Was ist Lernmanagement und warum ist es entscheidend für moderne Unternehmen?

Mitarbeiterschulungen und Lernmanagement spielen eine Schlüsselrolle für den Geschäftserfolg. In dem ersten Teil einer vierteiligen Serie haben wir die Fragen beantwortet: Was ist Lernmanagement und warum ist es für Ihr Unternehmen unerlässlich?

Was ist Lernmanagement?

Im Grunde genommen bedeutet Lernmanagement die Koordination und Bereitstellung von Schulungen und Bildung für Mitarbeitende. Es geht darum, eine Infrastruktur bereitzustellen, die die berufliche Weiterentwicklung in Ihrem Unternehmen ermöglicht.

Ein Lernmanagementsystem (LMS) ist eine digitale Plattform zur Verfolgung und Automatisierung der Mitarbeiterfortbildung. Daher können Sie ein LMS für eine Vielzahl von Funktionen im professionellen Lernmanagement nutzen, wie zum Beispiel:

• Registrierung und Zugang
• Kursverwaltung
• Bildungsressourcen
• Skill-basiertes Lernen
• Fortschrittsbewertungen

Die verschiedenen Arten von LMS

Menschen lernen auf unterschiedliche Weisen. Wir wissen das jetzt noch mehr. Es sollte also nicht überraschen, dass es einige verschiedene Kategorien von Lernmanagementsystemen gibt. Das heißt, Sie werden feststellen, dass spezielle Plattformen wie unsere eigene Learn365 in einige dieser Kategorien passen. Verschiedene Arten von Lernmanagementsystemen beinhalten:

• Installiertes LMS (internes System)
• Cloud-basiertes LMS (Drittanbieter)
• Integriertes LMS (wie Teams Integrationen)
• Mobiles Lernen
• Open-Source-LMS
• Unternehmens-LMS für große Unternehmen

Wie man Lernmanagement-Software bewertet

Unsere Definition von Lernmanagement sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, was wichtig ist. Für weitere Details finden Sie hier eine Übersicht Ihrer Prioritäten bei der Suche nach einem neuen LMS:

• Benutzerfreundlichkeit: Zugängliche Systeme unterstützen selbst die technisch weniger versierten Mitarbeiter und verhindern, dass Schulungen abgebrochen werden.
• Fortschrittsverfolgung: Meilensteine halten die Leute engagiert, während LMS-Tracking-Daten Sie informiert halten.
• Individuelle Benutzererfahrung: Persönliche Profile ermöglichen es den Nutzenden, ihre eigenen Ziele zu setzen und zu entscheiden, welche Kurse sie beitreten möchten.
• Kompatibilität der Integration: Die Integration Ihres LMS in bestehende Tools wird die Störungen für Mitarbeitende begrenzen.

Das beste LMS hängt von Ihrem Unternehmen und seinen Zielen ab. Zum Beispiel könnte ein hybrides oder remote Unternehmen ein System bevorzugen, das sich mit ihren Tools integrieren lässt, während Organisationen mit vielfältigen Skills etwas mehr Anpassungsfähigkeit benötigen könnten.

Die Bedeutung und Vorteile eines effektiven Lernmanagements

Was ist Lernmanagement, wenn nicht die Sorgfaltspflicht eines Arbeitgebers? Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Aber es ist auch unverzichtbar für ihre langfristige berufliche Entwicklung, um Zugänglichkeit zu fördern und Skill-Lücken rechtzeitig zu schließen.

Ständig wechselnde Skill-Anforderungen

Laut dem 2023 Workplace Learning Report von LinkedIn haben sich professionelle Skill-Sets seit 2015 um 25% verändert, was voraussichtlich bis 2027 verdoppeln wird. Der aktuelle KI-Trend ist nur das neueste Beispiel dafür, wie virtuelle Tools die Arbeit weiterhin effizienter gestalten. Je früher Sie mit der Planung der Umschulung beginnen, desto einfacher wird es sein, die Weiterbildung aller auf dem neuesten Stand zu halten.

Wie Ihr Unternehmen von Lernmanagement profitiert

Natürlich fragen Sie sich vielleicht immer noch: „Was kann Lernmanagement für mein Unternehmen leisten?“

Wenn das der Fall ist, dann gibt es hier einige klare Vorteile, die Ihr Unternehmen daraus ziehen kann:

Bessere Mitarbeiterleistung ermöglichen

Der 2024 Human Capital Trends Report von Deloitte zeigte, dass 84% der Mitarbeitenden in leistungsstarken Unternehmen zustimmen, dass sie die benötigte Weiterbildung erhalten. Tatsächlich sind nur 5% der Führungskräfte generell der Meinung, dass ihre Unternehmen genug tun, um Mitarbeitende auf veränderte Arbeitsanforderungen vorzubereiten.

Training ermöglicht es den Menschen, sich in einer sicheren, professionellen Umgebung mit den neuesten Werkzeugen und Methoden zu engagieren, wo sie Fehler machen und Fragen stellen können. Zusätzlich kann formales Lernmanagement die Bildung von selbst beigebrachten schlechten Gewohnheiten verhindern, die die Effizienz kosten könnten.

Erhöhte Mitarbeiterloyalität

Eine Studie von Workplace Intelligence und Amazon hat ergeben, dass 74% der Mitarbeitenden der Generationen Millennial und Gen Z ihre Arbeitsstelle wechseln würden, aufgrund mangelnder Entwicklung neuer Skills und Karrieremobilität.

Die Unterstützung des Lernens zeigt, dass Sie die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden schätzen. Es erhöht ihre Verdienste für interne Beförderungen und beruhigt sie, dass ihre Karriere nicht stagnieren wird.

Größeres Rekrutierungspotenzial

Ob persönlich, auf LinkedIn oder Glassdoor, Menschen kommunizieren. Einen Ruf dafür zu erlangen, Skill-basiertes Lernen zu ermöglichen, kann Sie als potenziellen Arbeitgeber deutlich attraktiver machen. Wo ein Konkurrent vielleicht bei Gehaltsangeboten oder zusätzlichen Leistungen die Nase vorn hat, können Sie Talente dennoch mit einem besseren Weiterbildungsprogramm für sich gewinnen.

Wie man das Lernmanagement am Arbeitsplatz verbessert

Die Frage ist, wie soll Lernmanagement aussehen, wenn es richtig gemacht wird? Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Beste aus einer lernorientierten Arbeitsplatzkultur herauszuholen.

Individuelles Lernen maßschneidern

Mit einem Einheitsgrößen-Ansatz kommen Sie nicht weit. Menschen in verschiedenen Rollen haben unterschiedliche Skill-Bedürfnisse und selbst Menschen, die zusammenarbeiten, können unterschiedliche Stärken, Schwächen oder berufliche Vorlieben haben. Sprechen Sie direkt mit Ihren Leuten darüber, welche Kurse sie interessieren.

LMS Benutzerverwaltungssoftware erleichtert dies durch die Automatisierung wichtiger Funktionen. Sie können Mitarbeitende nach Rolle oder angegebenen Skills und Interessen markieren, sodass das System sie ohne weitere Eingabe zu relevanten Kursen hinzufügt.

Machen Sie das Training zugänglicher

Was ist Lernmanagement wert, wenn nur einige Mitarbeitende davon profitieren? Zum Beispiel könnten Büroangestellte in hybriden Unternehmen im Vergleich zu ihren Kolleg:innen im Homeoffice einen unverhältnismäßigen Zugang haben.

Darum sollten Sie einen Remote-first-Ansatz verfolgen. Wenn sie darauf zugreifen können, kann es jeder. Integrationen wie LMS in Microsoft Teams bieten die perfekte agile Lernplattform.

Zentralisieren Sie Wissensressourcen

Es ist großartig, wenn Mitarbeitende die Kurse abschließen, für die sie sich angemeldet haben. Allerdings ist das wahre Zeichen einer lernorientierten Arbeitskultur, wenn Ihre Mitarbeitenden eigenständige Schritte zur Weiterbildung unternehmen. Der beste Weg, dies zu unterstützen, besteht darin, Bildungsmaterialien zu sammeln, auf die jeder zugreifen kann.

Dies ermöglicht proaktives selbstbestimmtes Lernen. Wenn jemand eine Frage hat, muss er nur in Ihrem Firmenwissensverzeichnis suchen.

Anwendungsfälle für Lernmanagement in Microsoft 365

Was ist Lernmanagement ohne echte Beispiele? Hier sind einige Organisationen, die Erfolg erzielt haben, indem sie Learn365 für ihr Lernmanagement in Microsoft 365 nutzen.

Die Aston University förderte die Annahme von Lernen

2.000 Mitarbeitende an der Aston University waren gezwungen, mehrere manuelle Systeme zu verwenden, die eine Vielzahl von Dokumentationsproblemen aufwiesen und es schwierig machten, sich mit dem Lernen zu engagieren. Sie haben sich für Learn365 als eine mit Microsoft 365 kompatible Lösung entschieden. Seit der Implementierung haben sie:

• Hunderte von Mitarbeitern dazu gebracht, jeden Tag zu lernen
• Erweitertes Kursangebot
• Ermöglichte Mitarbeitern, ihr eigenes Lernen über ein Dashboard zu verwalten
• Zentralisierte Lernressourcen
• Verwendete Analysen zur Unterstützung von Compliance-Prozessen

Priva unterstützte Barrierefreiheit

Als globales nachhaltiges Technologieunternehmen benötigte Priva ein kleines Team, um zugängliches Lernen für Tausende von Mitarbeitende und Endnutzer:innen auf der ganzen Welt zu schaffen. Durch die Zusammenarbeit mit Zensai und Learn365 konnten sie folgendes erreichen:

• Training für Menschen in 59 verschiedenen Ländern
• Über 5.000 aktive Lernende und 33.000 Kursteilnehmer
• Eine Gesamtdurchfallquote von 75%
• Jährliche Einsparungen von 21,19 Euro für Partner und Kunden
• Jährliche CO2-Reduzierung von 55 Tonnen

BDO Dänemark ermöglichte selbstbestimmtes Lernen

Um eine Kultur des selbstbestimmten Lernens zu ermöglichen, musste die Beratungs- und Buchhaltungsfirma BDO Denmark ihren Ansatz modernisieren. Sie haben Learn365 genutzt, um ihr altes System von manuell durchgeführten Skype-Seminaren durch leicht zugängliche Wissensressourcen zu ersetzen. Innerhalb eines Jahres gelang es ihnen:

• Bieten Sie ganzjährig zugängliche Ressourcen an (Podcasts, Webinare, alle anderen digitalen Inhalte)
• Erhalten Sie Zugang zu über 200 Kursen und 17 Trainingsplänen
• Erzielen Sie mehr als 22.000 Anmeldungen