LMS erklärt: Was ist ein Lernmanagementsystem?

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, all Ihre Schulungsprogramme, Entwicklungsaufzeichnungen und Abschlussberichte an einem Ort zu speichern? Genau das macht ein Lernmanagementsystem (LMS) im Kern. Es ist ein System, das Ihnen hilft, alles rund um Lernen und Entwicklung für Mitarbeitende zu verfolgen – von jährlichen Compliance-Schulungen über Online-Webinare bis hin zu selbstgesteuerten Lernmodulen. Sie können alles in Ihrem LMS speichern, und das ist erst der Anfang.

Falls Sie noch nicht wissen, was ein LMS ist und warum Sie eines nutzen möchten, sind Sie hier genau richtig. In nur wenigen Minuten werden Sie ein gutes Verständnis dafür haben:

• Was ein Lernmanagementsystem ist
• Wie es Ihrem Unternehmen zugutekommen kann
• Wie Sie Ihr LMS über die Grundlagen hinaus weiterentwickeln
• Wie Sie Ihr Lernmanagementsystem mit anderen Prozessen verbinden

Was ist ein Lernmanagementsystem?

Im Wesentlichen ist ein LMS ein System, das Ihnen hilft, Lernprozesse in Ihrer Organisation zu erstellen, bereitzustellen und zu überwachen, damit Einzelpersonen lernen, wachsen und (falls erforderlich) die Compliance aufrechterhalten.

Es hat drei Hauptfunktionen:

1. Erstellung von Lerninhalten: Die einfachste Funktion Ihres LMS besteht darin, Schulungsmaterialien zu speichern – Videos, Quizze, Webinar-Sitzungen, Schulungsprogramme. Sie können Multimedia-Ressourcen und interaktive Inhalte hinzufügen und diese so organisieren, dass Mitarbeitende einfach darauf zugreifen können. Ein LMS ermöglicht es Ihnen auch, maßgeschneiderte Inhalte hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden relevante und ansprechende Schulungen erhalten.
2. Schulungen planen und Lernende anmelden: Wie oft überprüfen Sie den Schulungsplan eines Mitarbeitenden? Vielleicht einmal im Jahr, wenn er Glück hat. Ohne ein LMS neigen Schulungspläne dazu, digital verstaubt zu werden, sobald sie erstellt sind. Mit einem LMS können diese jedoch zu lebendigen Dokumenten werden. Sie können spezifische Lernbedarfe identifizieren, Lernprofile erstellen und Mitarbeitende in für ihre Rolle relevante Kurse einschreiben.
3. Überwachen, nachverfolgen und die Effektivität des Lernens berichten: Es ist immer eine Herausforderung, nachzuvollziehen, wer an Schulungen teilgenommen hat und wie gut sie diese angewendet haben. Allein das Nachverfolgen von Stornierungen kann schwierig sein! Ein LMS beseitigt diese Probleme. Sie können die Fertigstellung automatisch nachverfolgen und Berichte über Wissensabfragen erstellen. Sie können sehen, wer wiederholt Schulungen verpasst hat. Und Sie können Berichte erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Programme die organisatorischen Anforderungen erfüllen.

Was ein LMS für Ihre Organisation bedeutet – wichtige Vorteile

Einige der Vorteile wurden bereits angesprochen – bessere Programmdurchführung, effizientere Verwaltung, einfachere Speicherung von Schulungsmaterialien – aber schauen wir uns nun die geschäftlichen Vorteile eines LMS an und warum es sinnvoll ist, eines zu haben:

Höhere Mitarbeiterbindung und geringere Fluktuation

Unternehmen, die den Fokus auf persönliche Leistung legen, verzeichnen eine fünf Prozent geringere Fluktuation als solche, die dies nicht tun. Mit einem LMS können Mitarbeitende die verfügbaren Schulungen einsehen und diese nutzen, um Gespräche über Karriereziele und persönliche Entwicklung zu führen.utet. Aber was ist ein LMS eigentlich genau? 

Konsistenz in allen Abteilungen

Innerhalb Ihres Learning Management Systems können Sie maßgeschneiderte Programme für bestimmte Rollen entwickeln. Alle relevanten Mitarbeitenden, z. B. Vertriebler, Account Manager oder Führungskräfte, können dann für die gleichen Kerntrainings angemeldet werden, unabhängig davon, in welchem Team sie sich befinden.

Steigerung der Produktivität

Mitarbeitende können sich einloggen und ihre Schulungen jederzeit abschließen. Das bedeutet, dass sie Schulungen um andere Projekte herum organisieren können, anstatt aus wichtigen Kundengesprächen herausgezogen zu werden.

Nachweis des Return on Investment (ROI) und der Compliance

Erstellen Sie Berichte aus Ihrem LMS, um zu sehen, welche Kurse die besten Ergebnisse liefern. Wer setzt das Gelernte am effektivsten um? Wie viele Mitarbeitende haben seit Mai die jährliche Compliance-Schulung abgeschlossen? Ihr LMS liefert diese Daten schnell und effizient, ohne dass Sie hunderte von Bewertungen und Anwesenheitslisten durchgehen müssen.

Nutzen der Skalierbarkeit

Sie müssen sich nicht mehr mit der Frage beschäftigen, was passiert, wenn Sie mehr Mitarbeitende einstellen. Ihr Learning Management System bietet eine organisierte Struktur, in der Sie neue Lernprofile einfach hinzufügen können. Sie können essentielle Schulungen kennzeichnen, Quizze hinzufügen, um das Verständnis zu überprüfen, und schon jetzt Themen für zukünftige Inhalte identifizieren.

Was Ihr LMS noch alles leisten kann

Je nach LMS, das Sie verwenden, können Sie eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen nutzen, die Ihrer Organisation erheblich zugutekommen könnten:

Schulungen auf Ihrem Mobilgerät anbieten

Nicht jeder hat Zugang zu einem Computer und Bildschirm – manche haben nur ihr Smartphone. Mit einem mobilen LMS können Sie Schulungen bereitstellen, die für mobile Nutzer optimiert sind, sodass diese jederzeit und überall auf Trainingsinhalte zugreifen können. Systeme wie Learn365 bieten eine mobile App, mit der Nutzer ihre Schulungen jederzeit und an jedem Ort abschließen können.

Lernpfade erstellen

Wenn Ihr LMS effektiv genutzt wird, kann es Ihnen helfen, Entwicklungspfade für Ihre Teams zu erstellen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, zu sehen, wie sie von ihrer aktuellen Rolle zum nächsten Schritt und darüber hinaus gelangen, mit klaren Schulungsprogrammen, die ihre Entwicklung fördern.

Fähigkeitsanforderungen identifizieren

Wo geht das Unternehmen hin? Ändern Sie die Richtung oder entwickeln Sie neue Produkte? Wenn neue Produkte auf den Markt kommen, müssen Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstteams verstehen, was diese Produkte sind und wie sie diese unterstützen oder verkaufen können. Mit einem LMS können Sie alle relevanten Mitarbeitenden in neue Produktschulungen einschreiben, damit diese schnell auf Fragen reagieren können.

Sobald Sie sich mit Ihrem Learning Management System vertraut gemacht haben, werden Sie feststellen, wie viele Möglichkeiten es bietet. Es geht darum, das Beste für Ihre Organisation daraus zu ziehen. Und da rund 49 % der Studierenden Online-Kurse abschließen, ist es sinnvoll, auch Online-Schulungen in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Verbinden Sie Ihr LMS mit anderen Mitarbeiterprozessen

Wie bei den meisten Systemen ist der größte Vorteil die Verbindung mit anderen Prozessen. Ihr LMS sollte in Ihren Zielsetzungsprozess integriert werden. Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) müssen mit Karriereplänen und der Weiterentwicklung von Fähigkeiten verknüpft werden. Wenn Sie sehen können, wie Ihre Beiträge zum übergeordneten Unternehmensziel passen, fördert das Ihre persönliche Entwicklung und steigert das Engagement sowie die Bindung der Mitarbeitenden.

Idealerweise benötigen Sie Lern-, Performance- und Engagementsysteme, die miteinander verknüpft sind, um Berichte zu ziehen, Einblicke zu gewinnen und Ergebnisse zu demonstrieren. Wenn Sie ein Microsoft-basiertes LMS verwenden, können Sie dieses nahtlos in Ihre bestehenden Microsoft-Anwendungen integrieren, was Ihnen hilft, sich auf die Bedürfnisse und Werte Ihrer Mitarbeitenden zu konzentrieren und so den Geschäftserfolg voranzutreiben.