Erstellung von Mitarbeiterschulungen in Microsoft 365

Mitarbeiterschulungen können eine Herausforderung sein – wer sagt, dass Training nicht auch Spaß machen und engagierend sein kann? (Okay, vielleicht ist „Spaß haben“ etwas übertrieben, aber zumindest sollte es nicht einschläfernd sein.) Glücklicherweise ist Ihre vertraute Microsoft 365 Suite mehr als nur für E-Mails und Tabellenkalkulationen nützlich. Sie kann auch Ihre Mitarbeiterschulungen auf das nächste Level heben! Doch bevor wir die Möglichkeiten der Microsoft 365-Tools für Schulungen erkunden, sollten wir einen Blick auf die Bedeutung von Mitarbeiterschulungen werfen. Sie sind mehr als nur eine Möglichkeit, Ihrem Team neue Skills zu vermitteln. Sie sind der Schlüssel, um Mitarbeitende engagiert zu halten und ihre Produktivität zu steigern.

• Aufbau von Mitarbeiterschulungen in Microsoft 365
• Best Practices für den Aufbau von Kursen in Microsoft 365
• Microsofts Rolle bei der Verbesserung der Learning Experience
• Kostenlose Demo von Learn365 LMS, entwickelt für Microsoft 365

In der heutigen, sich ständig verändernden Arbeitswelt – in der 6 von 10 Mitarbeitenden, die in Homeoffice-fähigen Jobs arbeiten, ein hybrides Arbeitsmodell bevorzugen und ein Drittel sogar vollständig remote arbeiten möchte – sind flexible und zugängliche Schulungsprogramme wichtiger denn je. Ganz ehrlich, traditionelle Trainingsmethoden können oft ziemlich monoton und unspannend sein. Endlose PowerPoint-Präsentationen, veraltete Handbücher und Vorträge, die sich wie eine Ewigkeit anfühlen? Kein Spaß, oder?

Mit den richtigen Tools und ein wenig Kreativität können Sie jedoch Trainingsprogramme entwickeln, die nicht nur effektiv, sondern auch ansprechend sind – und das Beste daran: Sie können all das innerhalb Ihrer gewohnten Microsoft 365 Umgebung umsetzen. Ja, die Tools, die Sie täglich für E-Mails, Tabellenkalkulationen und Besprechungen nutzen, können ebenso für die Erstellung von Mitarbeiterschulungen genutzt werden, die Ihre Mitarbeitenden wirklich fesseln und ihnen helfen, zu lernen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Microsoft 365 ein Trainingsprogramm entwickeln können, das sowohl funktional als auch unterhaltsam ist.

Aufbau von Kursen in Microsoft 365: Ihr Toolkit für erfolgreiche Trainings

Microsoft 365 bietet eine wahre Schatzkiste an Tools, die Ihr Schulungsprogramm von „langweilig“ zu „brillant“ verwandeln können. Es ist Ihre All-in-One-Lösung, um Schulungen zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten – und das auf eine Art, die Ihre Mitarbeitenden begeistert. Hier ist ein Überblick über die besten Tools:

• Microsoft Teams: Erstellen Sie in Teams spezielle Kanäle für unterschiedliche Kurse, teilen Sie relevante Materialien und fördern Sie lebendige Diskussionen. Teams ist wie ein virtuelles Klassenzimmer, in dem alle zusammenarbeiten und kollaborativ lernen können.
  
• Microsoft Word & PowerPoint: Nutzen Sie Word und PowerPoint, um interaktive Schulungshandbücher zu erstellen und ansprechende Präsentationen zu gestalten. Diese Werkzeuge sind bereits vertraut, sodass es keine lange Lernkurve gibt, und Sie können Multimedia-Elemente einbauen, um Ihr Team zu fesseln.
  
• Microsoft Stream: Erstellen und teilen Sie inspirierende Videoinhalte wie Tutorials oder Expertenvorträge, um Ihr Training lebendig zu gestalten. Dank der nahtlosen Integration in Ihr LMS haben Ihre Mitarbeitenden einen einfachen Zugriff auf die Videos. Lichter, Kamera, Action!
  
• Microsoft OneNote: Nutzen Sie OneNote, um alle Materialien zu organisieren, Notizen und Aufgaben zu teilen und die Zusammenarbeit zu fördern. Es ist der zentrale Raum, in dem alle Informationen und Ideen an einem Ort zusammenfließen – ein echtes „Brainsharing“.

Klingt großartig, oder? Aber es reicht nicht aus, diese Tools einfach zu besitzen. Damit Sie das Lernmanagement in Ihrem Unternehmen wirklich verbessern, müssen Sie wissen, wie Sie diese Tools kreativ und konstruktiv einsetzen. Mit einem Hauch von strategischem Denken, kreativer Gestaltung und ein wenig KI-Unterstützung können Sie Schulungen erstellen, die nicht nur fesseln, sondern auch echte Ergebnisse liefern.

Best Practices für den Aufbau von Kursen in Microsoft 365

Jetzt, da Sie Ihr Toolkit zur Hand haben, werfen wir einen Blick auf die Best Practices, um Microsoft 365 effektiv für die Erstellung eines Schulungsprogramms zu nutzen. Unser Ziel ist es, ein Programm zu gestalten, das nicht nur informativ ist, sondern auch erfrischend, interaktiv und auf die Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt.

Nutzen Sie ein LMS zur Integration und Verwaltung Ihrer Schulungsinhalte

Vermeiden Sie es, Ihr Trainingsprogramm in einem Durcheinander aus Dateien und Ordnern auf verschiedenen Plattformen zu verlieren. Ein Lernmanagementsystem (LMS) wie Learn365 sorgt für Ordnung. Es lässt sich nahtlos in Microsoft-Tools integrieren und ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihres Teams zu verwalten, zu überwachen und zu berichten. Mit Funktionen wie Integration, Tracking und Reporting wird die Teamarbeit effizienter – und durch KI können Sie Kurse und Quizze schneller erstellen als Ihr Kaffee braucht, um abzukühlen.

Erstellen Sie interaktive und ansprechende Inhalte

Warum sollte Training langweilig sein? (Wir denken nicht, dass es sein muss!) Bereichern Sie Ihre Schulungen mit Multimedia-Elementen, interaktiven Quizzen und spielerischen Herausforderungen. Studien zeigen, dass interaktives Lernen das Wissen um bis zu 54 % im Vergleich zu traditionellen Methoden steigern kann. Mit Learn365 können Sie einfach Inhalte erstellen, die Ihr Team fesseln und das Lernen ansprechend gestalten.

Training mit den Geschäftszielen abstimmen

Vermeiden Sie es, Ihr Trainingsprogramm zu einer Sammlung zufälliger Kurse zu machen. Richten Sie es stattdessen auf die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens und die Entwicklungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden aus. Learn365 und Microsoft Teams Analytics bieten wertvolle datengestützte Einblicke, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Programme kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass sie den gewünschten Effekt erzielen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Kundenzufriedenheit verbessern möchte, sollten Ihre Trainingskurse Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktlösung und Produktkenntnisse abdecken. Wenn das Training auf die Geschäftsziele abgestimmt ist, stellt es sicher, dass Ihr Team mit den nötigen Fähigkeiten ausgestattet ist, um zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen.

Nutzen Sie KI zur Erstellung von Kursen und Bewertungen

Ehrlich gesagt, die Erstellung von Schulungsinhalten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Aber mit den KI-gestützten Funktionen von Learn365 können Sie maßgeschneiderte Kurse und Quizze im Handumdrehen erstellen. Die KI hilft dabei, Skill-Lücken zu identifizieren und empfiehlt zusätzliches Training, sodass Ihr Team stets auf dem höchsten Leistungsniveau bleibt. Laut einem aktuellen McKinsey-Bericht können Organisationen, die KI nutzen, Produktivitätssteigerungen von bis zu 40 % verzeichnen – ein beeindruckender Wert!

Wir sagen es noch einmal: Training muss nicht langweilig sein. Mit den Tools, die Sie bereits nutzen, können Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung in einen lebendigen Lernraum verwandeln, in dem Ihre Mitarbeitenden wachsen, sich weiterentwickeln und ihr Bestes geben können.

Microsofts Rolle bei der Verbesserung der Learning Experience

Die Integration von Microsoft 365-Tools in Ihr LMS-Erlebnis ist wie das Tüpfelchen auf dem i – Sie könnten auch ohne sie auskommen, aber sie machen alles besser! Hier ist, wie Microsoft den Trainingsprozess optimiert und den Wert Ihrer Schulungsprogramme enorm steigert:

Nahtlose Benutzererfahrung

Die Integration von Learn365 mit Microsoft 365 sorgt für eine mühelose und benutzerfreundliche Erfahrung. Studien zeigen, dass die Akzeptanzrate von Software um bis zu 200 % steigen kann, wenn die Benutzererfahrung von Anfang an priorisiert wird. Mit Single Sign-On (SSO) und der automatischen Synchronisation mit Microsoft Azure Active Directory können Ihre Mitarbeitenden schnell auf Schulungsinhalte zugreifen – und Sie behalten die Kontrolle über die Benutzerverwaltung. Kein ständiges Wechseln zwischen Plattformen oder Passwort-Stress mehr.

Vereinfachte Bewertung und Feedback

Tools wie Formulare lassen sich nahtlos in das LMS integrieren, um Online-Bewertungen, Quizze und Umfragen durchzuführen. So können Trainer den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und schnell Feedback geben – eine wichtige Funktion, um die Lernkurve effektiv zu unterstützen.

Personalisierte Lernwege

Mit den Tools von Microsoft 365 können Sie maßgeschneiderte Lernpfade entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Neue Mitarbeitende können beispielsweise in Teams auf bevorstehende Onboardinginhalte zugreifen, mit einem Bot chatten, der alle schulungsbezogenen Fragen beantwortet, oder Kursvorschläge erhalten, die auf ihre Interessen und Karriereziele abgestimmt sind.

Verbesserte Zusammenarbeit

Tools wie Teams und SharePoint bieten einen virtuellen Raum für Ihre Mitarbeitenden, um zusammenzuarbeiten, Materialien zu teilen, Ideen auszutauschen und interaktive Inhalte zu erstellen. Lernen wird deutlich ansprechender, wenn es kollaborativ erfolgt – und mit Teams ist es fast wie eine Brainstorming-Party (Pizza optional).

Datengestützte Einblicke

Anstatt zu raten, ob Ihr Training effektiv ist, liefert die Integration von Learn365 mit Microsofts Analysetools präzise Daten, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen, Verbesserungspotenziale erkennen und sicherstellen können, dass Ihre Schulungsprogramme die gewünschten Ergebnisse erzielen. Sie erhalten detaillierte Einblicke in Kursabschlussraten, Bewertungsergebnisse und sogar das Engagement Ihrer Mitarbeitenden. So können Sie feststellen, welche Trainingsmaßnahmen am wirkungsvollsten sind und wie Sie Ihr Programm weiter optimieren können.

Erhöhte Zugänglichkeit und Flexibilität

Laut HR Dive wünschen sich fast 9 von 10 Arbeitnehmenden Schulungen, die jederzeit und überall zugänglich sind, wenn sie sie benötigen. Darüber hinaus geben 85 % an, dass sie Trainingszeiten wählen möchten, die ihrem persönlichen Zeitplan entsprechen. Der cloudbasierte Zugriff auf Microsoft 365-Tools ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, von jedem Gerät aus auf Schulungsmaterialien zuzugreifen – wann und wo es ihnen am besten passt. Das sorgt für mehr Flexibilität und Komfort.

Bereit, Ihre Mitarbeiterschulung auf das nächste Level zu heben?

Microsoft 365 ist mehr als nur Ihre tägliche Produktivitätssuite – es ist eine leistungsstarke Geheimwaffe zur Erstellung von Schulungsprogrammen, die nicht nur effektiv, sondern auch spannend und engagierend sind. Besonders in Kombination mit Learn365.

Als bevorzugte Lösung von Microsoft und zertifizierte Microsoft 365 App hilft Learn365 Ihnen, Ihr Team in eine Gruppe von Lernchampions zu verwandeln und das volle Potenzial Ihrer Microsoft-Umgebung zu nutzen. Eine qualifizierte und produktive Belegschaft ist nur einen Klick entfernt. Wer möchte nicht das Beste aus den Fähigkeiten seiner Mitarbeitenden herausholen?

Laut einer Studie von Deloitte haben Organisationen mit einer starken Lernkultur eine 92% höhere Wahrscheinlichkeit, Innovationen hervorzubringen, und sind zu 58% besser auf zukünftiges Wachstum vorbereitet. Diese Zahlen belegen, wie entscheidend eine durchdachte Mitarbeiterschulungsstrategie für den Erfolg Ihres Unternehmens ist. Lassen Sie also nicht zu, dass Ihr Trainingsprogramm das schwächste Glied in Ihrer Erfolgskette wird. Nutzen Sie die Power von Microsoft 365 und Learn365, um ein Lernerlebnis zu schaffen, das Ihr Team unschlagbar macht. Buchen Sie noch heute eine Demo und entdecken Sie, wie Learn365 funktioniert.