Wöchentliche Check-Ins in Microsoft 365: Das bedeutet Echtzeitfeedback, Coaching und stets abgestimmte Ziele, damit der Fortschritt nie ins Stocken gerät.
Oft kommt Feedback zu spät, um noch etwas zu ändern. Ziele verschieben sich, das Engagement lässt nach, kleine Probleme werden größer – und ein stetiger Fortschritt auf Wochenbasis, der sich zu echtem Wachstum aufsummiert, kommt nie so richtig in Gang.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Leistung, Ziele und Feedback werden in Microsoft 365 kontinuierlich erfasst und mit den zugrunde liegenden Lerninhalten verknüpft. Inklusive KI-Coaching für Manager:innen – und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Mitarbeitende sprechen darüber, wie es ihnen geht, was sie erreicht haben, was gut läuft und wie es um ihre Ziele steht. KI-Zusammenfassungen bündeln alle Informationen für Leistungsgespräche. Daher basieren Beurteilungen ausschließlich auf den tatsächlichen Daten eines ganzen Jahres, statt über Nacht zusammengeschustert zu werden.
Wenn Vorgesetzte auf einen Check-In antworten, schlägt die KI einen auf die jeweilige Situation zugeschnittenen Prompt vor. So kann auch eine vielbeschäftigte oder unsichere Führungskraft etwas durchaus Sinnvolles äußern. Das Coaching macht gutes Management für alle skalierbar.
Führen Sie Check-Ins direkt in Microsoft Teams nach einem festgelegten Zeitplan durch – wahlweise für ein Team oder das gesamte Unternehmen, wöchentlich oder nach Bedarf und mit automatischen Erinnerungen. So bekommen alle rechtzeitig Feedback – und nicht nur diejenigen mit den gut organisierten Führungskräften.
Allzu häufig stellt Software für Mitarbeiter-Check-Ins am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Check-ins sind zwar üblich, aber ich habe keine Ahnung, ob sie überhaupt etwas bringen oder Aussagekraft haben.“
„Ich möchte wissen, wo ich stehe, und das Gefühl haben, dass man mir zuhört – und nicht bis zur Jahresbeurteilung warten müssen, um das herauszufinden.“
„Nicht noch ein Check-In-Tool außerhalb unserer Umgebung.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Eine Mitarbeiter-Check-In-Software ermöglicht unkomplizierte und regelmäßige Gespräche zwischen Führungskräften und ihren Untergebenen. Sie vermitteln einen schnellen Überblick darüber, wie es der betreffenden Person geht, was gut läuft und was die Arbeit beeinträchtigt. Zensai implementiert wöchentliche Check-Ins softwaregestützt direkt in Microsoft 365 und macht aus jedem Check-In unmittelbar ein Managercoaching. Außerdem fließt jeder Check-In im Laufe der Zeit in den Human Success Score ein.
Zum einen laufen eigenständige Check-In-Tools außerhalb Ihrer Technologieinfrastruktur, zum anderen beschränken sie sich auf die reine Gesprächserfassung. Die Team-Check-In-Software von Zensai dagegen ist nativ in Microsoft 365 verankert, ergänzt KI-gestütztes Managercoaching während der Beantwortung durch die Führungskraft und macht das Check-In-Signal auch zu einer Komponente des Human Success Score. So fördert sie nicht nur die Dokumentation, sondern auch Coaching und Erkenntnisse.
Es handelt sich um miteinander verbundene Tools auf derselben Plattform. Die Einzelgesprächssoftware legt den Schwerpunkt auf strukturierte Einzelgespräche: Sie verwaltet Besprechungsthemen, Diskussionspunkte und Ziele. Die Software für Mitarbeiter-Check-Ins hingegen ermöglicht einfache, regelmäßige Check-Ins sowie KI-gestütztes Managercoaching und liefert außerdem Mitarbeiterdaten, die in den Human Success Score einfließen. Viele Teams nutzen beides.
Sobald ein:e Manager:in eine Check-In-Nachricht beantwortet, macht das KI-gestützte Managercoaching kontextbezogene Vorschläge. Hierbei handelt es sich nicht um allgemeines Feedback, sondern um konkrete Hinweise, die sich aus der jeweiligen Situation ergeben und das Formulieren einer hilfreichen Antwort erleichtern sollen. Die Führungskraft wird also unterstützt, entscheidet am Ende aber selbst über die Reaktion.
Nein. Die KI unterstützt Manager:innen mit Antwortvorschlägen, aber weder formuliert sie den Check-In selbst, noch bewertet sie Mitarbeitende oder gibt ihnen Feedback. Das Gespräch führen die Menschen; die KI übernimmt dabei lediglich eine konkrete Aufgabe, um die Führungskraft beim erfolgreichen Ablauf zu unterstützen.
Jeder Check-In und jede zugehörige Beurteilung durch ein:en Manager:in ist ein Signal. Diese Signale fließen in den Human Success Score ein: dem von Zensai verwendeten Kennwert, der auf einer Skala von 0 bis 100 das Wohlergehen der Belegschaft beschreibt. Somit sind Check-In-Aktivitäten nicht mehr nur reine Zahlenangaben zu abgehaltenen Besprechungen, sondern liefern Erkenntnisse, auf deren Grundlage CHROs handeln können.
Check-Ins, KI-Coaching und der funktionsübergreifende Human Success Score sind ab der Scale-Edition auf der Zensai-Plattform enthalten. Die Transform-Edition ergänzt dies mit einem Komplettpaket für die Engagementverwaltung – mit Engagementumfragen, detaillierteren KI-gestützten Stimmungsanalysen und dem kompletten Human Success Score.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So erreichen Check-In-Informationen automatisch die richtigen Personen, und Berichtswege bleiben auf dem neuesten Stand, ohne dass Ihr Stammdatensystem ersetzt werden müsste.
Da Check-Ins innerhalb von MS Teams stattfinden, wo die Beschäftigten ohnehin bereits täglich arbeiten, sie kurz sind und regelmäßig geschehen und Manager:innen unmittelbares Coaching erhalten, statt noch eine weitere Verwaltungsaufgabe erledigen zu müssen, entfallen praktisch alle Faktoren, die das Einhalten von Check-In-Gewohnheiten normalerweise verhindern. Eine Lösung setzt sich durch, wenn sie bequem und offensichtlich sinnvoll ist.
Unsere Kundschaft ist unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Lesen Sie auf unserer G2-Bewertungsseite, was unsere Kund:innen mit ihren eigenen Worten sagen.