Die Integration Ihres Lernmanagementsystems (LMS) mit Microsoft 365 ist wie das Einsetzen einer Batterie in Ihr Mitarbeiterschulungsprogramm – sie liefert die nötige Energie, um das Lernen von einer monotonen Pflicht in ein nahtloses, motivierendes und produktives Erlebnis zu verwandeln.
Stellen Sie sich vor, Ihr Schulungsprogramm wäre direkt im Herzen Ihres digitalen Arbeitsplatzes verankert – genau dort, wo Ihr Team ohnehin den Großteil des Tages verbringt. Kein mühsames Wechseln zwischen Plattformen mehr, keine endlosen Anmeldungen und kein langes Suchen nach Schulungsmaterialien in überfüllten Laufwerken. Mit einem LMS in Microsoft 365 ist alles sofort griffbereit – genau dann, wenn Sie es brauchen!
Doch das ist erst der Anfang. Studien von Gallup zeigen, dass Unternehmen, die in die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden investieren, eine um 11 % höhere Rentabilität erzielen und ihre Mitarbeitenden doppelt so wahrscheinlich langfristig halten. Durch die Integration eines LMS in Microsoft 365 profitieren L&D-Teams, IT-Profis und Mitarbeitende gleichermaßen: von optimiertem Benutzermanagement und KI-gestützter Kursgestaltung bis hin zu erhöhter Sicherheit und einer intuitiven Benutzererfahrung. Die Vorteile sind nahezu endlos – fast so zahlreich wie die Streusel auf einem dreifachen Schokoladen-Cupcake! (Okay, vielleicht nicht ganz so viele, aber Sie wissen, worauf wir hinauswollen.)
In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die vielen Vorteile eines LMS in Microsoft 365. Bereit? Dann tauchen wir ein – und lernen los!
Stärkung von Lernleiter:innen: Die L&D-Vorteile eines LMS in Microsoft 365
Für L&D-Profis ist ein LMS in Microsoft 365 wie ein persönlicher Assistent – einer, der Ihre Bedürfnisse vorausahnt (ernsthaft, es kann alles außer Ihnen Kaffee bringen). Es vereinfacht Abläufe, liefert wertvolle Einblicke und hilft Ihnen, eine Lernerfahrung zu gestalten, die sowohl effektiv als auch motivierend ist.
L&D-Teams sind die Architekten der Mitarbeiterentwicklung. Das richtige Werkzeug kann dabei einen entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, wirkungsvolle Schulungsprogramme zu entwerfen und bereitzustellen. Ein in Microsoft 365 integriertes LMS nimmt ihnen komplexe Aufgaben ab, indem es nahtlos in bestehende Systeme eingebunden wird. Gleichzeitig stellt es wichtige Daten und Analysen bereit, um Strategien gezielt zu optimieren.
Kurz gesagt: Es verwandelt ein grundlegendes Toolset in eine hochmoderne Werkstatt – ausgestattet mit allem, was Sie brauchen, um Lerninhalte zu erstellen, die Ihr Team wirklich erreichen. So funktioniert es:
Vorteil #1 eines LMS in Microsoft: Benutzerverwaltung leicht gemacht
Wir wissen, wie es ist: Stundenlang Benutzerkonten verwalten, Berechtigungen zuweisen und Schulungsfortschritte nachverfolgen – das raubt Zeit und Nerven. Mit der Integration in Microsoft Azure Active Directory wird das endlich einfacher. Sie können Rollen mühelos verwalten, Trainings automatisch bestimmten Mitarbeitergruppen zuweisen und alles direkt in Ihrer gewohnten Microsoft 365-Umgebung steuern. Egal ob nach Jobrolle, Dienstalter oder Skill-Level – jeder bekommt genau die Schulung, die er braucht, um erfolgreich zu sein. Und das Beste? Passwort-Chaos gehört der Vergangenheit an.
Vorteil #2 eines LMS in Microsoft: KI-gestĂĽtzte Kursgestaltung und Quizze
Schulungsmaterial zu erstellen kann mühsam sein (um es freundlich auszudrücken). Doch mit einem KI-gestützten LMS wie Learn365 geht es im Handumdrehen. Die KI hilft nicht nur bei der Erstellung von Kursen und Quizzen, sondern passt sich auch an den individuellen Fortschritt der Mitarbeitenden an. So werden Lerninhalte personalisiert, damit jeder genau das Wissen bekommt, das er wirklich braucht. Unternehmen, die KI für ihre Mitarbeiterschulungen nutzen, berichten laut Deloitte von höherer Zufriedenheit und besserem Wissenserhalt – ein echter Game-Changer.
Vorteil #3 eines LMS in Microsoft: Höhere Nutzerakzeptanz
Ein Trainingsprogramm kann noch so gut sein – wenn niemand es nutzt, bringt es nichts. Studien zeigen, dass die Software-Einführungsrate um bis zu 200 % steigt, wenn die Benutzerfreundlichkeit von Anfang an berücksichtigt wird.
Ein LMS, das in Microsoft 365 integriert ist, macht Schulungen nahtlos zugänglich – direkt in den Tools, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin täglich nutzen, wie Teams, Outlook und OneDrive. Das bedeutet: Kein umständliches Wechseln zwischen Plattformen, keine komplizierten Anmeldungen und vor allem keine Ausreden mehr, das Training zu überspringen!
Zeit fĂĽr eine echte Erfolgsgeschichte
Die italienische Gemeinde Cervia wollte ihre Mitarbeitenden fit für Microsoft 365 machen – mitten in der Pandemie, als Präsenzschulungen nicht möglich waren. Gemeinsam mit 4wardPRO setzten sie auf Learn365, eine Schulungslösung, die nahtlos in Microsoft 365 integriert ist.
Das Ergebnis? Ein voller Erfolg! 250 Mitarbeitende verbesserten ihre digitalen Skills, arbeiteten effizienter und kollaborierten besser. Insgesamt wurden 32 Schulungskurse absolviert – 29 davon mit Erfolg. Die Gemeinde plant, Learn365 weiter zu nutzen, um ihre Teams auch in Zukunft auf dem neuesten Stand zu halten.
Technologiemanagement leicht gemacht: LMS in Microsoft fĂĽr IT-Profis
Für IT-Teams ist ein LMS in Microsoft 365 ein echter Gamechanger. Es reduziert den Verwaltungsaufwand, erhöht die Sicherheit und integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur. In einer immer komplexeren IT-Landschaft ist es schwierig, verschiedene Plattformen zu verwalten und gleichzeitig den Datenschutz zu gewährleisten.
Ein LMS in Microsoft 365 bietet eine einfache Lösung: Es entlastet IT-Teams, optimiert den Technologie-Stack und schafft eine effizientere, sicherere digitale Umgebung. Hier sind drei große Vorteile für IT-Profis:
1. Erhöhte Sicherheit
Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten hat oberste Priorität. Mit einem LMS in Microsoft 365 profitieren Sie von den robusten Sicherheitsfunktionen von Microsoft, einschließlich der Einhaltung von GDPR, SOC2 und anderen regulatorischen Standards. So bleibt der Datenschutz jederzeit gewährleistet.
Laut einer Studie von IBM und dem Ponemon Institute betragen die durchschnittlichen Kosten eines Datenlecks 4,35 Millionen Dollar – eine enorme finanzielle Belastung! Ein sicheres LMS wie Learn365 hilft, diese Risiken zu minimieren und die wertvollen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
2. Nahtlose Integration
Schluss mit Integrationsproblemen und technischen Hürden! Ein LMS in Microsoft 365 fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein und schafft ein zentrales, einheitliches Tech-Ökosystem. Das bedeutet weniger Zeit für Einrichtung und Wartung – und mehr Zeit für strategische IT-Projekte.
3. KI-gestĂĽtzte UnterstĂĽtzung mit Copilot
Microsofts KI-gestĂĽtzter Copilot revolutioniert die Mitarbeiterschulung. Er hilft Nutzer:innen, relevante Lerninhalte zu finden, personalisierte Empfehlungen zu erhalten und Fragen sofort zu beantworten. Das sorgt fĂĽr eine effizientere und motivierende Lernerfahrung.
Laut Microsoft-Studien berichten 70 % der Copilot-Nutzer von gesteigerter Produktivität, während 68 % eine Verbesserung der Arbeitsqualität feststellen. Mit KI-Unterstützung wird das Lernen smarter, interaktiver und wirkungsvoller.
Bereit fĂĽr eine weitere Erfolgsgeschichte aus der Praxis?
Die in Wien ansässige Risikomanagement- und Versicherungsgesellschaft GrECo Group hat ihre gesamte Lernkultur mit Learn365 revolutioniert. Zuvor war das Unternehmen in veralteten Schulungsmethoden gefangen – alles fand ausschließlich in Klassenzimmern statt und war stark isoliert. Doch sie suchten nach einer moderneren, digitalen Lösung, die sich nahtlos in ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integrieren lässt. Genau hier kam Learn365 ins Spiel!
Plötzlich konnte die GrECo Group Schulungen in 19 Ländern für über 1.000 Mitarbeitende anbieten – und das auf eine einfache, flexible und effiziente Weise. Sie haben Hunderte von Kursen entwickelt und nutzen nun KI-gestützte Tools wie Microsoft Copilot, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Abschlussquoten der Schulungen zu verbessern.
Darüber hinaus haben sie ein umfassendes globales Onboarding-Programm eingeführt, das es neuen Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Das Ergebnis? Mehr Engagement, mehr Effizienz und eine Belegschaft, die nicht nur bestens geschult, sondern auch optimal auf die Zukunft des Lernens mit KI vorbereitet ist.
Lernen mit SpaĂź: Die Vorteile eines LMS in Microsoft fĂĽr Mitarbeitende
Für Mitarbeitende ist ein LMS in Microsoft 365 wie ein riesiges Lernbuffet – es bietet eine Vielfalt an Möglichkeiten, um den eigenen Wissensdurst zu stillen und beruflich zu wachsen. Dabei macht es das Lernen zugänglich, interaktiv und individuell, sodass jeder die Kontrolle über die eigene Entwicklung übernehmen kann.
Angesichts des hart umkämpften Arbeitsmarktes ist es keine Überraschung, dass viele Mitarbeitende aktiv nach Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten suchen. Tatsächlich zeigt eine Studie der Harvard Business Review, dass 86 % der Beschäftigten ihren Job wechseln würden, wenn sie woanders bessere Entwicklungschancen hätten.
Durch die Integration eines LMS in Microsoft 365 beweist Ihr Unternehmen, dass es Mitarbeiterentwicklung ernst nimmt. Ein einfacher Zugang zu Schulungsressourcen und gezielte Unterstützung zeigen den Mitarbeitenden, dass ihr Wachstum gefördert wird. Das Ziel? Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens schaffen und Mitarbeitende befähigen, nicht nur mitzuhalten, sondern wirklich zu glänzen. Neugierig, wie das funktioniert? Lassen Sie uns eintauchen!
Keine neuen Passwörter
Passwörter zu merken gehört der Vergangenheit an. Mit Single Sign-On (SSO) über Microsoft 365 und Ihr LMS können Mitarbeitende Schulungsmaterialien aufrufen, ohne sich ein weiteres Passwort merken zu müssen. Das reduziert Frustration, spart Zeit und steigert das Engagement beim Lernen.
Ergebnis: Lernen im „Flow of Work“
Mitarbeitende müssen keine spezielle Zeit mehr für Schulungen einplanen oder ihren Arbeitsablauf unterbrechen. Ein LMS in Microsoft 365 ermöglicht den direkten Zugriff auf Schulungskurse und Ressourcen – sogar virtuelle Trainings – innerhalb von Teams. Indem sie Lernen in ihre tägliche Arbeitsroutine integrieren, wird Weiterbildung zu einem natürlichen Teil des Arbeitsalltags. Dieser Ansatz fördert kontinuierliches Lernen und ermöglicht es, neues Wissen sofort anzuwenden.
Copilot für persönliche Entwicklung
Ja, der Microsoft 365 Copilot kann als persönlicher Lern-Concierge für Mitarbeitende fungieren. Er hilft dabei, passende Weiterbildungskurse basierend auf der Rolle, den Interessen und den Karrierezielen der Mitarbeitenden zu finden. Dies fördert selbstbestimmtes Lernen und ermutigt Ihre Mitarbeitenden, die Verantwortung für ihre eigene Entwicklung zu übernehmen. Die Vorteile? In einer Umfrage von Go1 gaben 77 % der Mitarbeitenden an, dass selbstbestimmtes Lernen effektiver ist als die Standard-Schulungen im Unternehmen.
Die Kraft einer integrierten Lernerfahrung freisetzen
Kurz gesagt, die Integration Ihres LMS mit Microsoft 365 ist ein echtes Upgrade für Ihre Organisation. Es bietet eine einheitliche, sichere und benutzerfreundliche Lösung, die das Lernen vereinfacht, alle Mitarbeitenden motiviert und die Produktivität deutlich steigert. Ihre Lern- und Entwicklungsabteilungen können sich besser organisieren und deutlich effektivere Schulungen anbieten. Gleichzeitig können IT-Fachleute Technologie und Sicherheit mühelos verwalten, während Mitarbeitende ein benutzerfreundliches, personalisiertes Lernerlebnis genießen.
Wenn Sie bereits Microsoft nutzen, ist Learn365 das ideale LMS für Sie. Es ist eine einfache, sichere und benutzerfreundliche Plattform, die perfekt zu Ihren bestehenden Microsoft 365 Tools passt. Es wird die Art und Weise, wie Sie Ihr Team schulen und weiterentwickeln, komplett verändern. Möchten Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitenden herausholen? Buchen Sie noch heute eine Demo, um Learn365 zu entdecken und zu sehen, wie es das Lernen revolutionieren kann.
