Führen Sie Puls- und Engagementumfragen durch, analysieren Sie die Stimmung mithilfe von KI und ergreifen Sie frühzeitig Maßnahmen – alles komplett in Microsoft 365.
Mit der jährlichen Engagementumfrage erhalten Sie gerade einmal eine Momentaufnahme der vorangegangenen 14 Tage. Zudem können Pulsumfragen manipuliert werden. Bis die Personalabteilung die Daten aufbereitet hat und die Präsentation vorlegt, ist jede Menge Zeit ins Land gegangen. So richtet sich der resultierende Aktionsplan an eine Belegschaft, die in dieser Form gar nicht mehr existiert.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Fortbildung, Leistungsmessung und Engagement werden in Microsoft 365 zusammengeführt. So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Gefühlswelt Ihrer Mitarbeitenden. Die KI filtert die relevanten Informationen heraus, und gleichzeitig behält Ihr Team alles unter Kontrolle.
Führen Sie nach Bedarf – wöchentlich, monatlich oder anlassbezogen – kurze Pulsumfragen oder ausführlichere Engagementumfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit durch, statt einmal im Jahr das gesamte Programm in eine einzige Umfrage pressen zu wollen.
Ein Pulsumfrageergebnis steht nie für sich allein. Vielmehr fügt es sich in Ihr gesamtes durch wöchentliche Check-Ins, Würdigungen, Stimmung und Teamperformance erworbenes Wissen ein. Wenn das Engagement also abnimmt, betrachten Sie dies vor dem Hintergrund dessen, was Ihr Team tatsächlich gerade macht. Dann erkennen Sie nicht nur, was passiert ist, sondern auch, warum es passiert ist.
Jedes Signal fließt in den Human Success Score ein. Dies ist eine einzelne Kennzahl zur Mitarbeiterzufriedenheit auf einer Skala von 0 bis 100, die auf Entwicklungen in den Bereichen Weiterbildung, Leistung und Engagement beruht. Sobald also etwas geschieht, sehen Sie und die Geschäftsleitung es, und Sie können sofort – und nicht erst drei Monate später – auf aktuelle Ursachen reagieren.
Da die Pulsumfrage über MS Teams ausgespielt wird und sich wie ein wöchentlicher Check-In darstellt, machen die Mitarbeitenden auch mit. Daher basiert Ihr Signal auf breiter Beteiligung statt nur auf den wenigen „üblichen Verdächtigen“.
Die meisten Lösungen für Pulsumfragen laufen am Ende auf einen Kompromiss hinaus. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Ich lege dem Vorstand die Daten zum Mitarbeiterengagement aus dem Vorjahr vor, wohl wissend, dass sich die Stimmung mittlerweile längst gewandelt hat.“
„Bis die Umfrageergebnisse vorliegen, ist das Problem bereits drei Monate alt.“
„Bitte nicht noch ein Umfragetool, das Mitarbeiterdaten außerhalb unserer Kontrolle sammelt.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Mit einer Pulsumfragesoftware werden regelmäßig – täglich, wöchentlich oder monatlich – kurze Mitarbeiterbefragungen durchgeführt, um das Engagement und die Stimmung der Belegschaft kontinuierlich statt wie üblich nur einmal im Jahr zu erfassen. Zensai führt Puls- und Engagementumfragen innerhalb von Microsoft 365 durch und fasst die Ergebnisse zu einer Echtzeitkennzahl zur Bewertung des Engagements zusammen. So erkennen Sie, wie es Ihren Beschäftigten genau jetzt geht – und nicht, wie die Stimmung vor drei Monaten war.
Anstelle einer bereits veralteten Jahresübersicht erhalten Sie eine fortlaufende Auswertung des Engagements, frühzeitige Warnungen vor nachlassender Motivation und Fluktuationsrisiken sowie konkrete, sich aus den Mitarbeiterbefragungen ergebende Maßnahmen. Damit aus Erkenntnissen nicht nur noch eine weitere Präsentation wird, sondern handfeste Aktionspläne.
Ein eigenständiges Umfragetool erfasst Antworten und liefert Ihnen einen Bericht. Welche Maßnahmen daraus abzuleiten sind, muss dagegen andernorts ermittelt werden. Zensai verknüpft Umfragen zum Mitarbeiterengagement mit Check-Ins, Würdigungen und einer Engagementkennzahl innerhalb von Microsoft 365. Statt also einmal im Jahr exportiert zu werden, werden kontinuierlich Signale erfasst und in Maßnahmen umgesetzt.
Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine gängige Methode, um das Engagement in einer einzigen Kennzahl zusammenzufassen. Pulsumfragevorlagen enthalten oft eine Frage im eNPS-Stil. Besprechen Sie mit Ihrem Team, wie Zensai den eNPS konkret unterstützt. Entscheidend ist dabei, dass eine solche Kennzahl zu einem kontinuierlichen, vernetzten Mitarbeiterengagementbild beiträgt, statt nur einmal im Jahr erhoben zu werden.
Engagement- und Pulsumfragen können so durchgeführt werden, dass Antworten aggregiert werden, statt individuell zugeordnet werden zu können. Genau dies bewegt die Menschen dazu, ehrlich zu antworten. Antworten werden innerhalb Ihres eigenen Microsoft 365-Mandanten verarbeitet, und zwar gemäß den von Ihrem IT-Team festgelegten Vorgaben.
Nein. KI-Stimmungsanalysen erkennen Trends in Umfragen, Check-Ins und Würdigungen: Sie lesen Muster auf Gruppenebene aus, um zu zeigen, wie sich das Engagement verschiebt. Dagegen wird keinesfalls eine namentlich genannte Person gekennzeichnet, bewertet oder in eine Rangliste einsortiert. Die KI übernimmt eine genau definierte Aufgabe, aber was mit den Resultaten geschieht, entscheidet ein Mensch.
Puls- und Engagementumfragen, KI-Stimmungsanalyse sowie die Engagementbewertung sind in der Transform-Edition der Zensai-Plattform enthalten. Sie bietet das komplette Instrumentarium der Engagementfunktionen und dazu den umfassenden Human Success Score, eine Personalkennzahl für die Geschäftsleitung. Die Transform-Edition baut auf den Fortbildungs- und Performancefunktionen in Grow und Scale auf.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So gelangen Umfragen zu den richtigen Teams, und Ergebnisse werden automatisch auf Ihre Organisationsstruktur abgebildet, ohne dass Ihr Stammdatensystem ersetzt werden müsste.
Weil unsere Pulsumfragesoftware in Teams ausgeführt wird, wo die Menschen ohnehin arbeiten, und die Umfragen kurz, regelmäßig und niederschwellig sind, erzielen wir deutlich höhere Rücklaufquoten als bei einer langen Jahresumfrage, die per E-Mail versendet wird. Und wenn die Leute dann sehen, dass wirklich etwas passiert, werden sie auch künftig wieder antworten.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.