und die ihnen unterstellten Mitarbeitenden daran erinnern, bestimmte Kurse abzuschließen. Beschäftigte können zudem über Benachrichtigungen auf Mobilgeräten erreicht werden. So bleiben Akzeptanz und Abschlussquoten hoch.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.