Nutzung eines zentralen HR-Systems
für sämtliche Einsatzorte, Niederlassungen und Projekte
Am Ende verwalten Ingenieur- und Bauunternehmen die Bereiche Fortbildung, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterengagement in separaten Systemen – oder zahlen viel Geld für eine überdimensionierte Personalsoftware, bei der die Hälfte der Module ungenutzt bleibt. So oder so sind die Daten fragmentiert, und niemand hat im Blick, wie die Mitarbeitenden an den verschiedenen Standorten, Baustellen und Projekten tatsächlich zurechtkommen.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Lernen, Leistung und Engagement sind vernetzt und direkt in Microsoft 365 eingebettet. Für Routineaufgaben ist die KI zuständig, und Ihr Team behält die Kontrolle.
Schulungen, Leistungsmessung und Engagement sind vernetzt und in Microsoft 365 integriert. Die Personalabteilung erkennt auf einen Blick das Zusammenspiel von Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Motivation, statt die Resultate separater Tools erst zu einer Gesamtdarstellung zusammenfügen zu müssen.
Qualifizierte Beschäftigte sind schwer zu finden und leicht zu verlieren. Karriereentwicklung, regelmäßige Leistungsgespräche und Signale für das Engagement tragen gemeinsam dazu bei, dass sich Ihre besten Kräfte weiterentwickeln und im Unternehmen bleiben.
Wenn nach dem Zustand der Belegschaft gefragt wird, liegt die Antwort bereits auf der Hand: Kompetenz, Leistung, Engagement und Compliance – standort- und projektübergreifend, aktuell und zentral zusammengeführt.
Ingenieurfachkräfte in der Firma können das gesamte Leistungsspektrum nutzen, während die Teams auf Baustellen und im Außendienst auch ohne Microsoft 365 von maßgeschneiderten Sicherheits-, Compliance- und Onboardingfunktionen profitieren. So erreichen Ihre Personalprogramme alle Betroffenen – und nicht nur die mit eigenem Büroarbeitsplatz.
Meistens läuft es bei HR-Software für das Bauwesen auf einen Kompromiss hinaus. Zensai ist anders. Mit der Zensai-Plattform bekommen Personalwesen, Mitarbeitende, Manager:innen und IT jeweils genau das, was sie brauchen – in einem zentral vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Enterprise-HCM ist für uns komplett überdimensioniert. Andererseits verhindert der Einsatz einer Masse spezialisierter Tools eine einheitliche Sicht auf unsere Mitarbeitenden.“
„Ich möchte mich hier weiterentwickeln und nicht das Gefühl haben, dass meine Karriere vom Glück oder meinen Vorgesetzten abhängt.“
„Wir setzen auf Microsoft und wollen nicht noch eine weitere HR-Software integrieren und absichern müssen.“
Erfahren Sie, warum sich über 2.000 Personalverantwortliche für Zensai entscheiden
Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Mit der HR-Software für das Bau- und Ingenieurwesen werden die personalbezogenen Aspekte des Unternehmens – Fortbildung, Leistung, Engagement und Compliance – für eine Belegschaft verwaltet, die sich auf viele Unternehmensniederlassungen, Einsatzorte und Projekte verteilt. Sie ermöglicht eine ortsübergreifende Personalverwaltung und führt Ingenieur:innen und Baustellenteams auf einer nativen Microsoft 365-Plattform zentral zusammen. Und dies ohne die mit herkömmlichen HCM- oder HRIS-Produkten üblicherweise einhergehenden Kosten und der typischen Komplexität.
HCM-Lösungen für Unternehmen wie Workday und SAP sind zwar leistungsstark, aber vielfach zu komplex und werden zudem nach Benutzerlizenz berechnet, was für Ingenieur- oder Bauunternehmen mit dezentraler Belegschaft kaum das Richtige ist. Zensai bietet Ihnen Fortbildung, Leistungsmessung und Engagement in einer in Microsoft 365 eingebundenen Plattform – in passender Größe und zu einem vernünftigen Preis.
Zensai umfasst eine Lösung für Mitarbeitende im Außeneinsatz, die als Einzellizenz bezogen wird. So können auch Mitarbeitende ohne Microsoft 365-Volllizenz an Einsatzorten und im Außendienst von Onboarding, Sicherheit und Compliance profitieren. Da sowohl Büro- als auch Baustellenmitarbeiter auf derselben Plattform vertreten sind, deckt die HR-Software für das Bauwesen die gesamte Belegschaft ab – und nicht nur diejenigen, die über ein Firmen-E-Mail-Konto verfügen.
Selbstverständlich: Genau dafür wurde Zensai entwickelt. Mittelständische Unternehmen befinden sich in einer Zwickmühle zwischen zu umfangreichen HCM-Systemen einerseits und dem Einsatz einzelner – und inkompatibler – Punktlösungen andererseits. Zensai bietet diesem Segment eine Plattform für Fortbildung, Leistung und Engagement an, die günstiger und weniger komplex ist als eine Enterprise-Suite.
Ja. Zertifizierungs- und Fertigstellungsunterlagen werden standort- und projektübergreifend erfasst und in auditfähigen Complianceberichten dokumentiert. Wenn also eine Inspektion, ein Kundenaudit oder eine Ausschreibungsprüfung ansteht, liegen alle Nachweise dafür, dass die entsprechenden Personen geschult und zertifiziert sind, bereits vor und müssen nicht in aller Eile zusammengesucht werden.
Ja. Das Modell eignet sich für jede dezentralisierte Belegschaft mit hohen Compliance-Anforderungen – und damit natürlich auch für Fertigungs-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen aller Art. Gleiches gilt, wenn Ihre Beschäftigten auf verschiedene Arbeitsorte oder Projekte verteilt sind und Sie eine Microsoft 365-Infrastruktur nutzen. Eine eigene Seite für die Fertigungsbranche ist in Arbeit.
Die Plattform ist in verschiedenen Editionen erhältlich. Sie können mit der Fortbildungsgrundlage (Grow) einsteigen, dann Continuous Performance Management ergänzen (Scale) und nach Bedarf auf die Komplettlösung für Engagement, Würdigung und den vollständigen Human Success Score (Transform) wechseln. Mobile Beschäftigte werden bereits ab der Einstiegsedition über die Oberfläche für Frontline-Mitarbeitende eingebunden. Welche Funktionen Sie aktivieren, passt sich Ihren Anforderungen an.
Nein. Zensai liest Organisations- und Personaldaten aus Entra ID aus. Und falls Sie Ihre Personaldaten in einem anderen System ablegen, kann Zensai eine Verbindung zu über 80 HRIS- oder HCM-Lösungen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. So lassen sich Fortbildungs-, Leistungs- und Engagementmaßnahmen parallel zu anderen Tools für das Personalmanagement umsetzen.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Lesen Sie auf unserer G2-Bewertungsseite, was unsere Kund:innen mit ihren eigenen Worten sagen.