KI-gestützte Bewertungen, Check-Ins und Ziele für Echtzeitfeedback – alles integriert in Microsoft 365
Manager:innen bereiten sich aus dem Gedächtnis vor. Da steht am Anfang gern einmal eine Schreibblockade. Und die Ziele aus dem Januar sind im März ohnehin schon vergessen. Leistungsmanagement beschränkt sich auf ein Gespräch, das einmal im Jahr stattfindet. Und das mithilfe von Tools vorbereitet werden soll, die niemand auf dem Schirm hat. Zudem schwebt es – abgekoppelt von Fortbildung und Engagement – quasi im luftleeren Raum.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Leistung, Ziele und Feedback werden in Microsoft 365 kontinuierlich erfasst und mit den zugrunde liegenden Lerninhalten verknüpft. Mit KI-Coaching für Ihre Manager:innen – und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Einzelgespräche, wöchentliche Check-Ins und formelle Beurteilungsgespräche finden allesamt in MS Teams und Outlook statt, wobei sich Führungskräfte vor jedem Gespräch mithilfe von KI vorbereiten. So wird Leistung zur täglichen Gewohnheit statt zum jährlichen Kraftakt.
Ziele und OKRs werden vom Unternehmen über das Team bis auf die Ebene einzelner Personen heruntergebrochen; Abgleich und Fortschritt sind in Echtzeit sichtbar. Daher sieht jeder einen aktuellen Wert statt einer Quartalsprognose.
Bei jedem wöchentlichen Check-In wird deutlich, wie es der betreffenden Person wirklich geht. Die KI stellt dann einen Kurs bereit, der bestehende Qualifikationslücken schließt. Engagement und Weiterentwicklung sind zusammen zu betrachten, um die Leistung zu verstehen.
Allzu häufig stellen Softwarelösungen für Leistungsmanagement am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Ich erhalte einmal im Jahr einen Leistungsbericht – und dann ist es schon viel zu spät, um noch etwas daran zu ändern.“
„Mein Chef macht sich erst bei der Beurteilungsvorbereitung über meine Weiterentwicklung Gedanken, und zu diesem Zeitpunkt ist der größte Teil meines Arbeitsjahres schon in Vergessenheit geraten.“
„Ich werde sicherlich keinen weiteren Anbieter akzeptieren, der personenbezogene Daten aus unserer Umgebung extrahieren möchte.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Continuous Performance Management (fortlaufendes Leistungsmanagement) ersetzt die Jahresbeurteilung durch einen stetigen Rhythmus aus Einzelgesprächen, regelmäßigen Check-Ins, Echtzeitfeedback und Zielverfolgung in Echtzeit. So bleiben Führungskräfte und Mitarbeiter das ganze Jahr über auf einem gemeinsamen Kurs, anstatt 12 Monate in ein einziges Gespräch packen zu müssen. Leistungsmanagementsoftware wie Zensai macht die Umsetzung dieses Rhythmus innerhalb von Microsoft 365 zum Kinderspiel, denn sie nutzt die Tools, die die Beschäftigten ohnehin tagtäglich einsetzen, statt eines separaten Systems, das parallel geöffnet werden müsste.
Besserer und ehrlicherer Austausch, da die Daten aktuell sind und nicht aus dem Gedächtnis wiedergegeben werden; Ziele, die aktuell bleiben, statt nur einmalig festgelegt und dann vergessen zu werden; schnellere Erkennung von Mitarbeitenden, die Unterstützung benötigen oder reif für neue Aufgaben sind; schließlich eine fundierte Echtzeit-Leistungsübersicht für Führungskräfte anstelle einer manuellen Quartalsauswertung. Weil Zensai Leistung mit Lernen und Engagementsignalen verbindet, wird auch der Zusammenhang von Fortentwicklung und Stimmung mit Leistung sichtbar. Solche Kontexte liefert kein eigenständiges Tool.
Dies ist keine schnellere Jahresbeurteilung, sondern ein völlig anderes Arbeitsmodell. Beim Jahreszyklus wird das Feedback auf einen einzigen entscheidenden Moment konzentriert, und der übrige Kontext verliert an Bedeutung. Beim kontinuierlichen Ansatz hingegen bleiben Dialog, Belege und Fortschritte bei der Zielerreichung das ganze Jahr über präsent. Daher baut die offizielle Beurteilung (sofern Sie eine solche vornehmen) auf einer Gesamtsicht des realen Geschehens auf, statt bei null zu beginnen.
Nein. Zensai wird parallel zu Ihrem bestehenden HRIS und Ihren Kernsystemen betrieben. Es ist kein Stammdatensystem, sondern eine Plattform für kontinuierliche Leistungsoptimierung. Dabei verbindet es sich zur Provisionierung und Datenbereitstellung mit Ihrem HRIS und ermöglicht es Ihnen so, die Plattform zu nutzen, ohne die Systeme zu ersetzen, die Ihr Team kennt und schätzt.
Lattice und 15Five sind leistungsfähige Performanceplattformen, die jedoch über einen Connector auf Microsoft 365 zugreifen und zudem keine eigene Schulungsfunktionalität aufweisen. Zensai hingegen ist in Microsoft 365 integriert: Es wird über die Fenster in MS Teams und Outlook zugänglich gemacht, die Manager:innen sowieso bereits nutzen, und verknüpft Leistung mit Lerninhalten und Engagement. So bewerten Sie Performance nicht isoliert, sondern betrachten das Gesamtbild.
Nein. Die KI von Zensai erfüllt bestimmte, genau definierte Aufgaben: Sie bereitet Manager:innen auf Gespräche vor, entwirft die Zusammenfassung, die als Ausgangspunkt einer Beurteilung herangezogen wird, hilft mit, Feedback verständlicher zu formulieren, und legt offen, was bei Check-Ins konkret angesprochen wurde. Sie beobachtet und unterstützt, aber weder prognostiziert sie einen Kennwert für das „Abwanderungsrisiko“, noch ersetzt sie das Urteil des oder der Vorgesetzten. Die Beurteilung erfolgt durch einen Menschen, der das Team kennt, und zudem hinterlässt jeder Schritt einen Audittrail. Dadurch bleibt menschliche Kontrolle nachvollziehbar.
Es ist Bestandteil der Scale-Edition und höher. In diesen Versionen finden Sie kontinuierliche Beurteilungen, OKR– und SMART-Zielmanagement, 360°-Feedback sowie KI-gestütztes Feedback-Coaching, verknüpft mit Ihren Schulungsdaten. Basisfunktionen zur Leistungsmessung sind bereits in der Grow-Edition enthalten, und das Komplettpaket für die Engagementverwaltung (Stimmungsanalyse und Umfragen) steht in der Transform-Edition zur Verfügung. Die meisten Teams, die von Jahresbeurteilungen auf Continuous Performance Management umsteigen, entscheiden sich zunächst für Scale.
Da Zensai innerhalb der Microsoft 365-Umgebung ausgeführt wird, die Ihr IT-Team ohnehin bereits verwaltet, muss weder eine neue Plattform eingerichtet noch eine separate Sicherheitsprüfung vorgenommen werden. Daher sind die meisten Teams innerhalb weniger Wochen und nicht erst nach Monaten startklar. Die Bereitstellung erfolgt über Entra ID, sodass Sie nicht warten müssen, bis ein HRIS-Connector einsatzbereit ist.
Die Akzeptanz ist der Punkt, an dem die meisten Performancetools scheitern. Denn dabei handelt es sich in der Regel um separate Apps, die man schnell aus dem Blick verliert. Zensai dagegen läuft in MS Teams und Outlook – also dort, wo Manager:innen ohnehin täglich arbeiten. Das bedeutet, dass Check-Ins und Beurteilungsvorbereitung direkt im Arbeitsfluss stattfinden. Niemand muss sich eine neue Gewohnheit zulegen – und genau das ist der springende Punkt.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Lesen Sie auf unserer G2-Bewertungsseite, was unsere Kund:innen mit ihren eigenen Worten sagen.