Eine vernetzte Oberfläche für Lernen, Leistung und Engagement. KI standardmäßig und nicht als Zusatzfunktion.
Jedes weitere hinzugefügte HR-Tool wird außerhalb von Microsoft 365 ausgeführt. Das führt zu Umsetzungslücken und isolierten Datensilos: Fortbildung ist auf ein einzelnes System beschränkt, Leistungsbeurteilungen finden nur als Besprechung statt, und Engagement wird nur bei Umfragen erfasst. Und wenn die Geschäftsleitung dann fragt, wie es läuft, müssen Sie erst einmal alles mühsam zusammensuchen.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Lernen, Leistung und Engagement sind vernetzt und direkt in Microsoft 365 eingebettet. Für Routineaufgaben ist die KI zuständig, und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Da dieselben Qualifikationen, Ziele und Signale für alle drei Systeme verwendet werden, erhalten Sie statt dreier getrennter Exportdateien stets einen aktuellen Gesamtüberblick über Ihre Mitarbeitenden.
Zensai läuft in den Tools, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen: Copilot, Teams, Outlook und SharePoint. So findet Fortentwicklung direkt im Arbeitsalltag statt.
Ob Coaching von Mitarbeitenden, das Entwerfen von Lernpfaden, die Vorbereitung von Führungskräften auf Beurteilungsgespräche oder das Erkennen von Engagementsignalen: All das leistet die KI, damit Ihr Team sich ganz denjenigen Aufgaben widmen kann, die nur Menschen zu leisten imstande sind.
Ihre Personaldaten verbleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten und unterliegen den Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen, die von Ihrer IT-Abteilung bereits festgelegt wurden. Insofern bedeutet die Einführung von Zensai, dass man nur eine einzige Plattform regulieren muss, statt eine umfangreiche Toolinfrastruktur prüfen und absichern zu müssen.
Allzu häufig stellen HR-Plattformen am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. Mit der Zensai-Plattform bekommen Personalwesen, Mitarbeitende, Manager:innen und IT jeweils genau das, was sie brauchen – in einem zentral vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Ich kann dem Vorstand wirklich nicht sagen, ob sich unsere Personalinvestitionen auszahlen: Die Daten sind auf viele verschiedene Systeme verteilt, die nicht miteinander vernetzt sind.“
„Ich bin den ganzen Tag in MS Teams aktiv. Da werde ich mich nicht auch noch in ein anderes HR-System einloggen.“
„Eine weitere HR-Plattform würde noch eine Integration, noch eine Sicherheitsüberprüfung und noch einen Datenspeicher bedeuten.“
Erfahren Sie, warum sich über 2.000 Personalverantwortliche für Zensai entscheiden
Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Es handelt sich um eine Personalverwaltungssoftware, die nativ innerhalb von Microsoft 365 ausgeführt wird, also in MS Teams, Outlook, SharePoint und Copilot. Das ist kein separat zu integrierendes System mit eigener Anmeldestruktur. Unsere HR-Lösung für Microsoft 365 führt Lernen, Leistung und Engagement auf einer vernetzten Plattform zentral zusammen. So kann das Personalwesen dort arbeiten, wo die Beschäftigten ohnehin unterwegs sind.
Es handelt sich um eine vernetzte HR-Plattform für Microsoft 365, die drei Bereiche zusammenfasst: Fortbildung (Kurse, Qualifikationen, KI-erstellte Pfade), Leistung (Ziele, Check-Ins, Bewertungen) und Engagement (Umfragen, Stimmung, Anerkennung). Da sie alle auf dieselben Daten und Signale zurückgreifen, erhält das Personalwesen eine einheitliche Sicht auf die Zusammenhänge zwischen Personalentwicklung, Leistungsbewertung und Mitarbeiterengagement. Es werden also keine drei separaten Tools mehr benötigt.
Suiten wie Workday und SAP SuccessFactors sind komplexe Stammdatensysteme, die außerhalb von Microsoft 365 ausgeführt werden und für die KI häufig nur als kostenpflichtige Zusatzoption erhältlich ist. Zensai dagegen ist eingebunden in die Microsoft 365-Umgebung, die Sie bereits nutzen, führt Fortbildung, Leistung und Engagement zusammen und bietet KI ohne Aufpreis. Dies vereinfacht die Implementierung und beschleunigt die Wertschöpfung für mittelständische Unternehmen.
Nein. Die HR-Plattform für Microsoft 365 von Zensai ist weder ein HRIS noch ein System zur Erfassung von Gehalts- und Stammdaten. Vielmehr handelt es sich hierbei um eine Schicht für die Bereiche Fortbildung, Leistung und Engagement, die innerhalb von Microsoft 365 und parallel zu Ihrem bestehenden HRIS betrieben wird. Sie können also neue Funktionen ergänzen, ohne etwas aus Ihrem bestehenden System entfernen zu müssen.
Die Lösungen ergänzen sich. Viva Learning macht Inhalte auffindbar und bündelt sie; Zensai ist das strukturierte System, das obligatorische Compliance-Schulungen bereitstellt, automatisiert und nachverfolgt und dazu Berichte erstellt. Viva ist die Oberfläche zum Entdecken, während Zensai als Stammdatensystem fungiert, und Zensai-Inhalte können in Viva Learning eingebunden werden.
Nein. Die KI ist keine kostenpflichtige Zusatzleistung, sondern fest in die Plattform integriert und standardmäßig im Lieferumfang enthalten. Sie erledigt ganz bestimmte, genau definierte Aufgaben: das Erstellen von Lernpfaden, die Vorbereitung von Führungskräften auf Beurteilungsgespräche und das Aufzeigen von Themen im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterengagement. Entscheidungen werden dagegen weiterhin von Ihrem Team getroffen, und dank des Audittrails bleibt der Kontrollaufwand für den Menschen überschaubar.
Grow ist die Einstiegsedition (mit Grundfunktionen für Lernen und Leistung). Scale ergänzt Continuous Performance Management: Beurteilungen, kaskadierende Ziele, 360°-Feedback und vernetzte Dashboards. Transform schließlich bringt Funktionen für die Engagementverwaltung mit: Umfragen, Stimmungsanalysen und den kompletten Human Success Score. Die meisten Teams steigen mit Grow ein und wechseln dann bei Bedarf zu einer höheren Edition.
Da die HR-Plattform von Zensai innerhalb der Microsoft 365-Umgebung ausgeführt wird, die Ihr IT-Team ohnehin bereits verwaltet, muss weder eine neue Plattform eingerichtet noch eine separate Sicherheitsprüfung vorgenommen werden. Die Bereitstellung erfolgt über Entra ID, sodass die meisten Teams innerhalb weniger Wochen und nicht erst – wie bei traditionellen HR-Suiten üblich – nach Monaten startklar sind.
In Ihrem eigenen Microsoft 365-Mandanten. Zensai ist eine zertifizierte Microsoft 365-App, die zudem ISO 27001-zertifiziert ist. Daher verbleiben Ihre Personaldaten in Ihrer Umgebung und landen nicht im Datenspeicher eines anderen Anbieters. Dieser Umstand erleichtert und beschleunigt in der Regel die Bewertungen durch IT und Sicherheitsverantwortliche.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.