Microsoft Teams hat sich besonders seit dem Anstieg des Remote-Arbeitsmodells in den letzten Jahren als wertvolles Tool erwiesen. Doch nun geht Microsoft den nächsten Schritt, um die virtuelle Mitarbeitererfahrung weiter zu verbessern. Aber wie funktioniert eigentlich Performance Management in Microsoft Viva?

Kurz gesagt: Es funktioniert nicht direkt.

Deshalb ist Perform365 für Microsoft 365 ein hervorragendes Tool, wenn Sie planen, Viva zu nutzen. Es bietet sofort einsatzbereite Funktionen, um alle Leistungs- und Entwicklungsdaten Ihrer Mitarbeitenden auf einer Plattform zu verbinden, die über Microsoft Teams und Viva zugänglich ist. Das bedeutet: Mitarbeiterengagement, Performance Management und Zielsetzung – alles durch regelmäßige Mitarbeiter-Check-ins.

Wie sieht das Microsoft Viva-Modell aus?

Viva ersetzt nicht Microsoft Teams, sondern ergänzt es und integriert sich in die Teams-App, die uns allen mittlerweile vertraut ist. Wir haben es sogar mit Perform365 integriert, um zusätzliche Einblicke zu bieten.

Die Teams-Plattform bleibt bestehen. Tatsächlich bekommt sie durch das Microsoft Viva-Erlebnis eine Vielzahl neuer Plugins. Und mal ehrlich: Microsoft Teams hatte schon immer eine Vielzahl an optionalen Plugins!

Es lässt sich sagen, dass Unternehmen insgesamt erfolgreich auf die Anforderungen des plötzlichen Remote-Arbeitsmodells reagiert haben. Aber diese improvisierten Lösungen haben oft große Lücken, durch die sowohl Menschen als auch Probleme hindurchrutschen können. Daher positioniert Microsoft Viva sich als die erste Mitarbeitererlebnis-Plattform, die speziell für die Bedürfnisse einer Welt nach der Remote-Arbeit entwickelt wurde.

Statt eine völlig neue Plattform zu schaffen, ist Viva eine Reihe von Plugins für die bestehende Microsoft Teams-Infrastruktur. Zusammen bieten diese ein Framework für das Management der Mitarbeitererfahrung. Das Ziel ist es, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl für Büro- als auch Remote-Mitarbeitende gleichermaßen zugänglich ist. Aber welche Plugins umfasst Viva genau?

  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Viva Goals
  • Microsoft Viva Learning
  • Microsoft Viva Topics
  • Microsoft Viva Connections
  • Microsoft Viva Engage

Es ist letztlich Microsoft 365, das diese Plugins antreibt. So fühlt sich das Performance Management in Microsoft Viva konsistent mit Teams und anderen Tools an. Die Plugins sind vollständig in die 365-Konten integriert, die möglicherweise bereits für Ihre Mitarbeitenden eingerichtet wurden.

Was bieten die Viva-Plugins?

Microsoft Viva Insights

Performance Management in Microsoft Viva Insights basiert auf Autonomie und Selbstmotivation. Die Insights-App nutzt Ihre Microsoft 365-Daten, um personalisierte… nun ja, Einblicke zu bieten.

Diese Einblicke können unter anderem Produktivitätssteigerungen wie Empfehlungen zu Ihrem Besprechungsplan umfassen. Es gibt sogar KI-basierte Aufgabenempfehlungen. Aber Viva Insights bietet auch Wellbeing-Funktionen wie geschützte Zeiten und Erinnerungen für den virtuellen Arbeitsweg.

Microsoft Viva Learning

Viva Learning gibt den Mitarbeitenden Zugriff auf eine Vielzahl von Skill-Kursen und Tutorials aus verschiedenen Quellen. Sie sind nicht nur auf Microsoft-Inhalte beschränkt, sondern können auch Inhalte von anderen Quellen einbinden. Und das Beste: Wie alle anderen Viva-Features ist auch Viva Learning über Microsoft Teams zugänglich.

Learn365 ist in Microsoft Viva Learning integriert, um das Lernen am Arbeitsplatz zu fördern und weiterzuentwickeln. Diese spannende Integration bietet den Lernenden einen umfassenden Überblick über verfügbare Schulungen und stellt sicher, dass strukturierte und nachverfolgbare Kurse aus Ihrer Learn365-Lösung direkt im Arbeitsalltag verfügbar sind – aus noch mehr Stellen in Teams und der Microsoft 365-Suite.

Das Check-in-System von Perform365 hilft den Mitarbeitenden auch dabei, ihre Kompetenzen und Schulungen zu verfolgen. Dies ist eine weitere Möglichkeit, zusätzliche Detailinformationen zu erhalten, indem Sie unser Plugin mit Viva Learning nutzen. Sie sollten das Lernen eines Mitarbeitenden mit den Check-in-Fragen verknüpfen. Auf diese Weise erhalten Sie ein viel klareres Bild vom Sentiment der Mitarbeitenden bezüglich Schulungen und Lernen in Ihrem Unternehmen.

Microsoft Viva Topics

Trainingseinheiten sind gut, aber manchmal geht es beim Lernen einfach nur darum, die nötigen Informationen zu einem Thema zu finden oder eine Entscheidung zu treffen. Genau hier kommt das Plugin Viva Topics ins Spiel. Es handelt sich im Wesentlichen um einen KI-gesteuerten Wissenskurationsdienst, der die Produktivität steigern soll, indem er den Mitarbeitenden schnell zugängliche Informationen bereitstellt.

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Microsoft Viva Connections

Viva Connections soll als Kulturzentrum am Arbeitsplatz dienen. Es ist nicht direkt mit dem Performance Management in Microsoft Viva verbunden, daher halten wir uns kurz. Connections ist der Ort, an dem interne Nachrichten, Meinungsbeiträge und Mitteilungen über die Unternehmenskultur gepostet werden können. Mitarbeitende können zu den Artikeln Kommentare abgeben. Idealerweise gibt dies den Mitarbeitenden eine Stimme und fördert Diskussionen.

Connections ist auch ein hilfreiches Tool zur Anerkennung von Mitarbeitenden. Wir haben bereits angesprochen, wie Insights Peer-Anerkennung ermöglicht, aber Connections trägt auch dazu bei, die Sichtbarkeit der Mitarbeitenden im Unternehmen zu fördern.

Microsoft Viva Engage

Engage ist Viva’s weiteres Zentrum für die Unternehmenskultur. Es lässt sich einfach als ein soziales Netzwerk für Mitarbeitende beschreiben – und nein, wir sprechen nicht von LinkedIn.

Ein Blick auf den Viva Engage-Feed könnte einen eher an Facebook erinnern. Engage wird von Yammer betrieben und ermöglicht es den Mitarbeitenden, Gemeinschaften zu verschiedenen Themen oder Interessensgebieten zu bilden. Es könnte sehr nützlich sein, um soziale Verbindungen zwischen den Mitarbeitenden zu fördern.

Falls Ihre Mitarbeitenden während der Arbeit viel soziale Medien nutzen, könnte dies eine gesündere Alternative sein. Aber wie schon erwähnt, steht dies weniger im Zusammenhang mit Performance Management.

Microsoft Viva Goals – Wie Viva Performance Management misst

Performance Management in Microsoft Viva Goals basiert auf einem System von OKRs (Objectives and Key Results). Aber OKRs alleine geben nie das ganze Bild wieder.

Was an OKRs besonders gut ist, ist die Möglichkeit, große Projekte zu steuern. Sie verbinden das übergeordnete Ziel mit den Aufgaben (oder Key Results), die von den Mitarbeitenden erledigt wurden. Viva Goals soll eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen, indem es den Mitarbeitenden Einblicke in die OKRs gibt. Wenn alle das gleiche Ziel, die gleichen Prioritäten, Fortschrittsaktualisierungen und laufenden Diskussionen sehen, ist es viel einfacher, auf der gleichen Seite zu bleiben.

Interessanterweise handelt es sich hierbei um ein reines OKR-System. Dies ist ein perfektes Beispiel dafür, wie die Integration von Perform365 in Viva noch mehr Kontrolle und Einblicke hinzufügen kann. OKRs sind hervorragend, um die Anstrengungen der Mitarbeitenden zu vereinen, aber sie eignen sich nicht so gut für Einzelprojekte.

Neben OKRs bietet Perform365 auch die Möglichkeit, SMART Goals zu verwenden. Diese eignen sich besonders gut für einzelne Mitarbeiter oder kleine Teams. Wo SMART Goals besonders stark sind, ist das Aufbrechen von großen Aufgaben in handhabbare Etappen.

Microsoft Viva vs. Perform365 in Teams für Performance Management

Angesichts der Funktionen von Performance Management in Microsoft Viva stellt sich natürlich die Frage, ob diese Plugins wirklich ein Umstellen Ihrer Microsoft Teams-Installation wert sind?

Die Antwort hängt wohl von Ihrem Unternehmen ab. Aber werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Argumente. Der größte Vorteil von Viva ist, dass es Microsofts nächste große Sache im Bereich der Arbeitsplatztechnologien zu sein scheint. Es wird voraussichtlich in den kommenden Jahren weiterentwickelt und mit neuen Features versehen.

Aber nach all den genannten Vorteilen, was bietet Ihre aktuelle Teams-Einrichtung im Vergleich?

Microsoft Viva für Performance Management anpassen

Einer der größten Vorteile von Microsoft Teams ist die Möglichkeit zur Anpassung durch die Plugin-Bibliothek. Tatsächlich ist Perform365’s Teams-Erweiterung eines der beliebtesten Tools für Mitarbeiterperformance und -engagement.

Natürlich haben wir die Viva-Optionen sehr interessant dargestellt. Aber nicht zu vergessen, bieten die Tausenden von Microsoft Teams-App-Erweiterungen ähnliche Funktionen und noch mehr. Virtuelle Whiteboards, Umfrage-Tools, Anerkennungsplattformen, Code-Sharing und vieles mehr. Wir könnten die Liste noch weiterführen, aber die Auswahlmöglichkeiten machen Teams zu einem der flexibelsten Kollaborationstools.

Am Ende des Tages sind die Teams-Plattform und die Viva-Plugins jetzt untrennbar miteinander verbunden. Viva wird weiterhin auf Teams für die Kommunikation angewiesen sein, und Teams wird Viva für Funktionen wie Insights nutzen. Das bedeutet, dass beide zusammen verwendet werden sollten.

Kosten und Lizenzierung für Performance Management in Microsoft Viva

Lassen Sie uns zum Abschluss noch die Kosten anschauen. Was wird das Performance Management in Microsoft Viva für Ihr Unternehmen kosten?

Denken Sie daran, dass Ihr Microsoft 365-Abonnement je nach Paket zwischen 6 und 48,10 £ pro Mitarbeitender und Monat kostet. Damit haben Sie bereits Zugriff auf Viva Connections und Viva Engage.

Möchten Sie alle Funktionen von Viva nutzen, kostet das ein vollständiges Viva-Abonnement 9,07 £ pro Nutzer:in und Monat. Für eine Jahreslizenz sinkt der Preis auf 6,80 £ pro Nutzer:in und Monat. Für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden kostet das jährliche Viva-Abonnement 8.160 £.

Eine Jahreslizenz mit dem Glint-Addon kostet 9 £ pro Mitarbeiter und Monat. Schauen wir uns nun die Lizenzbeschränkungen laut Microsoft an:

  • Viva Learning: Eine Lizenz ist erforderlich, um Inhalte zu verwalten, zu empfehlen oder den Fortschritt zu verfolgen.
  • Viva Insights: Microsoft 365-Nutzer haben Zugriff auf persönliche Einblicke ohne Lizenz. Premium- und Manager-Einblicke erfordern eine Lizenz.
  • Viva Topics: Eine Lizenz wird für fast jede Nutzung benötigt.
  • Viva Connections: Ist für alle Microsoft- oder Office 365-Nutzer ohne spezielle Lizenz verfügbar.
  • Viva Goals: Erfordert eine gültige Microsoft Teams-Lizenz, um auf Viva Goals zugreifen zu können.

Wir hoffen, dass wir Ihnen wertvolle Einblicke in das Performance Management in Microsoft Viva geben konnten.