Agiles Onboarding von Mitarbeitenden in Microsoft 365

Neue Mitarbeitende von Anfang an motivieren

Vorbei sind die Zeiten des lästigen Papierkrams, der verwirrenden Prozesse und einer überfordernden Einarbeitungsphase. Jetzt sollten Sie aus Ihrem stagnierenden Onboardingprozess ein angenehme und einladende Erfahrung machen, die vom ersten Tag an darauf abzielt, Ihre Mitarbeitenden zum Erfolg zu führen. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.

Herkömmliche Onboardingmethoden führen oft dazu, dass sich neue Mitarbeitende in einer Flut von Informationen verlieren und Stunden damit verbringen, Formulare auszufüllen, anstatt sich in ihre neue Rolle einzufinden. Deswegen wird es Zeit, sich von manuellen Abläufen zu verabschieden und ein reibungsloses, effizientes und ansprechendes Onboarding umzusetzen – unterstützt durch KI und implementiert in Microsoft 365 und Teams.

Neue Mitarbeitende bereits vor ihrem ersten Arbeitstag unterstützen

Mit unseren Preboardingtools können Sie neue Mitarbeitende von dem Moment an einbinden, in dem sie das Vertragsangebot unterschreiben. Dadurch...

Mit unseren Preboardingtools können Sie neue Mitarbeitende von dem Moment an einbinden, in dem sie das Vertragsangebot unterschreiben. Dadurch gewährleisten Sie einen nahtlosen Übergang und einen positiven ersten Eindruck. Mithilfe der erweiterten Benutzerverwaltungsfunktionen können Administrator:innen neue Angestellte in Preboardingkurse registrieren, die für Externe wie auch für Personen, die dem Unternehmen noch nicht angehören, sicher zugänglich sind. So wird gewährleistet, dass neue Beschäftigte bereits am ersten Arbeitstag Klarheit über ihre Rolle haben. Wenn sie ihre Beschäftigung dann aufnehmen, erhalten neue Mitarbeitende automatisch eine Schulung, die auf ihrer Rolle und ihrem Status als neues Teammitglied basiert. Sie können sogar Sessions mit bestimmten Kolleg:innen in die Onboardingstruktur einbauen, damit Schulungen in jedem Fall auch zu ersten persönlichen Gesprächen führen.

Sich kennenlernen und vernetzen

Sorgen Sie von Anfang an für eine regelmäßige und effektive Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Unsere Software für den...

Sorgen Sie von Anfang an für eine regelmäßige und effektive Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Unsere Software für den wöchentlichen Mitarbeiter-Check-In unterstützt regelmäßige aufschlussreiche Gespräche, die Engagement und Performance fördern. Passen Sie die Check-In-Fragen wöchentlich an, um die Eingewöhnung und den Betreuungsbedarf neuer Beschäftigter zu adressieren. Außerdem umfasst jeder Mitarbeiter-Check-In einen eigenen Bereich für SMART-Ziele oder OKRs. Diese Funktion ist ausgesprochen nützlich, um das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern und ihren Erfolg im Unternehmen sicherzustellen. Durch die Bereitstellung einer Plattform für kontinuierliches Feedback, Zielsetzungen und Anerkennung sorgen Sie dafür, dass sich die neuen Beschäftigten orientieren können und motiviert sind. Dank der Echtzeitinformationen können Sie Probleme proaktiv angehen und Erfolge zeitnah würdigen.

Jedes Gespräch besser machen

Statten Sie Ihre Führungskräfte mit allen Tools und Ressourcen aus, die sie für wirksame Leistungsgespräche mit neuen Mitarbeitenden benötigen....

Statten Sie Ihre Führungskräfte mit allen Tools und Ressourcen aus, die sie für wirksame Leistungsgespräche mit neuen Mitarbeitenden benötigen. Schluss mit Pauschalbeurteilungen und Zielvereinbarungen: Ergänzen Sie normale Mitarbeitergespräche durch Unterhaltungen auf der persönlichen Ebene, die auf die Weiterentwicklung ausgerichtet sind. Unsere Plattform bietet Zugang zu Lernressourcen, Qualifikationsbewertungen und Leistungsdaten und ermöglicht es Führungskräften, vom ersten Tag an datengestützt Gespräche mit neuen Beschäftigten zu führen, die sich um deren Zukunft drehen. Geben Sie Ihren Manager:innen die passenden Werkzeuge an die Hand, um sie zu effektiven Coaches zu machen, die die Entwicklung und die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen fördern – mit wertvollen Erkenntnissen, die sie von Anfang an zu Spitzenleistungen anspornen.

Vermitteln Sie neuen Arbeitskräften ein ganzheitliches Onboardingerlebnis – mit unserer Human Success-Toolsuite.

Funktionen erkunden

Onboarding Meets Human Success

Beschleunigen Sie ein effektives Onboarding mit unserer Human Success Platform – der exklusiven Lösung, die nahtlos in Microsoft 365 und Teams integriert ist. Bieten Sie Ihren Beschäftigten Wachstumsmöglichkeiten und kontinuierliche Unterstützung durch innovative Funktionen wie automatische Kursregistrierung, gegenseitiges Feedback und fortgeschrittenes Reporting und Tracking. Aktivieren Sie tägliche Erfolgserlebnisse, indem Sie durch regelmäßige Check-Ins, Leistungsgespräche und kollegiale Anerkennung für klare Zielsetzungen sorgen. Unsere KI-gestützte Plattform bietet handlungsorientierte Erkenntnisse und Ressourcen, mit denen Sie dafür sorgen, dass neue Mitarbeitende von Anfang an einen echten Beitrag leisten können. Möchten Sie das Onboarding auch für extern oder hybrid Beschäftigte anbieten? Dann erfahren Sie, wie Sie einen wirkungsvollen Onboardingprozess für Ihr gesamtes Unternehmen gestalten.

Der Nutzen eines effektiven Onboardings Mehr lesen

Mehr erfahren

86 %

Steigerung bei der Mitarbeiterbindung

Untersuchungen der Brandon Hall Group haben ergeben, dass ein gelungenes Onboarding die Mitarbeiterbindung um 86 % verbessern kann. Wenn Sie die passenden Schulungen für Ihre Mitarbeitenden in den Tools anbieten, die sie sowieso täglich nutzen, können Sie die Bindung von Neueinstellungen an das Unternehmen deutlich stärken.

Onboarding in Teams

2×

so hohe Fluktuation

Studien von Digitate belegen, dass ein negatives Onboardingerlebnis die Wahrscheinlichkeit der Kündigung verdoppelt. Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Unternehmen unter einer hohen Fluktuation leidet, die auf eine ineffiziente Einarbeitung der Mitarbeitenden zurückzuführen ist.

Bieten Sie neuen Mitarbeitern Feedback an

72 %

wissen Gespräche mit Führungskräften zu schätzen

Laut Enboarder (2018) ist in ungezwungener Atmosphäre mit dem oder der Vorgesetzten verbrachte Zeit für 72 % der befragten neuen Beschäftigten ein Erfolgsrezept. Es geht nicht einfach nur um ein Schwätzchen, sondern um die perfekte Gelegenheit für neue Teammitglieder, brennende Fragen zu stellen, während die Führungskräfte ihre Ziele vermitteln können.

Performance festlegen

Wie nutzt man KI-Tools für das Onboarding von Beschäftigten?

Entdecken Sie mit unseren hochgradig innovativen KI-Funktionen eine völlig neue Dimension des Mitarbeiteronboardings. Unsere KI-gestützte Plattform gestaltet aus gewöhnlichen Dokumenten und Videos dynamische Kurse, komplett mit Kursmodulen und Quiz. Und das alles in nur wenigen Sekunden. Verabschieden Sie sich von der aufwendigen manuellen Inhaltserstellung! Aber das ist noch nicht alles: Mit unserer Kursentdeckungsfunktion finden Neueinsteiger:innen spielend leicht relevante Kurse und können sich dafür registrieren. Dank der KI-Empfehlungen finden die Angestellten mühelos Kurse, die auf ihre Aufgaben und Karrierewünsche zugeschnitten sind, und sind somit von Anfang an für den Erfolg gerüstet. Optimieren Sie das Onboarding mit der innovativen KI von Zensai!

KI-Funktionen kennenlernen