Ein herzlicher Empfang ist nur der erste Schritt bei der Integration neuer Mitarbeitender. Doch Onboarding ist weit mehr als nur die administrativen Aufgaben am ersten Tag! Es ist der Schlüssel, um neue Teammitglieder zu schätzen, sie zu motivieren und ihnen zu helfen, ihre neuen Rollen erfolgreich zu übernehmen.
Stellen Sie sich Onboarding wie einen roten Teppich für neue Talente vor. Mit einer effektiven Onboarding-Strategie schaffen Sie die besten Voraussetzungen, damit neue Mitarbeitende von Anfang an produktiv und zufrieden sind.
Warum Sie das Mitarbeiter-Onboarding verbessern sollten
Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess trägt maßgeblich zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation bei. Laut einer Studie der Brandon Hall Group können Unternehmen mit robusten Onboarding-Praktiken die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 % steigern und die Produktivität um über 70 % erhöhen!
Wer möchte schon viel Zeit und Geld in die Einstellung von Mitarbeitenden investieren, nur um sie wenige Monate später wieder zu verlieren? Ein effektives Onboarding zeigt neuen Mitarbeitenden, dass Sie in ihren Erfolg investieren – und das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie langfristig bleiben.
Wenn Mitarbeitende sich unterstützt und gut vorbereitet fühlen, steigen sowohl ihr Engagement als auch ihre Produktivität. Richtig durchgeführt, sorgt das Onboarding dafür, dass Mitarbeitende schnell produktiv werden und das Unternehmen begeistert weiterempfehlen (oder zumindest in der Kaffeeküche darüber sprechen).

10 Onboarding-Strategien, die wirklich funktionieren
Bereit, langweiliges Onboarding zu überspringen und eine Erfahrung zu schaffen, die Ihre neuen Mitarbeitenden begeistert? Hier sind 10 Methoden, um das Mitarbeiter-Onboarding zu verbessern:
1. Pre-boarding als Geheimwaffe
Warum bis zum ersten Tag warten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen? Senden Sie ein Willkommenspaket, stellen Sie das Team virtuell vor und gewähren Sie einen ersten Einblick in den Tagesablauf, um Nervosität abzubauen. Das ist wie ein Aufwärmtraining vor dem großen Spiel.
2. Personalisierte Fahrpläne für den Erfolg:
Beim Onboarding gibt es keine Einheitslösung. Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Plan, der die Erwartungen und Meilensteine für die ersten 30, 60 und 90 Tage festlegt.
3. Das Buddy-System für Erwachsene
Weisen Sie jeder neuen Person einen Mentor oder Buddy zu, der Fragen beantwortet, bei der Einarbeitung hilft und sie in die Unternehmenskultur einführt (oder Geheimtipps für die besten Mittagessen verrät).
4. Schulungen, die nicht langweilen
Bieten Sie umfassende Schulungen an, die ansprechend, relevant und darauf ausgerichtet sind, den Mitarbeitenden die nötigen Werkzeuge für den Erfolg zu vermitteln. Tipp: Verzichten Sie auf stundenlange Vorträge und setzen Sie auf interaktive Workshops oder Online-Module.
5. Kultur erleben
Statt nur über die Unternehmenskultur zu sprechen, zeigen Sie sie! Organisieren Sie Teambuilding-Aktivitäten, ungezwungene Mittagessen oder kreative Workshops, die Ihre Werte widerspiegeln und das Zugehörigkeitsgefühl stärken. (Keine Vertrauensübungen, bitte!)
6. Regelmäßige Check-ins
Planen Sie regelmäßige Gespräche mit der Personalabteilung oder den Teamleitenden, um Bedenken zu klären, Feedback zu geben und erste Erfolge zu feiern. So stellen Sie sicher, dass die neuen Mitarbeitenden auf dem richtigen Weg sind.
7. Klare Ziele und Erwartungen
Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten und helfen Sie neuen Mitarbeitenden dabei, erreichbare Ziele zu setzen. So stellen Sie sicher, dass es keine Verwirrung darüber gibt, was sie tun sollen.
8. Automatisierung der langweiligen Aufgaben
Nutzen Sie HR-Software, um repetitive Aufgaben wie die Unterzeichnung von Dokumenten, die Zuweisung von Trainingsmodulen und die Planung von Meetings zu automatisieren.
9. Feedback ist entscheidend
Scheuen Sie sich nicht, nach Feedback von neuen Mitarbeitenden zu fragen. Was hat gut funktioniert? Was könnte besser sein? Es ist die beste Möglichkeit, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu optimieren.
10. Onboarding ist ein Marathon, kein Sprint
Verlängern Sie den Onboarding-Prozess über den ersten Monat hinaus. Bieten Sie weiterhin Unterstützung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Check-ins über die ersten sechs Monate bis hin zum ersten Jahr.

Die Vorteile eines erstklassigen Onboardings
Laut Gallup-Studien sind Mitarbeitende, die ein effektives Onboarding erhalten, 2,6-mal wahrscheinlicher mit ihrem Arbeitsplatz zufrieden. Durch die Investition in eine hervorragende Onboarding-Erfahrung schaffen Sie eine Reihe positiver Ergebnisse, wie zum Beispiel:
- Schnellere Produktivität: Neue Talente werden schnell produktiv und leisten ihren Beitrag zum Team.
- Höheres Engagement: Zufriedene und engagierte Mitarbeitende bleiben länger im Unternehmen und werden zu Markenbotschaftern.
- Stärkere kulturelle Ausrichtung: Neue Mitarbeitende fühlen sich zugehörig und verstehen die Werte des Unternehmens.
- Geringere Fluktuation: Reduzieren Sie die kostspieligen Wechsel und schaffen Sie ein stabiles, leistungsstarkes Team
Technologie als Retter
Wir wissen, dass Sie keine Zeit haben, um Unterschriften zu jagen oder massenhaft Willkommens-E-Mails zu verschicken. Hier kommen Onboarding-Plattformen wie Engage365 ins Spiel, die den Prozess effizient und skalierbar gestalten. Unsere Technologie hilft dabei, ein Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das sowohl effizient als auch ansprechend ist. Denken Sie an:
- Automatisierung: Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe. Onboarding-Plattformen übernehmen Aufgaben wie das Verschicken von Vertragsangeboten oder die Zuweisung von Schulungsmodulen.
- Aufgabenverfolgung: Behalten Sie mit automatisierten Aufgaben und Fortschrittsverfolgung den Überblick. Neue Mitarbeitende wissen genau, was von ihnen erwartet wird, und Sie haben einen klaren Einblick in ihren Onboarding-Prozess.
- Mitarbeiter-Feedback-Umfragen: Möchten Sie wissen, wie Ihr Onboarding-Programm wirklich läuft? Sammeln Sie direktes Feedback von neuen Mitarbeitenden mit eingebauten Umfragen, um den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.
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Zensais Human Success Platform ist Ihre All-in-One-Lösung für herausragendes Onboarding. Von personalisierten Willkommensnachrichten über automatisierte Workflows bis hin zu wertvollen Feedback-Tools – wir möchten Sie dabei unterstützen, ein Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das sowohl ansprechend als auch effizient ist.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie das Mitarbeiter-Onboarding verbessern können, lassen Sie uns noch tiefer eintauchen…
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Um den Erfolg Ihrer Mitarbeitenden in Ihrer Organisation zu fördern, müssen Sie gezielt und strategisch daran arbeiten, digitales Onboarding in Ihre langfristige Strategie und Arbeitsweise zu integrieren. Konkret können Sie durch die Umsetzung eines effektiven digitalen Onboardings:
- Die Mitarbeiterbindung bei neuen Mitarbeitenden um 82 % steigern.
- Die Produktivität der Mitarbeitenden um über 70 % erhöhen.
- Die Mitarbeiterbindung und -engagement verbessern.
- Die Einstellungskosten senken und die Effizienz neuer Mitarbeitenden steigern.
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