Die KI erstellt jede Bewertungszusammenfassung anhand echter Ziele, Check-Ins und Feedback – komplett innerhalb von Microsoft 365.
Die Jahresbeurteilung stützt sich auf das Gedächtnis: Die Beschäftigten versuchen in den zwei Wochen vor der Beurteilung, ihre Arbeit der zurückliegenden Monate zu rekonstruieren, und die Manager:innen müssen sich auf ihre Angaben verlassen. Ausschlaggebend wird am Ende, wer am überzeugendsten argumentiert – und nicht, wer die stärksten Belege vorweist. Auch kann niemand nachvollziehen, wie Entscheidungen zustande kamen. Daher haben viele Mitarbeitende den Eindruck, die Beurteilung sei weder fair noch eine echte Hilfe, um besser zu werden.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Leistung, Ziele und Feedback werden in Microsoft 365 kontinuierlich erfasst und mit den zugrunde liegenden Lerninhalten verknüpft. Mit KI-Coaching für Ihre Manager:innen – und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Ob Jahreszyklen, 30/60/90-Beurteilung, Probezeit oder Onboarding-Check-Ins: Alles basiert auf einem einzigen Vorlagensatz, statt jedes Mal neu zusammengestellt zu werden.
Die KI-gestützte Bewertungszusammenfassung vereint Ziele, Check-Ins, Würdigungen und Feedback seit dem letzten Zyklus. So können sich Mitarbeitende und Manager:innen auf Basis einer vollständigen Dokumentation vorbereiten und müssen nicht bei null anfangen. Die Vorbereitungszeit reduziert sich um 90 %.
Da jede Beurteilung auf realen Zielen, Einzelgesprächen und Lernerfahrungen basiert – statt allein auf Erinnerungen –, stützen sich alle Entscheidungen auf überprüfbare Fakten. Nun gewinnt die sachlich beste Begründung – und nicht die mit der größten Überzeugungskraft.
Das KI-Coaching optimiert das Feedback von Führungskräften bereits während des Formulierens im Hinblick auf Klarheit, Konkretheit und einen entwicklungsfördernden Tonfall. So bleibt die Bewertungsqualität in der gesamten Organisation hoch – und nicht nur bei Ihren routiniertesten Manager:innen.
Allzu häufig stellen Softwarelösungen für Leistungsbeurteilungen am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. Ob HR, Mitarbeitende, Manager:innen oder IT: Alle erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Bei der Abstimmung kommt es letztlich darauf an, welche:r Manager:in am vehementesten argumentiert. Aber ich kann mich nicht hinter Entscheidungen stellen, die ich nicht verifizieren kann.“
„Ich verbringe die zwei Wochen vor Beginn der Beurteilungsgespräche damit, mir ein Jahr aus dem Gedächtnis zusammenzureimen.“
„Nicht schon wieder ein Leistungssystem, das wir bereitstellen, integrieren und absichern müssen.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Mithilfe einer Beurteilungssoftware können Unternehmen Mitarbeiterbeurteilungen – ob jährlich, nach 30/60/90 Tagen oder während der Probezeit – anhand einheitlicher Vorlagen, Zeitpläne und Unterlagen an zentraler Stelle vornehmen. Zensai führt Leistungsbeurteilungen innerhalb von Microsoft 365 durch und erstellt anhand von realen Zielen, Check-Ins und Feedback mit KI-Unterstützung eine Beurteilungszusammenfassung. So können Beurteilungen schneller vorbereitet werden und stützen sich auf konkrete Fakten statt allein auf das Gedächtnis.
Die Automatisierung von Leistungsbeurteilungen übernimmt Terminplanung, Erinnerungen, Vorlagen und das Erstellen von Zusammenfassungsentwürfen, sodass der Zyklus quasi von selbst abläuft. Die Vorteile: Manager:innen profitieren von deutlich kürzeren Vorbereitungszeiten, jede Beurteilungsart folgt einem einheitlichen Prozess, und Entscheidungen beruhen auf Belegen, hinter denen die Personalleitung steht, statt auf spontanen Erinnerungen.
Ein Formular erfasst den Text, ist aber nicht in der Lage, die Geschehnisse zusammenzufassen. Die Leistungsbeurteilungssoftware von Zensai erstellt die KI-Zusammenfassung auf der Grundlage realer Ziele, Check-Ins, Würdigungen und Feedback. Daher basieren die Beurteilungen Ihrer Mitarbeitenden auf konkreten Fakten statt vagen Erinnerungen. Der gesamte Ablauf erfolgt komplett innerhalb von Microsoft 365, das Ihre Mitarbeitenden ohnehin nutzen.
Jahreszyklen, Beurteilungen über 30, 60 oder 90 Tage und Probezeitfreigaben laufen über einen einzigen Vorlagensatz (einschließlich einer Vorlage für eine 30/60/90-Tage-Leistungsbeurteilung von Mitarbeitenden). Daher folgen sämtliche Beurteilungen einem einheitlichen, termingerechten Prozess, anstatt jeweils separat und ad hoc abgewickelt zu werden.
Nein. Die KI erstellt als Ausgangspunkt eine Zusammenfassung des Geschehens: Ziele, Check-Ins, Würdigungen, Feedback. Die zuständige Führungskraft verfasst die Beurteilung und trifft notwendige Entscheidungen; dagegen erfolgt durch die KI keinerlei Bewertung, Einstufung oder Festlegung einer Rangordnung. Immer nur eine konkrete Aufgabe, abschließend kontrolliert durch einen Menschen.
Dedizierte Beurteilungsplattformen werden als separate Systeme ausgeführt, die integriert und reguliert werden müssen. Was Zensai auszeichnet, ist die Vernetzung: Beurteilungen, Ziele, Check-Ins, 360°-Feedback und Fortbildung existieren auf derselben Plattform innerhalb von Microsoft 365. Daher basieren Beurteilungen auf stichhaltigen Unterlagen, und zudem muss die IT-Abteilung kein zusätzliches System absichern.
Kontinuierliche und strukturierte Leistungsbeurteilungen – für Jahres-, 30/60/90- und Probezeitzyklen – sind in der Scale Edition der Zensai-Plattform enthalten – ebenso wie OKR- und Zielmanagement, Einzelgesprächen und Check-Ins sowie 360°-Feedback. Transform ergänzt dieses Angebot um Engagementfunktionen und einen umfassenden Überblick über alle Kompetenzen.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So werden Berichtswege und Beurteilungszyklen automatisch den korrekten Personen zugeordnet, ohne dass Ihr Stammdatensystem ersetzt werden müsste.
Da Bewertungen in MS Teams stattfinden, wo die Manager:innen ohnehin bereits arbeiten, und die KI-Zusammenfassung den schwierigsten Teil – die rekonstruierende Rückschau auf ein ganzes Jahr – eliminiert, verliert die Beurteilungssaison für Führungskräfte ihren Schrecken. Die Vorbereitung wird erheblich beschleunigt, sodass sie auch wirklich am Ball bleiben.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.