Zensai Scale: Lern- und Performanceplattform für Microsoft 365
Stage 2 of 3 Scale
Scale verknüpft Lernen und Leistung unternehmensweit, sodass Entwicklungsmaßnahmen zu Ergebnissen führen. Es baut auf Grow auf, wo aus Fortbildungen und Compliance Kompetenzen werden, und mündet in Transform, das Lernen, Leistung und Engagement vereint.
Eine Lern- und Performance-Plattform,
gestaltet für die optimale Personalentwicklung
Zensai Scale verbindet Lernen mit jedem Leistungsgespräch, jedem Ziel und jeder Bewertung – inklusive Agent-basierter KI und direkt in Microsoft 365.
Führungskräfte brauchen Erkenntnisse, denen sie vertrauen können
Der Performance-Rhythmus, der nicht ins Stocken gerät
Eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung ist schwer zu skalieren
Lernen, Leistung und Zielvorgaben sind oft auf separate Systeme verteilt
Vom Lernprozess zur beruflichen Fortentwicklung
Standardisieren Sie Onboarding, Compliance, Qualifikationsentwicklung und Performance team-, standort- und geschäftsbereichsübergreifend – mit einer umfassenden Übersicht über die Einsatzbereitschaft Ihrer Belegschaft.
Lernen und Leistung finden isoliert voneinander statt
- Das Onboarding unterscheidet sich je nach Standort und Manager:in
- Compliance erfordert ständiges Nachfassen
- Die Berichterstattung erfolgt manuell und ist fragmentiert
- Weiterbildungs- und Personaldaten werden getrennt gepflegt
Mitarbeitende bilden sich auf breiter Front kontinuierlich fort
- Das Onboarding erfolgt unternehmensweit einheitlich
- Compliance und Zertifizierungen sind automatisiert
- Zentralisierte Berichterstattung und Analysen zur Belegschaft
- Informationen zu Weiterbildung, Qualifikationen, Zielen und Leistung über eine zentrale Sicht
Die führende Lern- und Performanceplattform mit Benutzerakzeptanz von über 90 %
Die meisten Performancetools sind für HR da – und sonst für niemanden. Unsere hingegen funktioniert auch für Manager:innen und Mitarbeitende. Direkt in Microsoft 365, wo der Austausch ohnehin bereits stattfindet.
L&D-Manager
„Ich entwickle Schulungsprogramme, aber wenn jemand einen Kurs absolviert hat, weiß sein Vorgesetzter noch nicht einmal, dass überhaupt etwas geschehen ist, und im Arbeitsalltag ändert sich nichts.“
- Fortbildung, direkt verknüpft mit Leistungsgesprächen und Zielfortschritten
- Aus den Performancedaten lassen sich Qualifikationslücken erkennen, sodass Programme auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden können
Personaldirektor
„Wir haben gute Mitarbeitende, aber zu viele Führungskräfte kümmern sich nicht konsequent um deren Weiterentwicklung, motivieren sie nicht ausreichend und sorgen nicht dafür, dass sie alles haben, was sie für ihren Erfolg brauchen.“
- Kontinuierliche Leistungsdaten in Verbindung mit Lernfortschritten und Qualifikationen ergeben einen Gesamtüberblick über Mitarbeiterperformance und -entwicklung
- Die Effektivität von Manager:innen verbessert sich organisationsweit und nicht nur dort, wo die besten Führungskräfte sitzen
IT-Führungskraft
„Jedes neue HR-Tool bedeutet eine weitere Sicherheitsüberprüfung, weitere Datenflüsse und ein weiteres zu regelndes System.“
- Microsoft 365 Certified-App. Die jährliche Microsoft-Sicherheitsüberprüfung ist bereits erledigt.
- KI und Daten verbleiben in Ihrem vorhandenen Mandanten. Gleiche Governance, nichts muss separat verwaltet werden.
So funktioniert Zensai in Microsoft 365
Keine neuen Anmeldenamen. Keine neue App. Kein neues Governancegespräch. Zensai ist nicht nur mit Microsoft 365 verknüpft, sondern fest darin integriert. Ihr IT-Team muss nur eine einzige Umgebung verwalten. Ihre Mitarbeitenden verwenden dieselben Zugangsdaten. Und auch die KI läuft innerhalb des bereits vorhandenen Sicherheits- und Compliance-Frameworks. Daher besteht weder die Gefahr einer Schatten-KI, noch müssen Dinge mehrfach reguliert werden.
Identität und Zugriff mit Entra ID
In Teams, Outlook, SharePoint und Copilot
Vertrauenswürdige, vernetzte Daten in Power BI
Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Darauf vertrauen über 2.000 IT- und Personalverantwortliche in Unternehmen, die vorrangig Microsoft-Produkte einsetzen
Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Beliebt bei Nutzer:innen, geschätzt von Führungskräften
Zensai unterstützt Marvin dabei zu wachsen, effizienter und sicherer zu arbeiten und letztendlich die Messlatte höher zu legen.
Wenn jemand Topleistungen erbringt, ziehen wir seine Ziele und die Anmerkungen des oder der Vorgesetzten heran, um dies zu untermauern. Tut sich dagegen jemand schwer, dann ist dies der erste Ort, den wir aufsuchen, um zu verstehen, was vor sich geht.
Statt abstrakter Leistungsgespräche können wir uns nun auf konkrete Daten stützen. Zum ersten Mal kann ich in Echtzeit 4.900 Entwicklungsziele unserer Mitarbeitenden sehen. That's huge.
FAQs
Was ist Zensai Scale?
Zensai Scale ist eine Lern- und Performance-Plattform, die nativ in Microsoft 365 integriert ist. Sie verbindet Lernen und kontinuierliches Performance Management an einem Ort: Performance-Gespräche und -Reviews, OKRs und SMART-Ziele, 360-Grad-Feedback, Karriereframeworks und KI-gestütztes Coaching für Führungskräfte, alles direkt in Microsoft Teams. Zensai Scale eignet sich für Unternehmen, die von jährlichen Mitarbeitergesprächen zu einem kontinuierlichen Performance-Rhythmus übergehen möchten und dabei Lern- und Performance-Daten miteinander verbinden wollen.
Ist Zensai nativ in Microsoft 365 integriert?
Ja. Zensai ist eine Lern- und Performance-Plattform, die dafür entwickelt wurde, direkt in Microsoft 365 zu arbeiten, anstatt als externe Anwendung über Konnektoren angebunden zu werden. Dadurch laufen Lernen und Performance direkt in Teams, SharePoint, Outlook, Copilot und Power BI. Die IT kann Zensai als Microsoft Certified App über den Microsoft Marketplace finden, prüfen und bereitstellen, den sie bereits für die Anbieter-Governance nutzt. Das verkürzt Prüfungsprozesse und fördert die Akzeptanz.
Wie verknüpft Zensai Scale Lernen und Performance?
Zensai Scale vereint Lernen und Performance auf einer Plattform, sodass beide Bereiche ineinandergreifen, anstatt in getrennten Tools zu arbeiten. Performance-Beurteilungen und Check-ins machen Kompetenzlücken sichtbar, und Zensai verknüpft diese mit passenden Lernpfaden und Entwicklungsempfehlungen. So wird aus einem Performance-Signal eine konkrete Entwicklungsmaßnahme. Karriereframeworks verbinden die Erwartungen an eine Rolle mit den Kompetenzen und Lerninhalten, die Mitarbeitende benötigen, um sich dorthin zu entwickeln, und geben Führungskräften und HR eine zentrale, vernetzte Sicht.
Kann Zensai Scale Karriereentwicklungs- und Wachstumspläne erstellen?
Ja. Mit Zensai Scale können Unternehmen Karrierewege, Rollenerwartungen und Entwicklungspläne definieren und direkt mit den passenden Lernpfaden und Kompetenzen verknüpfen. Mitarbeitende sehen, welche Entwicklungsmöglichkeiten sie haben und welche Fähigkeiten sie benötigen, um den nächsten Schritt zu machen. Führungskräfte können Performance- und Kompetenzdaten nutzen, um gezieltere Entwicklungsgespräche zu führen und die individuelle Weiterentwicklung zu unterstützen. So schafft HR eine strukturierte Karriereentwicklung, ohne ein zusätzliches Karriereplanungstool einzuführen.
Kann Zensai Scale unsere jährliche Leistungsbeurteilung in einen kontinuierlichen Rhythmus überführen?
Ja. Zensai Scale ist für kontinuierliches Performance Management konzipiert und nicht nur für ein einziges jährliches Mitarbeitergespräch. Regelmäßige Check-ins, 1:1-Gespräche, 30-60-90-Tage- und Probezeitgespräche, formelle Beurteilungszyklen sowie 360-Grad-Feedback finden kontinuierlich direkt in Microsoft Teams statt. Feedback und Entwicklung begleiten Mitarbeitende das ganze Jahr über, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende mit aktuellem Kontext arbeiten können, anstatt sich auf eine einmalige jährliche Momentaufnahme zu verlassen. Wo ein formeller Jahreszyklus erforderlich ist, kann dieser beibehalten und durch den kontinuierlichen Rhythmus ergänzt werden.
Unterstützt Zensai OKRs und Zielmanagement in Microsoft Teams?
Ja. Zensai verwaltet OKRs und SMART-Ziele direkt in Microsoft Teams. Ziele können auf Unternehmens-, Team- und individueller Ebene festgelegt, kaskadiert und nachverfolgt werden, sodass für alle transparent ist, wie die eigenen Ziele zur Unternehmensstrategie beitragen. Der Fortschritt wird kontinuierlich über Check-ins und Gespräche aktualisiert, anstatt in einem separaten OKR-Tool. Mit Copilot kann KI auf Basis von Teamprioritäten OKRs und SMART-Ziele entwerfen. Führungskräfte prüfen und genehmigen die Vorschläge, sodass die Erstellung schneller wird, während die Kontrolle beim Menschen bleibt.
Kann Zensai Scale unsere separaten Tools für Leistungsmanagement und OKRs ersetzen?
Ja. Anstatt ein separates Performance-Management-Tool und ein separates OKR-Tool zu nutzen, vereint Zensai Scale beides auf einer Plattform innerhalb von Microsoft 365. So können Sie Einzellösungen sowie die damit verbundenen Kosten und den administrativen Aufwand reduzieren. Da Lernen ebenfalls auf derselben Plattform stattfindet, bleiben Performance und Entwicklung miteinander verbunden, anstatt auf verschiedene Systeme verteilt zu sein. Das Ergebnis ist eine zentrale Plattform in der Microsoft-365-Umgebung, in der Ihre Teams bereits arbeiten, anstelle einer Vielzahl separater Tools.
Welche KI-Funktionen bietet Zensai, und hat ein Mensch stets das letzte Wort?
Zensai bietet mehrere KI-Funktionen für Lernen und Performance, die direkt in den Arbeitsablauf integriert sind. Im Performance-Bereich unterstützt KI bei der Erstellung von OKRs und Performance-Beurteilungen. Die KI-gestützte Zielerstellung schlägt über Copilot Ziele vor, die anschließend von einer Führungskraft geprüft und genehmigt werden. KI-gestütztes Feedback-Coaching unterstützt Führungskräfte dabei, klares Feedback zu geben, während die KI zur Vorbereitung auf Performance-Gespräche Fortschritte und Hindernisse zusammenfasst. Im Lernbereich beantwortet der AI Tutor Fragen, und KI-Empfehlungen schlagen passende Lernpfade vor. Alle Funktionen laufen innerhalb Ihrer Microsoft 365-Governance-Umgebung, wobei die Entscheidung immer beim Menschen bleibt: Die KI erstellt Entwürfe und gibt Empfehlungen, handelt jedoch nicht eigenständig.
Was sagt unsere Kundschaft zu Zensai?
Auf G2 heben Rezensenten besonders hervor, wie nahtlos sich Zensai in ihre Microsoft-365-Umgebung einfügt, wie schnell die Einführung gelingt und wie reaktionsschnell das Support-Team ist. Diese Bewertungen beziehen sich auf die gesamte Zensai-Plattform mit den Bereichen Lernen, Performance und Engagement und nicht auf eine einzelne Edition. Verifizierte Kundenbewertungen finden Sie im G2-Profil von Zensai.