Dank eines einheitlichen Bewertungsrahmens kommt jede:r Mitarbeitende zu einem produktiven Einzelgespräch, das mit den Zielen und Beurteilungen verknüpft ist, unabhängig von dem oder der jeweiligen Vorgesetzten.
Es gibt durchaus Führungskräfte, die hervorragende Einzelgespräche führen. Aber die meisten improvisieren. Es gibt keine Agenda, kein Nachfassen und keinerlei Einbindung von Zielen, Leistungen oder tatsächlich geleisteter Arbeit. So schweifen die Gespräche von Thema zu Thema, wichtige Informationen gehen verloren, und wenn es an die Jahresbeurteilung geht, sind nur noch die letzten paar Wochen im Gedächtnis geblieben, nicht das ganze Jahr. Die Fortentwicklung von Mitarbeitenden ist Glückssache, und die Personalabteilung hat keine Möglichkeit, das zu erkennen oder zu verbessern.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Leistung, Ziele und Feedback werden in Microsoft 365 kontinuierlich erfasst und mit den zugrunde liegenden Lerninhalten verknüpft. Mit KI-Coaching für Ihre Manager:innen – und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Hier gibt es keine Unklarheiten: Beide Seiten wissen schon vor Gesprächsbeginn, worum es gehen wird. Deswegen hängt ein gutes Einzelgespräch auch nicht davon ab, welche:n Vorgesetzte:n man hat. In Teams integriert – dort, wo Manager:innen ohnehin arbeiten.
Die Personalabteilung kann dasselbe Gespräch für alle Teammitglieder oder Unternehmensangehörigen auf einmal einrichten und es wiederholen oder je nach Bedarf ansetzen. In jedem Fall versendet die Einzelgesprächssoftware automatisch Erinnerungen an alle Beteiligten. Die Führungsebene erkennt Rhythmus und Auswirkungen – nicht nur, ob Besprechungen stattgefunden haben, sondern auch, ob sie etwas bewegt haben.
Für jedes Einzelgespräch sind Links zu aktuellen Zielen und den jüngsten Arbeitsergebnissen vorhanden, die im Laufe des Gesprächs automatisch erfasst werden. Diese Dialoge fließen dann in die formelleren Leistungsbeurteilungen ein, wobei die KI ein gesamtes Jahr mit realen Gesprächen zusammenfasst. So müssen diese nicht erst in der Woche vor dem Stichtag rekonstruiert werden.
Nicht jeder Austausch ist ein Einzelgespräch. Die gebrauchsfertigen Vorlagen decken das gesamte Spektrum ab. Ob Check-Ins nach 30, 60 und 90 Tagen für neue Mitarbeitende, Halbjahres- und Jahresbeurteilungen sowie Karriere- und Entwicklungsplanung: Alles wird zentral in Microsoft 365 verwaltet.
Allzu häufig stellen Softwarelösungen für Einzelgespräche am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. HR, Mitarbeitende, Manager und IT erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Einzelgespräche finden, wenn überhaupt, hinter verschlossenen Türen statt, und ich habe keine Ahnung, ob sie irgendetwas bewirken.“
„Ich habe nicht die Zeit, mich auf jedes Einzelgespräch vorzubereiten oder mir zu merken, worüber wir zuletzt gesprochen haben. Daher gehe ich nicht ausreichend vorbereitet in das Gespräch.“
„Bitte nicht schon wieder ein eigenständiges Besprechungstool, das implementiert, integriert und abgesichert werden muss.“
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Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Eine Einzelgesprächssoftware – auch „1:1-Meeting-Software“ oder „One-on-One-Software“ genannt – unterstützt Manager:innen und ihre Untergebenen dabei, regelmäßige Einzelgespräche zu führen. Hierzu stellt sie eine gemeinsame Agenda, Gesprächsthemen, Notizen und Nachbesprechungen an einem zentralen Ort bereit. Zensai implementiert die Einzelgesprächssoftware in Microsoft 365 und verknüpft jedes Einzelgespräch mit Zielen und Beurteilungen. So tragen die Gespräche zur kontinuierlichen Leistungssteigerung bei, statt in der Versenkung zu verschwinden.
Ein regelmäßiger Gesprächsrhythmus auf Basis eines gemeinsamen Kenntnisstands, damit nichts erneut geklärt werden muss, sowie kontinuierliches Feedback statt des alljährlichen Wirrwarrs: Mithilfe dieser Software können regelmäßige Kenntnisnahme und Nachverfolgung durch Manager:innen auch für die Personalabteilung sichtbar gemacht werden. Dadurch werden Einzelgespräche vermieden, die unter vier Augen und ohne konkrete Anknüpfungspunkte stattfinden.
Eine Kalendereinladung verschafft Ihnen zwar Zugang, enthält aber weder eine Agenda noch Notizen, Ziele oder Informationen zu früher getroffenen Vereinbarungen. Zensai dagegen integriert die Struktur – gemeinsame Diskussionsthemen, den Verlauf sowie Verknüpfungen mit Zielen und Beurteilungen – direkt in Teams und Outlook, der Software, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin bereits für Einzelgespräche nutzen.
Gemeinsame Tagesordnungspunkte und Notizen sind für beide Teilnehmer des Einzelgesprächs sichtbar; private Notizen hingegen bleiben allein der Person zugänglich, die sie verfasst hat. Alles wird innerhalb Ihres eigenen Microsoft 365-Mandanten verarbeitet, und zwar gemäß den von Ihrem IT-Team festgelegten Vorgaben.
Dedizierte Check-In-Plattformen werden als separate Systeme ausgeführt, die integriert und reguliert werden müssen. Was Zensai auszeichnet, ist die Vernetzung: Ob Einzelgespräche, Check-Ins, Ziele, Beurteilungen oder Fortbildungen: Alles existiert auf derselben Plattform innerhalb von Microsoft 365. Daher fließt jede Unterhaltung in das übergeordnete Performancegesamtbild ein, und die IT muss kein zusätzliches Tool absichern.
Es handelt sich um miteinander verbundene Tools auf derselben Plattform. Die Einzelgesprächssoftware legt den Schwerpunkt auf strukturierte Einzelgespräche: Sie verwaltet Agenden, Besprechungsthemen, Notizen und den Verlauf. Die Software für Mitarbeiter-Check-Ins dagegen ermöglicht einfache, regelmäßige Check-Ins, die direkt Aufschluss darüber geben, wie es den Leuten geht, und außerdem in den Human Success Score einfließen. Viele Teams nutzen beides: die Einzelgesprächssoftware für Dialoge und die Check-In-Software, um sich auch zwischen Gesprächen ein Stimmungsbild machen zu können.
Nein. Die KI kann anhand der aktuellen Ziele und Ihres letzten Einzelgesprächs einen Vorschlag für eine Tagesordnung als Ausgangspunkt erstellen. Schlussendlich entscheidet aber die Führungskraft, was besprochen wird und was wichtig ist: Die Oberhoheit über das Gespräch bleibt bei ihr. Die KI übernimmt eine genau definierte Aufgabe, der Mensch behält die Kontrolle.
Strukturierte Gespräche – Einzelgespräche, 30/60/90-Check-Ins, Karriereentwicklungsgespräche, Jahresabschlussbeurteilungen und mehr – sind in der Scale-Edition der Zensai-Plattform enthalten, zusammen mit OKR- und Zielmanagement, fortlaufenden Beurteilungen und 360°-Feedback. Mit der Transform-Edition kommen dann noch die Engagementverwaltung und der vollständige Human Success Score hinzu.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So bleiben Berichtswege immer auf dem neuesten Stand, und die Einzelgespräche aller Manager:innen werden automatisch dem passenden Team zugeordnet.
Da die Einzelgespräche regelmäßig in MS Teams – wo die Führungskräfte ohnehin tätig sind – stattfinden und eine von der KI erstellte Agenda die Vorbereitungsarbeit überflüssig macht, entfallen auch die Hindernisse, die solche Gespräche normalerweise zum Scheitern bringen. Die Führungskräfte bleiben am Ball, solange es bequem ist und das Gespräch ganz offensichtlich mit den Zielen zusammenhängt.