Ordnen Sie Talente in einer 9-Felder-Matrix zu und schließen Sie Qualifikationslücken mithilfe KI-gestützter Lernpfade – alles komplett in Microsoft 365.
Die meisten Tools für die Nachfolgeplanung erstellen einmal jährlich eine Matrix. Und danach passiert: nichts. Die Namen stehen in den jeweiligen Feldern, weil der Plan nie mit Zielen und einem Entwicklungskonzept verknüpft wird, die die Einzelnen tatsächlich voranbringen würden.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Leistung, Ziele und Feedback werden in Microsoft 365 kontinuierlich erfasst und mit den zugrunde liegenden Lerninhalten verknüpft. Mit KI-Coaching für Ihre Manager:innen – und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Ordnen Sie Leistung und Potenzial mithilfe einer 9-Felder-Matrix ein. Diese Software zur Talentbeurteilung läuft auf derselben Plattform wie die Bereiche Fortbildung und Performance, d. h., es ist kein eigenständiges System, das man erst zusammenfügen müsste.
Jedes Feld stützt sich auf echte Leistungs- und Lerndaten und liefert so einen aktuellen Überblick darüber, wer sich tatsächlich weiterentwickelt hat, statt auf das Bauchgefühl einer Führungskraft in einer Bewertungssitzung zu vertrauen.
Aus einer Einschätzung wie „in zwei Jahren einsatzbereit“ wird nun ein konkreter Plan. Die Kompetenzlücke wird mit KI-gestützten Lernpfaden verknüpft. So führt eine Nachfolgeplanung tatsächlich zur Heranbildung von Nachfolgenden, statt lediglich auf das Potenzial der betreffenden Personen hinzuweisen.
Zensai macht Qualifikationen, Defizite und Eignungssignale sichtbar; jedoch entscheiden echte Menschen darüber, wer für welche wichtige Position geeignet ist – sei es im technischen Bereich oder in der Personalführung.
Allzu häufig stellen Softwarelösungen für die Nachfolgeplanung am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Ich habe zwar einen Nachfolgeplan, aber kein Vertrauen in ihn; ich kann schlicht nicht einschätzen, ob Mitarbeitende schnell genug vorankommen, damit sie bereit sind, wenn wir sie brauchen.“
„Wir erledigen die 9-Felder-Übung, aber dann bleibt die Matrix bis zum nächsten Jahr auf Eis.“
„Nicht schon wieder ein Talentsystem, das wir bereitstellen, integrieren und absichern müssen.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Unter „Talentmapping“ versteht man das Bewerten von Mitarbeitenden aus dem gesamten Unternehmen. Dabei wird normalerweise ein Abgleich zwischen Leistung und Potenzial vorgenommen, um festzustellen, wer sich für anspruchsvollere Aufgaben eignet und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Zensai führt das Talentmapping innerhalb von Microsoft 365 durch, wobei eine 9-Felder-Matrix zum Einsatz kommt. Die Ergebnisse werden anschließend mit Daten aus den Bereichen Fortbildung und Performance verknüpft, um aufzuzeigen, wer wirklich Fortschritte erzielt hat.
Eine 9-Felder-Matrix (engl. „9-Box Grid“) ordnet jede Person in einer 3×3-Matrix ein, deren zwei Achsen Leistung und Potenzial darstellen. Die Werte der neun Felder reichen von „niedrig/niedrig“ (geringe Leistung, wenig Potenzial) bis „hoch/hoch“ (leistungsfähig und mit viel Potenzial). Es handelt sich um ein gängiges Instrument zur Personalbewertung, mit dem zukünftige Führungskräfte und Nachfolger ermittelt werden können. Bei Zensai ist jedes Feld mit realen Daten und Entwicklungsplänen verknüpft, sodass es nicht nur der Einstufung von Mitarbeitenden dient, sondern auch zu konkreten Maßnahmen anregt.
Eine Nachfolgeplanungssoftware vermittelt einen klaren Überblick über die Nachwuchskräfte und deren Leistungsstand, evidenzbasierte Talentbeurteilungen statt Intuition sowie – und das ist entscheidend – einen direkten Zusammenhang zwischen dem Plan und den Fortbildungsmaßnahmen, mit denen sich Qualifikationslücken schließen und Nachfolgepersonen entwickeln lassen. Damit soll sichergestellt werden, dass aus der Prognose „in zwei Jahren einsatzbereit“ am Ende tatsächlich die Einsatzbereitschaft steht. Hinzu kommen Personalplanung und betriebsinterne Mobilität – alles an einem Ort, gemeinsam mit den Weiterbildungsangeboten.
Dedizierte Nachfolgeplattformen werden als separate Systeme ausgeführt, die integriert und reguliert werden müssen. Zudem ist die Talentmap häufig ein unvernetztes Objekt. Was Zensai auszeichnet, ist die Konsolidierung: 9-Felder-Talentmap, Lernpfade, Leistungsdaten und Qualifikationen werden auf einer zentralen Plattform innerhalb von Microsoft 365 zusammengeführt. So fördert der Plan die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, und die IT muss kein zusätzliches System absichern.
Nein. Nein. Die Talentbeurteilungen werden von Menschen vorgenommen, und auch die Entscheidungen werden von ihnen getroffen. Die KI kann – als Ausgangspunkt – Entwicklungsschritte vorschlagen, um Qualifikationslücken zu schließen, aber sie bewertet niemals eigenständig das Potenzial einer Person, vergibt keine Wertungen und wählt auch keine Nachfolgepersonen aus. Immer nur eine konkrete Aufgabe, abschließend kontrolliert durch einen Menschen.
Es besteht ein direkter Zusammenhang. Eine mithilfe der Nachfolgeplanungssoftware aufgedeckte Qualifikationslücke wird mit Lernpfaden und Entwicklungsplänen verknüpft, damit Nachfolgepersonen nicht nur bestimmt, sondern auch gefördert werden können. Diese Verbindung zwischen der 9-Felder-Matrix und der Weiterqualifizierung ist entscheidend – und genau dies kann eine unvernetzte Matrix nicht leisten.
Talentmaps (9-Felder-Matrizen) und Nachfolgeplanung sind Bestandteil der Transform-Edition der Zensai-Plattform. Diese Lösung umfasst alle erforderlichen Funktionen für Talentmapping und Engagement sowie Fortbildung, Leistungsmessung und den kompletten Human Success Score. Die Transform-Edition setzt auf den Fortbildungs- und Performancefunktionen aus den Grow– und Scale-Editionen auf.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. Daher geben Ihre Talentmaps automatisch die reale Organisationsstruktur und die Rollen wieder, ohne dass Ihr Stammdatensystem ersetzt werden müsste.
Da das Talentmapping auf Livedaten aus den Bereichen Performance, Fortbildung und Ziele zurückgreift und zudem mit Entwicklungsplänen verknüpft ist, die von den Mitarbeitenden tatsächlich umgesetzt werden, wird der Entwicklungsstand fortlaufend aktualisiert, statt nur einmal im Jahr statisch in einer Präsentation zu erscheinen.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.