Zensai Transform ist die vollständige Zensai-Plattform und vereint Lernen, Performance und Engagement in einem System, das nativ in Microsoft 365 integriert ist. Neben Lernen und kontinuierlichem Performance Management umfasst Transform alle wichtigen Engagement-Funktionen: Pulse-Check-ins, Engagement-Umfragen, KI-gestützte Stimmungsanalyse, Anerkennung, Nachfolgeplanung und Talent Mapping. Der Human Success Score schafft zusätzlich eine zentrale Kennzahl für das Reporting an die Unternehmensführung. So erhalten CHROs und Führungsteams eine einheitliche Sicht auf Lernen, Performance und Engagement und können den ROI ihrer Investitionen in Mitarbeitende klarer darstellen.

Ja. Zensai ist eine Plattform für Lernen, Performance und Engagement, die dafür entwickelt wurde, direkt in Microsoft 365 zu arbeiten, anstatt als externe Anwendung über Konnektoren angebunden zu werden. Dadurch läuft alles direkt in Teams, SharePoint, Outlook, Copilot und Power BI. Die IT kann Zensai als Microsoft Certified App über den bereits für die Anbieter-Governance genutzten Microsoft Marketplace finden, prüfen und bereitstellen und die vollständige Plattform über einen zentralen Marketplace-Eintrag bewerten. So bleibt die Einführung der gesamten Plattform innerhalb der bestehenden Prüf- und Sicherheitsprozesse der IT.

Zensai Transform umfasst mehrere KI-Funktionen für Lernen, Performance und Engagement, die direkt in den Arbeitsablauf integriert sind. Die KI-gestützte Stimmungsanalyse wertet Engagement-Signale aus, während AI Workforce Insights Führungskräften ermöglichen, über Copilot Einblicke in Performance und Stimmung ihrer Teams zu erhalten. KI-gestützte Insights und Coaching-Funktionen unterstützen Führungskräfte beim Thema Team-Engagement, und AI Assist erstellt Entwürfe für Performance-Beurteilungen und Ziele, die anschließend geprüft und genehmigt werden. Alle Funktionen laufen innerhalb Ihrer Microsoft 365-Governance-Umgebung, wobei die Entscheidung immer beim Menschen bleibt. Die KI macht relevante Signale sichtbar und erstellt Vorschläge, auf deren Basis Menschen handeln können. Sie bewertet Mitarbeitende nicht und trifft keine eigenständigen Entscheidungen über sie.

Ja. Zensai Transform umfasst eine Nachfolgeplanung für kritische Rollen, deren Stärke in der zugrunde liegenden Datenbasis liegt: Sie nutzt die bereits in der Plattform vorhandenen Lern-, Performance- und Kompetenzdaten, um potenzielle Nachfolger zu identifizieren und ihre Bereitschaft für die jeweilige Rolle einzuschätzen. Bestehen noch Entwicklungslücken, verknüpft Zensai jeden potenziellen Nachfolger mit den passenden Lernpfaden und Entwicklungsmaßnahmen, um die Bereitschaft gezielt aufzubauen. So wird Nachfolgeplanung direkt mit konkreter Entwicklung verbunden. Die Entscheidungen bleiben dabei beim Menschen: Zensai stellt die relevanten Informationen und Entwicklungspfade bereit, während HR und Führungskräfte entscheiden, wer den nächsten Schritt macht.

Ja. Zensai Transform bietet Talent Mapping mit einer 9-Box-Matrix, die Mitarbeitende nach Performance und Potenzial einordnet. Talent Reviews können damit strukturiert auf derselben Plattform durchgeführt werden, auf der auch Lernen und Performance stattfinden. Aktuelle Performance- und Feedbackdaten halten die Bewertung auf dem neuesten Stand und helfen dabei, Mitarbeitende mit hohem Potenzial zu identifizieren. Das Talent Mapping bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen zur Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung.

Der Human Success Score ist eine zentrale, für das Board geeignete Kennzahl für den Zustand der Belegschaft auf einer Skala von 0 bis 100, die Lern-, Performance- und Engagement-Daten in einem einzigen Wert zusammenführt. In Zensai Transform fließen alle drei Datenquellen zusammen. Zusätzlich zeigt der Score die wichtigsten Einflussfaktoren und Handlungsfelder auf, mit denen er verbessert werden kann. So können CHROs dem Board eine klare Kennzahl zur Mitarbeiterentwicklung präsentieren und transparent machen, welche Faktoren diese beeinflussen. David Perring, Chief Insights Officer bei Fosway Group, beschreibt es so: „Zensais Vision, die menschlichen Faktoren in einer einzigen Kennzahl zusammenzufassen, die den Erfolg der Mitarbeitenden eines Unternehmens widerspiegelt, ist ein mutiger und visionärer Schritt, um dieses Problem zu lösen.“

Zensai Transform erkennt nachlassendes Engagement frühzeitig, indem kontinuierliche Engagement-Signale laufend ausgewertet werden. Die Analyse der Mitarbeiterstimmung bewertet die Stimmung anhand von Check-ins, Umfragen und Feedback. Eine Trendanalyse über zehn Pulse hinweg zeigt, in welche Richtung sich das Engagement entwickelt, während der Engagement Score auf Bindungsrisiken aufmerksam macht, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Führungskräfte erhalten KI-gestützte Themen und vorgeschlagene nächste Schritte direkt in den Tools, die sie bereits nutzen. So kann ein Rückgang des Engagements innerhalb weniger Wochen adressiert werden, anstatt erst dann erkannt zu werden, wenn Mitarbeitende bereits gekündigt haben.

Ja. Zensai Transform umfasst eine umfassende Lösung für Mitarbeiterengagement: Konzeption von Engagement-Umfragen, Planung und Analysen sowie kontinuierliche Pulse-Check-ins und KI-gestützte Stimmungsanalyse. Dadurch kann ein separates Tool für Engagement-Umfragen ersetzt werden. Da Engagement auf derselben Plattform wie Lernen und Performance stattfindet, können Umfrageergebnisse mit Performance- und Entwicklungssignalen verknüpft werden, was mit einem eigenständigen Umfragetool nicht möglich ist. Alles läuft direkt in Microsoft Teams und Microsoft 365, sodass Mitarbeiterengagement dort stattfindet, wo die Mitarbeitenden bereits arbeiten.

Zensai Transform bietet Führungskräften eine vernetzte Sicht auf Lernen, Performance und Engagement, da alle drei Bereiche auf einer Plattform zusammengeführt und gemeinsam ausgewertet werden. Neben dem Human Success Score erhalten Führungskräfte unternehmensweite und HR-Dashboards sowie Performance- und Engagement-Reports über alle drei Bereiche hinweg. So können sie erkennen, wie sich Lernen, Performance und Engagement in der gesamten Belegschaft gemeinsam entwickeln. Mit AI Workforce Insights können Führungskräfte Microsoft Copilot fragen, wie sich ein Team oder die gesamte Organisation entwickelt und wie die Stimmung ist, und erhalten Antworten auf Basis aktueller Daten, ohne selbst Reports erstellen oder durch Dashboards navigieren zu müssen.

Auf G2 heben Rezensenten besonders hervor, wie nahtlos sich Zensai in ihre Microsoft-365-Umgebung einfügt, wie schnell die Einführung gelingt und wie reaktionsschnell das Support-Team ist. Diese Bewertungen beziehen sich auf die gesamte Zensai-Plattform mit den Bereichen Lernen, Performance und Engagement und nicht auf eine einzelne Edition. Verifizierte Kundenbewertungen finden Sie im G2-Profil von Zensai.