Mitarbeitende sind eine wertvolle Investition. Je mehr Entwicklungsmöglichkeiten Sie ihnen bieten, desto mehr können sie zum Unternehmenserfolg beitragen. Deshalb ist Lernmanagement zu einer der wichtigsten Prioritäten für Unternehmen geworden. Die Wahl der richtigen Lernmanagement Software oder auch Lernmanagementsystem (LMS) ist entscheidend für die effiziente Weiterbildung und das Entwicklungspotenzial innerhalb eines Unternehmens. Angesichts der Vielzahl an Plattformen und Diensten, die eine Revolution in den Bereichen Lernen und Entwicklung versprechen, ist es wichtig zu wissen, wie man Lernmanagement Software effektiv bewertet.

Die Rolle eines LMS

Wie der Name schon sagt, ist ein LMS eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Lernmanagement innerhalb eines Unternehmens zu erleichtern. Sie ermöglicht es Schulungsadministratoren, Kurse zu gestalten und zu verwalten, während Lernende die verfügbaren Kursoptionen durchsuchen und auf Trainingsmaterialien zugreifen können.

Lernmanagementsysteme bieten die notwendige Infrastruktur, um Lernen und Weiterbildung zugänglich zu machen und gleichzeitig den Administratoren die Möglichkeit zu geben, ihre Schulungsmaßnahmen unternehmensweit zu skalieren.

Warum die Wahl des richtigen LMS wichtig ist

Obwohl alle LMS-Plattformen in gewissem Maße ihre Aufgaben erfüllen, gibt es große Unterschiede in der Qualität und den verfügbaren Funktionen. Um das Lernmanagement in Ihrem Unternehmen zu verbessern, benötigen Sie ein LMS, die effizient, ansprechend und benutzerfreundlich ist.

Schulung und Skills spielen eine entscheidende Rolle für die Performance der Mitarbeitenden. Trotzdem zeigte der „2024 Skills Research Report“ von Betterworks, dass 78 % der Unternehmen ihre Jobanforderungen anpassen mussten, da qualifizierte Kandidat:innen fehlten.

Dies zeigt, dass Kompetenzlücken eine zentrale Herausforderung für Unternehmen darstellen. Gleichzeitig erinnert es daran, dass neues Talent selten sofort vollständig entwickelt ist. Sie müssen vielversprechende Kandidat:innen fördern und ihnen die Skills vermitteln, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

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7 Kriterien, die Sie bei der Bewertung eines LMS beachten sollten

Da die Auswahl des richtigen LMS so wichtig ist, sollten Sie wissen, wie Sie Lernmanagementsysteme richtig bewerten. Hier sind sieben Kriterien, die Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten LMS helfen können.

1. Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit sind unerlässlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden mit dem LMS interagieren. Veraltete oder komplizierte Benutzeroberflächen können nicht nur die Lernbereitschaft verringern, sondern auch den Lernprozess stören.

Moderne LMS-Plattformen bieten benutzerfreundliche Funktionen wie zentrale Dashboards oder die Integration von Microsoft Teams, um die Nutzung des LMS zu vereinfachen. Lernende sind eher motiviert, wenn sie nicht frustriert sind, nur weil sie Schwierigkeiten haben, auf die Lerninhalte zuzugreifen.

2. Skalierbarkeit

Was für ein kleines Unternehmen oder ein Team funktioniert, ist möglicherweise nicht für ein großes Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitenden geeignet. Zum Beispiel ist es nicht praktikabel, dass ein kleines Team von Schulungsadministrator:innen Kurse in einem großen Unternehmen manuell verwaltet.

Deshalb haben moderne Lernmanagementsysteme Automatisierungsfunktionen entwickelt, die die Skalierbarkeit der Lern- und Entwicklungsmaßnahmen erheblich verbessern. Diese Automatisierungstools ermöglichen eine effizientere Verwaltung und sparen Zeit und Ressourcen, während sie gleichzeitig den Anforderungen größerer Organisationen gerecht werden.

3. Branding und Anpassung

Es ist wichtig, kleine, aber erfahrungsverbessernde Funktionen zu schätzen, wenn Sie Lernmanagement Software bewerten.

Einige LMS-Plattformen bieten Funktionen für eine markenspezifische Anpassung, die das Nutzungserlebnis vereinheitlichen. Zum Beispiel ermöglicht Zensai in Microsoft Teams Administrator:innen, Learn365 mit Logos, Farbpaletten, Seitenlayouts und Webfunktionen individuell zu gestalten.

4. Kompatibilität mit Inhalten

Je vielfältiger die Inhalte sind, die Sie in Ihre Kurse integrieren können, desto besser wird die Schulung. Gute Lernmanagementsysteme erlauben es Ihnen, Inhalte aus anderen Quellen zu importieren. Die besten LMS bieten jedoch nicht nur diese Funktion, sondern auch Zugriff auf eigene Bibliotheken sowie auf die von Partnern.

5. Integrationsmöglichkeiten

Ein wichtiger Aspekt bei der Bewertung von Lernmanagement Software ist die Integration. Je weniger ein LMS mit Ihren bestehenden Apps und Tools integriert ist, desto mehr wird der Arbeitsfluss gestört. Zudem verpassen Sie wertvolle Analyse-Möglichkeiten.

Ein gutes Beispiel sind Microsoft HR-Integrationen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung zu lernen, während die erhobenen Daten wertvolle Einblicke in die Nutzung und den Fortschritt bieten.

6. Mobile Zugänglichkeit

Lernen und Entwicklung sind nur dann effektiv, wenn sie auch den nicht-bürogebundenen Mitarbeitenden zugänglich sind. Gerade für Frontline- und Deskless-Arbeiter:innen ist Weiterbildung und Qualifizierung genauso wichtig.

Zum Glück bieten moderne Smartphones mehr als nur die Möglichkeit für Selfies. Mobile Apps für LMS ermöglichen es Mitarbeitenden, das Lernen buchstäblich in die eigenen Hände zu nehmen.

7. Datensicherheit und Compliance

Compliance ist ein weiterer wichtiger Aspekt, wenn Sie Lernmanagement Software bewerten. Ein typisches LMS verarbeitet große Mengen an Lernenden- und Unternehmensdaten. Daher verfügen die meisten Systeme mindestens über grundlegende Sicherheits- und Zugriffssteuerungen. Die besten LMS bieten Funktionen wie Single Sign-On (SSO) sowie fortschrittliche Sicherheits- und Wiederherstellungsoptionen.

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Wichtige Funktionen bei der Bewertung von Lernmanagement Software

Neben den grundlegenden Kriterien sollten Sie wissen, welche Funktionen Sie bei der Bewertung eines LMS priorisieren sollten. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens gibt es einige Schlüsselfunktionen, die Sie im Blick behalten sollten.

1. Reporting und Analysen

Reporting- und Analysefunktionen spielen eine entscheidende Rolle im Lernmanagement. Daten wie Anmeldedaten, Kurszeiten und Abschlussquoten sind entscheidend, um die Effektivität eines LMS und der einzelnen Kurse zu beurteilen. Ohne diese Daten arbeiten Sie praktisch blind.

Die besten Lernmanagementsysteme integrieren Künstliche Intelligenz (KI), um Ihnen Echtzeit-Analysen und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Systeme mit weniger Reporting- und Analysefunktionen bieten Ihnen ein unvollständiges Bild der Lern- und Entwicklungsmaßnahmen.

2. Gamification

Leider ist vieles, was wir im Berufsleben lernen müssen, nicht besonders spannend. Gamification kann hier eine beliebte Lösung bieten. Sie nutzt Spielelemente, um die Lernmotivation zu steigern. Zu den Gamification-Features gehören:

  • Lernenden-Levels
  • Punktesysteme
  • Abzeichen und Auszeichnungen
  • Belohnungssysteme
  • Wettbewerbsranglisten

3. Personalisierte Lernpfade

Personalisierte Lernpfade passen die Kurse an die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Lernenden an. Mit Tools wie Microsoft Copilot und virtuellem Training können individuelle Lernelebnisse geschaffen werden.

4. Social Learning

Social Learning (dt. soziales Lernen) steigert die Motivation, indem es gesunden Wettbewerb und gegenseitige Unterstützung nutzt. Soziale Lernfunktionen erlauben es den Nutzenden, Kursmaterialien, Ergebnisse und Lernmöglichkeiten mit Kolleg:innen zu teilen und zu diskutieren.

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Kosten vs. Nutzen bei der Bewertung von Lernmanagement Software

Wie bei jeder Technologie im Arbeitsumfeld müssen Sie die Kosten gegen den potenziellen Nutzen abwägen. Während ein umfassenderes LMS eine erhebliche Investition darstellen kann, ist sie unter Umständen die beste Wahl, wenn sie das Lernmanagement deutlich effizienter macht, besonders in Verbindung mit bestehenden Microsoft-Umgebungen.

Kosten, die berücksichtigt werden sollten:

  • Abonnementgebühren
  • Implementierungsaufwand
  • Schulungskosten für Mitarbeitende
  • Produktivitätsverlust während der Schulungen

Gleichzeitig müssen Sie den Nutzen bewerten:

  • Schließen von wichtigen Kompetenzlücken
  • Steigerung der Mitarbeitendenleistung
  • Verbesserte Einarbeitung und Nachfolgeplanung
  • Förderung von Innovation

Abschließende Auswahl und Demo-Tipps

Nun, da Sie wissen, wie Sie Lernmanagement Software bewerten, können Sie Ihre Auswahl eingrenzen. Egal, ob Sie eine moderne, KI-gestützte Lernlösung oder etwas Einfacheres suchen, stellen Sie sicher, dass Sie eine informierte Entscheidung treffen.

Nutzen Sie vor einer endgültigen Entscheidung die Live-Demo-Angebote vieler LMS-Anbieter. Diese Gespräche sind eine gute Gelegenheit, bestimmte Funktionen auszuprobieren und Fragen zu stellen.

Fazit: Objektive Vergleiche anstellen

Der wichtigste Schritt bei der Bewertung von Lernmanagement Software ist die Festlegung der richtigen Kriterien. Welche Funktionen sind für Ihr Unternehmen unverzichtbar und welche Designansätze passen am besten zu Ihrem Team?

Erstellen Sie eine Liste von möglichen Lösungen und nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Optionen gründlich zu prüfen.

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