Schulen Sie alle Mitarbeitenden auf einer zentralen Plattform – ganz gleich, ob sie im Büro, mobil oder ohne festen Arbeitsplatz tätig sind.
Lernsysteme sind vorwiegend für das Lernen am Desktop konzipiert. Daher muss Ihr Frontline-Personal früher oder später auf Notlösungen setzen: eine separate App, Behelfskurse, E-Mail-Erinnerungen und Papierunterlagen. Dabei sind gerade unverzichtbare Schulungen in Bereichen wie Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie Compliance am schwierigsten umzusetzen.
Kein Wechseln zwischen Plattformen. Der Lernprozess erfolgt vollständig innerhalb von Microsoft 365 und ist eng mit den Qualifikationen und Zielen verknüpft, die damit erreicht werden sollen. Für Routineaufgaben ist die KI zuständig, und Ihr Team behält die volle Kontrolle.
Ob mit oder ohne Büroarbeitsplatz: Alle Mitarbeitenden lernen im selben System. Frontline-Personal wird nicht mit einer separaten App auf Distanz gehalten, sondern Verwaltung und Kontrolle erfolgen zentral an einem Ort.
Mitarbeitende ohne Büroarbeitsplatz absolvieren Kurse in einer iOS- oder Android-App und können Inhalte auch herunterladen, um offline zu lernen. Fortschritte werden beim jeweils nächsten Herstellen der Verbindung synchronisiert. Entwickelt für die Bedürfnisse in Fertigung, Logistik und Außendienst – nicht für die Arbeit am Backoffice-PC.
Bieten Sie auch für Frontline-Teams Sicherheits- und Compliance-Schulungen an – mit Zertifizierungsverfolgung und denselben auditsicheren Berichten wie bei den übrigen Mitarbeitenden. Damit auch durch Beschäftigte ohne Büroarbeitsplatz niemals eine Nachweislücke entsteht.
Mit den eingebauten KI-Autorentools erstellen Sie Entwürfe für einen Frontline-Kurs direkt aus einem Sicherheitsverfahren. Auf Basis eines Entwurfs erstellt L&D für die Vor-Ort-Nutzung maßgeschneiderte Schulungsunterlagen und passt sie bei Änderungen der Arbeitsabläufe umgehend an.
Allzu häufig stellen Frontline-Schulungen am Ende doch nur einen Kompromiss dar. Zensai ist anders. Ob L&D, Mitarbeitende, Manager:innen oder IT: Alle erhalten jeweils genau das, was sie brauchen – in einem vernetzten System. Und weil es direkt in Microsoft 365 integriert ist, wird es auch tatsächlich genutzt.
„Leute mit eigenem Computerarbeitsplatz kann ich mit jeder Lösung schulen. Die echte Herausforderung besteht darin, Frontline-Mitarbeitende richtig einzubinden.“
„Ich habe weder ein eigenes Büro noch einen Firmenlaptop. Deshalb muss ich meine Fortbildungen irgendwie in den Pausen unterbringen – soweit überhaupt möglich.“
„Die Einbindung von Frontline-Mitarbeitenden erfordert meistens den Einsatz einer zusätzlichen App mit separaten Anmeldedaten, die es abzusichern gilt.“
Erfahren Sie, warum sich über 2.000 Personalverantwortliche für Zensai entscheiden
Mit Zensai erzielen Sie bei Lernen, Engagement und Leistung handfeste Ergebnisse – direkt in Microsoft 365. Keine Disruption, sondern schlauere Wege zum Erfolg – genau dort, wo Ihre Teams sowieso schon arbeiten.
Frontline-Schulungssoftware stellt Fortbildungen sowie Sicherheits- und Compliance-Schulungen für Mitarbeitende, Vertragspartner, Auftragnehmer oder saisonale Arbeitskräfte bereit, die nicht im Büro arbeiten. Die Umsetzung erfolgt auf mobilen oder firmenseitig bereitgestellten Geräten und damit ortsunabhängig. Zensai bietet Schulungsoptionen für Frontline-Mitarbeitende innerhalb wie auch außerhalb von Microsoft 365 an. Beschäftigte mit Microsoft 365-Lizenzen können dasselbe System nutzen wie ihre Kolleg:innen mit Büroarbeitsplatz. Benutzende ohne Microsoft-Lizenz hingegen greifen über eine mobile App oder im Webbrowser auf einem vom Unternehmen bereitgestellten Gerät auf Lerninhalte zu. L&D-Teams und Führungskräfte unterstützen Frontline-Mitarbeitende (z. B. im Hinblick auf die Absolvierung von Pflichtschulungen) auf derselben Plattform, die sie auch zur Verwaltung ihrer Büromitarbeitenden nutzen.
Solche Mitarbeitenden erledigen ihre Arbeit nicht am Schreibtisch oder am Firmencomputer, sondern beispielsweise im Verkaufsraum, in einem Fahrzeug, an einer Niederlassung oder im Außendienst. Schätzungsweise 70–80 % der Beschäftigten weltweit üben Tätigkeiten ohne festen Büroarbeitsplatz aus, und genau diese Gruppe lässt sich mit einem herkömmlichen LMS ohne spezielle Frontline-Schulungssoftware am schwierigsten erreichen.
Ein System für die gesamte Belegschaft, Schulungen, die den Mitarbeitenden über mobile oder Firmengeräte zugänglich sind, sowie Nachweise der erfolgreichen Absolvierung von Sicherheits- und Compliance-Schulungen statt einer Lücke in Ihren Unterlagen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand für Personalverantwortliche, die den Abschluss von Schulungen andernfalls per E-Mail, Vor-Ort-Gesprächen und Datenblättern nachhalten müssten.
Nein. Zensai ruft Daten aus Entra ID ab und kann eine Verbindung mit über 80 HRIS-Systemen herstellen, darunter etwa Workday und SAP. Für Frontline-Mitarbeitende ohne Microsoft 365-Lizenz können Konten direkt im Zensai-System erstellt und verwaltet werden.
Die KI übernimmt bestimmte, genau definierte Aufgaben: Sie entwirft Frontline-Kurse aus einer sicherheitsbezogenen Standardarbeitsanweisung und unterstützt den Aufbau des Qualifikationsframeworks. Damit muss die L&D-Abteilung nicht bei null anfangen, sondern erhält eine fertige Vorlage als Ausgangsbasis. Ihr Team prüft die Resultate und genehmigt, was veröffentlicht wird. So verbleibt die Entscheidung in menschlicher Hand, und die Arbeit wird nachvollziehbar.
Zugriff für Frontline- und Deskless-Mitarbeitende ist bereits in der Grow-Edition – der Einstiegsedition der Zensai-Plattform enthalten, zusammen mit Onboarding und Compliance. Scale und Transform ergänzen darauf aufbauend Funktionen für Performance und Engagement. Dabei werden Verwaltung und Berichterstellung auf derselben Plattform in Microsoft 365 abgewickelt.
Der Zugriff für Frontline-Mitarbeitende ermöglicht Schulungen für Beschäftigte ohne festen Büroarbeitsplatz und/oder ohne Microsoft 365-Lizenz. So können Sie Ihre gesamte Belegschaft entsprechend ihrer tatsächlichen Zusammensetzung erreichen, ohne für jede Person eine Lizenz erwerben zu müssen. Mitarbeitende mit Lizenz können die Lösung uneingeschränkt nutzen.
Die Schulungen werden auf dem Gerät bereitgestellt, das sie ohnehin schon haben – in kurzen Lerneinheiten, die sich auch im Schichtdienst gut bewältigen lassen, statt auf einem PC im Backoffice, den sie nur selten aufsuchen. Mit dieser Vorgehensweise verzeichnete etwa der US-Bauzulieferer Marvin innerhalb eines einzigen Jahres über 230.000 Kursanmeldungen.
Ja. Mit der Mobil-App können Mitarbeitende Kursinhalte herunterladen und offline lernen – ob im Werk, im Lager oder unterwegs. Fortschritte werden dann synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt wird. Eine schlechte Netzanbindung verhindert daher nicht, dass vorgeschriebene Schulungen durchgeführt werden.
Unsere Kund:innen sind unser bester Beleg, und bei G2 basiert dieser nicht auf den Einschätzungen von Analysten oder Anbietern, sondern direkt auf authentischen Rezensionen. Dabei werden immer wieder dieselben Stärken hervorgehoben: eine Oberfläche, die wie ein nativer Bestandteil von Microsoft 365 wirkt, der schnelle und reibungslose Rollout und ein Supportteam, dem man wirklich vertrauen kann. Lesen Sie auf unserer G2-Bewertungsseite, was unsere Kund:innen in ihren eigenen Worten sagen.