KI erkennt in Echtzeit und kontextbezogen Themen in Tausenden von Kommentaren – direkt in Microsoft 365.
Eine einzelne Engagementkennzahl bündelt die gesamte Belegschaft in einer einzigen Zahl. Man erkennt zwar, dass die Stimmung schlechter geworden ist, aber nicht, worauf dies zurückzuführen ist oder welche Teams konkret betroffen sind. Und weil Sie keine Möglichkeit haben, gezielt einzugreifen, führen Sie unternehmensweit dieselbe Maßnahme durch. Damit geben Sie Geld dort aus, wo es nicht benötigt wird, und vernachlässigen gleichzeitig Teams, die es wirklich brauchen könnten.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Fortbildung, Leistungsmessung und Engagement werden in Microsoft 365 zusammengeführt. So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Gefühlswelt Ihrer Mitarbeitenden. Die KI filtert die relevanten Informationen heraus, und gleichzeitig behält Ihr Team alles unter Kontrolle.
Die KI wertet jeden Check-In aus und verknüpft Mitarbeiteräußerungen teamübergreifend. So können Sie unternehmensweite Trends von Einzelfällen unterscheiden und Maßnahmen ergreifen, bevor Probleme ausufern.
Beobachten Sie, wie sich die Stimmung zwischen einzelnen Teams unterscheidet, um herauszufinden, wer gut zurechtkommt und welche Personen oder Gruppen Unterstützung brauchen. So setzen Sie Ihre Energie dort ein, wo Signale vorhanden sind, statt unternehmensweit Vermutungen anzustellen.
Stimmungen zeigen sich bei Check-Ins, Würdigungen und Pulsumfragen mit Fragenkatalogen, die von Fachkräften erstellt wurden. So erkennen Sie Entwicklungen in Echtzeit und nicht erst rückblickend im Quartalsgespräch.
Die KI liest nicht nur die Kennzahlen, sondern wertet auch Freitextkommentare aus. So hilft sie mit, Feedback aus Umfragen und Check-Ins in einen größeren Kontext zu setzen, und macht sichtbar, was sich hinter einem diplomatischen „7 von 10 Punkten“ wirklich verbirgt.
Allzu häufig stellt Software zur Analyse der Mitarbeiterstimmung am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Bis ich die Umfrage fertig gelesen habe, sind die unzufriedenen Leute schon weg.“
„Jahr für Jahr fülle ich den Fragebogen aus, aber es ändert sich nichts – zumindest nichts Sichtbares.“
„Daten zur Mitarbeiterzufriedenheit sind sensible Informationen. Die sollten nicht in der Cloud eines anderen Anbieters liegen.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Bei der Analyse der Mitarbeiterstimmung geht es darum, die – in Freitextkommentaren von Umfragen, in Check-In-Notizen und in Würdigungen – gemachten Äußerungen der Mitarbeitenden auszuwerten, um über eine bloße Engagementkennzahl hinausgehend zu verstehen, wie es ihnen wirklich geht. Zensai nutzt KI, um die meistgenannten Themen in diesem Feedback innerhalb von Microsoft 365 herauszufiltern. Damit kann die Personalabteilung sich abzeichnende Trends erkennen, ohne jeden Kommentar einzeln durchlesen zu müssen.
Die Stimmungsanalysesoftware von Zensai nutzt die von Ihnen bereits erfassten Freitextantworten und gruppiert diese mithilfe von KI nach Themen: Was loben die Leute, womit haben sie Probleme oder was wünschen sie sich? Und dies alles teamübergreifend und über einen längeren Zeitraum hinweg. Arbeit, für die ein HR-Team früher Wochen gebraucht hätte, wird innerhalb weniger Minuten erledigt, und jedes Thema lässt sich bis auf die Ebene der zugrunde liegenden Kommentare nachvollziehen.
Zu den Analysetools für die Mitarbeiterstimmung gehören die KI-gestützte Themensuche in Freitextfeedback, kontinuierliche Check-In-Signale, Würdigungsdaten sowie Pulsumfragen, die auf von Fachleuten zusammengestellten Fragenkatalogen basieren. In der Summe vermitteln sie Ihnen ein kontinuierliches Bild anstelle einer einmaligen Momentaufnahme pro Jahr.
Nein. Die Stimmungsanalyse von Zensai ist rein beobachtungsbasiert: Sie ermöglicht keine Prognosen über einzelne Personen. Sie bringt teamübergreifend Themen ans Licht – also das, was die Beschäftigten wirklich sagen –, statt das Ausstiegsrisiko einer bestimmten Person anhand einer Kennzahl zu bewerten. Die Entscheidung darüber, was zu tun ist, verbleibt bei der HR und den Manager:innen.
Umfragetools und hauseigene Funktionen wie Viva Glint oder Viva Pulse liefern Ihnen eine regelmäßige Momentaufnahme. Zensai dagegen ist kontinuierliches Zuhören zwischen Umfragen: Ausgewertet werden Check-In-Signale, Würdigungen und Freitextkommentare. Zudem wird die ermittelte Stimmung mit Weiterentwicklung und Leistung verknüpft. So können Sie bei der Ursache ansetzen, statt nur eine Kennzahl zu erfassen.
Die KI fasst die Antworten Ihrer Mitarbeitenden zusammen, und jedes Thema ist mit den dazugehörigen Kommentaren verknüpft. Somit kann die HR-Abteilung die Quelle nachvollziehen, statt sich blindlings auf eine Zahl zu verlassen. Menschen prüfen und entscheiden; die KI übernimmt lediglich das Lesen, aber nicht die Beurteilung.
Stimmungsanalysen sind Bestandteil der Transform-Edition, die Funktionen zur Engagementverwaltung – Umfragen, Stimmungsanalysen und Würdigungen sowie den vollständigen Human Success Score – bietet. Diese Funktionalitäten ergänzen die Merkmale der kleineren Editionen Grow und Scale in den Bereichen Weiterbildung und Leistung.
Ja. Anonymitätsmechanismen garantieren ehrliches Feedback, und da Zensai innerhalb Ihres Microsoft 365-Mandanten ausgeführt wird, verlassen die Stimmungsdaten keinesfalls Ihre Umgebung. Der Zugriff erfolgt über Ihre bestehende Microsoft-Identitäts- und -Governancestruktur. Auf diese Weise lassen sich Sicherheitsprüfungen gewöhnlich in kürzester Zeit erledigen.
Eigentlich sofort, weil die Themen nicht in einem separaten Dashboard liegen. Eine immer wiederkehrende Aussage wie „Ich fühle mich unzureichend vorbereitet“ wird direkt mit der entsprechenden Lern- oder Leistungsmaßnahme verknüpft, sodass aus der Erkenntnis statt eines weiteren Berichts direkt ein nächster Schritt folgt.
Unsere Kundschaft ist unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Auf unserer G2-Bewertungsseite können Sie nachlesen, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.