Wie man KI im Lernmanagement einsetzt: Ein Schritt-für-Schritt-Guide für HR-Profis

Seien wir ehrlich, ansprechende Schulungen für Ihr Team zu entwickeln, kann eine echte Herausforderung sein. Sie arbeiten mit veralteten Inhalten, haben Schwierigkeiten, Lernwege zu personalisieren und verbringen viel Zeit mit langweiligen Aufgaben. Was, wenn es eine bessere Lösung gäbe?

Die fortschrittlichsten HR-Profis setzen bereits auf KI-gestützte Lernmanagementsysteme (LMS) wie Learn365, um ihre Prozesse zu optimieren und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern. Laut einer Studie der SHRM nutzen 43 % der Unternehmen, die KI für HR-Zwecke eingeführt haben, diese auch für Lernen und Entwicklung. Da künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen weiter voranschreiten, werden diese Programme noch effektiver und wichtiger.

In früheren Artikeln haben wir bereits darüber gesprochen, wie KI im gesamten HR-Bereich eingesetzt wird. Heute konzentrieren wir uns darauf, wie Sie KI in Ihrer Lernmanagementstrategie nutzen können. Wir erklären, wie KI das Lernen und die Weiterbildung revolutioniert und wie ein KI-gestütztes LMS Ihnen hilft, Kursinhalte zu automatisieren, Lernpfade zu personalisieren und den Lernerfolg auf eine ganz neue Weise zu messen.

Warum KI Ihr Geheimrezept für ein optimiertes Lernmanagement ist

Stellen Sie sich vor, Sie hätten das Onboarding und die Schulung zur Einhaltung von Vorschriften bereits erledigt. Ohne großen Aufwand könnten Sie Kurse erstellen, Lernwege individuell anpassen und in Echtzeit Einblicke in den Fortschritt der Mitarbeitenden gewinnen. Mit KI wird dieser Traum Wirklichkeit!

Unsere integrierten KI-Algorithmen wie Microsoft Copilot übernehmen wiederholende Aufgaben, analysieren große Datenmengen (damit Sie das nicht tun müssen) und geben personalisierte Empfehlungen ab. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihre Mitarbeitenden zu fördern.

Wie der KI-Assistenz von Zensai die Kursentwicklung revolutioniert

Eine Umfrage von Axonify ergab, dass 91 % der Mitarbeitenden personalisierte und relevante Schulungen wünschen; und 90 % wollen Schulungen, die interessant und unterhaltsam sind. Doch einer der zeitaufwendigsten Aspekte des Lernmanagements ist es, diese fesselnden und effektiven Schulungsmaterialien zu erstellen.

Der KI-Assistenz von Zensai löst diese Herausforderung. Wie in unserem englischsprachigen Webinar, „The AI Advantage: 5 Use Cases for HR Success„, demonstriert, kann dieses leistungsstarke Tool automatisch ansprechende Kurse und Quizze aus Ihren bestehenden Inhalten generieren, wie z. B. Videos, PDFs und Dokumente.

So funktioniert es:

1. Laden Sie Ihre Inhalte hoch: Laden Sie Ihre bestehenden Schulungsmaterialien in die Plattform hoch.
2. Die KI übernimmt: Unser KI-Assistenz-Tool zerlegt die Inhalte, identifiziert die wichtigsten Lernpunkte und erstellt einen strukturierten Kurs mit relevanten Modulen und Bewertungen.
3. Anpassen und bereitstellen: Überprüfen Sie den von der KI generierten Kurs und passen Sie die Lernplattform mithilfe der Branding-Optionen von SharePoint Online an – einschließlich Farben, Logos, Namen und Seitendesigns. Sobald Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, können Sie den Kurs an Ihre Lernenden ausrollen. Ja, so einfach ist es!

Dieser vereinfachte Prozess reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Kursentwicklung erheblich, sodass Ihr Team sich auf strategischere Aufgaben wie Curriculum-Design und Lernunterstützung konzentrieren kann. Wie Pavel Budnik, Produktmanager bei Zensai, erklärt, können HR-Teams alle Inhalte für die Code-Generierung in „weniger als einer Minute“ haben!

Wie Sie KI in Ihr bestehendes LMS integrieren

Okay, Sie sind bereit, die KI-Revolution im Lernmanagement zu nutzen. Fantastisch! Aber wie fangen Sie an? Keine Sorge, es ist nicht so schwierig, wie es scheint.

Als einzige Azure KI-gestützte Lernplattform, die in Microsoft 365 integriert ist, bringt Learn365 KI direkt in den „Flow of Work“. Aber auch wenn Sie die Zensai-Plattform nicht nutzen, können Sie KI dennoch in Ihre Lernmanagementstrategie integrieren.

So integrieren Sie KI in Ihre HR-Workflows:

• Identifizieren Sie Ihre Schmerzpunkte: Beginnen Sie damit, die Bereiche zu bestimmen, in denen KI den größten Unterschied machen kann. Sind Sie mit den Daten zur Kursentwicklung überfordert? Haben Sie Schwierigkeiten, die Lernwege der Mitarbeitenden anzupassen?
• Recherchieren Sie KI-gestützte LMS-Plattformen: Suchen Sie nach Lösungen, die gut mit Ihren bestehenden HR-Systemen harmonieren. Viele moderne LMS-Plattformen bieten KI-Funktionen wie personalisierte Lernpfade, automatisierte Bewertungen und Inhalts-Empfehlungen. Der Trick ist, eine Lösung zu wählen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und mit Ihnen wächst.
• Achten Sie auf Integrationen: Wenn Ihr aktuelles LMS keine eingebauten KI-Funktionen hat, schauen Sie nach Integrationen wie Learn365. Der KI-Assistenz von Zensai integriert sich nahtlos mit Microsoft Teams und anderen gängigen Plattformen, was die Implementierung erleichtert. Unsere KI-Tools können auch spezifische Funktionen wie Kursentwicklung, Anmeldeprozesse und Skill-Zertifizierungen verbessern.
• Sicherheit geht vor: Denken Sie daran, dass Datensicherheit und ethische Überlegungen bei der Nutzung von KI von größter Bedeutung sind. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte KI-Lösung die relevanten Datenschutzbestimmungen einhält und dass Sie KI verantwortungsbewusst einsetzen.
• Starten Sie in kleinen Schritten: Beginnen Sie mit einem kleinen Pilotprojekt – etwa der Inhaltserstellung oder der Lernunterstützung – um die KI auszuprobieren. Nutzen Sie KI, um einen Kurs für eine bestimmte Abteilung zu erstellen oder Lernpfade für eine kleine Gruppe von Mitarbeitenden zu personalisieren. Erweitern Sie den Einsatz, wenn Ihr Team mit der Technologie vertraut wird. Dies ermöglicht es Ihnen, Daten zu sammeln, Ihre Herangehensweise zu verfeinern und Vertrauen in die KI-Funktionen aufzubauen.

Unternehmen wie Marvin Doors and Windows profitieren bereits von KI-gestütztem Lernen. Durch den Einsatz des KI-Assistenzsystems von Zensai haben sie ihre Programme zur Mitarbeiterentwicklung optimiert, das Engagement der Mitarbeitenden verbessert und eine Menge Zeit bei der Erstellung von Schulungen gespart.

Hören Sie auf, Zeit mit LMS-Aufgaben zu verschwenden

Es ist nicht mehr nur ein Trend: Künstliche Intelligenz ist die Zukunft des Lernmanagements und das Geheimnis für den Aufbau leistungsstarker Teams. Durch die Nutzung eines KI-gestützten LMS können HR-Profis ansprechendere, personalisierte und effizientere Lernerfahrungen für ihre Mitarbeitenden schaffen.

Möchten Sie sehen, was KI leisten kann? Schauen Sie sich unser Webinar an.

Wir setzen auf Technologie, die den Menschen hilft, jeden Tag zu gedeihen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Zensais KI-gesteuerte Human Success Platform Ihre Lernmanagement-Strategie transformieren kann – greifen Sie über den folgenden Link auf unser englischsprachiges On-Demand-Webinar „KI für HR“ zu: