Gehaltsgespräch vorbereiten: Ein Leitfaden für eine erfolgreiche Gehaltsüberprüfung

Eine Gehaltsüberprüfung kann eine der nervenaufreibendsten Situationen im Berufsleben sein. Niemand möchte undankbar wirken, aber gleichzeitig bekommt man nur das, was man bereit ist zu fordern. Zum Glück gibt es einige einfache Schritte, mit denen Sie sich auf ein Gehaltsgespräch vorbereiten können, um Ihr Anliegen erfolgreich zu präsentieren.

Gehaltsüberprüfungen gehören zum Arbeitsalltag. Auch wenn sie entmutigend erscheinen, ist die Anfrage nach einer Gehaltserhöhung ein ganz normaler Prozess. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine Erhöhung verdienen, sollten Sie nicht zögern, danach zu fragen – besonders wenn Ihre letzte Gehaltsüberprüfung schon länger als ein Jahr zurückliegt.

Tipps für die Gehaltsverhandlung

1. Die Gehaltsüberprüfungsrichtlinien Ihres Arbeitgebers verstehen

Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, Gehaltserhöhungen anzubieten, auch nicht, um die Inflation auszugleichen. Doch die meisten Arbeitgeber erkennen an, wie wichtig dies ist, gute Mitarbeitende zu halten. Deshalb ist das Thema Gehalt für viele Führungskräfte ein Standardgespräch. Wie ein Unternehmen die Gehaltserhöhungen handhabt, kann jedoch sehr unterschiedlich sein. Bevor Sie also eine E-Mail mit Ihren Forderungen an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung schicken, sollten Sie die Spielregeln Ihres Unternehmens verstehen.

Gehaltsgespräch vorbereiten in großen Unternehmen

In größeren Unternehmen, in denen viele Mitarbeitende arbeiten, gibt es oft standardisierte Gehaltserhöhungen für alle, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr stattfinden. Wenn Sie jedoch eine größere Erhöhung anstreben, sollten Sie ein formelles Gehaltsgespräch vereinbaren.

Und das bedeutet, dass Sie wirklich aktiv werden müssen, um ein solches Gespräch zu planen. Wenn das Unternehmen allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Gehaltserhöhung gewährt, wird wahrscheinlich nicht jeder Mitarbeitende einzeln besprochen. Um gehört zu werden, sollten Sie proaktiv auf Ihren Vorgesetzten zugehen und um ein persönliches Gehaltsgespräch bitten.

Gehaltsgespräch vorbereiten in kleinen Unternehmen

In kleinen bis mittelständischen Unternehmen kann der Prozess manchmal weniger formal und eher ad hoc sein. Ihr Vorgesetzter wird möglicherweise nicht an eine Gehaltsüberprüfung denken, bevor Sie das Thema ansprechen. Daher ist es entscheidend, Ihre Gehaltsangst abzulegen, denn die richtige Vorbereitung ist hier der Schlüssel. Ohne diese Vorbereitung könnte auch ein wohlmeinender Vorgesetzter Ihre Bitte übersehen. In kleineren Unternehmen kann es auch sein, dass es einen weniger formalen Rahmen für solche Gespräche gibt. In diesem Fall genügt es oft, ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren.

2. Realistische Erwartungen setzen, aber ein Ziel vor Augen haben

Neben den formalen Prozessen sollten Sie sich auch Gedanken über das Budget Ihres Unternehmens machen. Sie fühlen sich vielleicht berechtigt, eine erhebliche Gehaltserhöhung zu fordern, aber ob Ihr Arbeitgeber dies leisten kann, ist eine andere Frage. Der falsche Zeitpunkt kann sogar eine vernünftige Gehaltsforderung gefährden. Daher sollten Sie strategisch überlegen, wann der richtige Moment für Ihr Gehaltsgespräch ist.

Wenn Sie die Standards in Ihrer Branche kennen, können Sie ein realistisches Ziel für Ihre Gehaltserhöhung festlegen. Dies ist keine Sache, bei der Sie improvisieren sollten. Wenn es den Eindruck macht, als würden Sie sich die Zahl aus dem Ärmel schütteln, wird Ihr Vorgesetzter Sie weniger ernst nehmen.

Es kann hilfreich sein, eine bestimmte Summe im Kopf zu haben, mit der Sie in das Gespräch gehen. Es macht das Gespräch einfacher, wenn Sie sowohl ein Minimum als auch ein Maximum für die Gehaltserhöhung im Kopf haben. So können Sie die Verhandlung besser führen.

3. Ihre Performance vor dem Gespräch reflektieren

Bevor Sie um eine Gehaltserhöhung bitten, sollten Sie Ihre jüngste Performance betrachten. Alles, was Sie seit Ihrer letzten Gehaltsüberprüfung erreicht haben, zählt. Achten Sie dabei besonders auf die jüngsten Erfolge, da Führungskräfte oft eine Tendenz zu sogenannten „Recency Bias“ haben und neuere Erfolge stärker gewichten.

Falls Sie auf ältere Performance zurückgreifen müssen, stellen Sie sicher, dass diese überzeugend genug sind, um eine Gehaltserhöhung zu rechtfertigen. Wenn Ihr Arbeitgeber regelmäßiges Feedback und Zielverfolgung nutzt, wie etwa durch Systeme wie Engage365, können Sie auf eine detaillierte Historie Ihrer Erfolge und Anerkennungen zurückgreifen.

Wichtige Aspekte, die Sie in Ihre Vorbereitung einfließen lassen sollten:

• Kürzlich erzielte Erfolge
• Beispiele für freiwilligen Einsatz
• Neu erworbene Skills und Qualifikationen
• Anerkennung durch Kolleg:innen
• 360-Grad-Feedback

4. Den Marktwert recherchieren

Ihr Vorgesetzter schätzt Sie, aber wahrscheinlich nicht genug, um Ihnen eine Gehaltserhöhung zu gewähren, die nicht gerechtfertigt ist. Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt bei der Gehaltsgespräch Vorbereitung: Sie müssen den Marktwert Ihrer Position kennen. Informieren Sie sich darüber, was Personen in ähnlichen Positionen in Ihrer Branche verdienen. Eine Gehaltserhöhung um das Doppelte Ihres aktuellen Gehalts ist unrealistisch, wenn dies nicht dem Marktniveau entspricht.

Früher war es unangemessen, über Gehalt oder Zusatzleistungen zu sprechen, aber diese Denkweise schadet den Mitarbeitenden. Heute ist es einfacher denn je, Informationen über Gehälter in Ihrer Branche zu finden. Websites wie Glassdoor bieten eine Plattform, um Gehälter zu vergleichen.

5. Üben Sie das Gespräch

Wahrscheinlich sind Sie nicht die einzige Person, die sich in dieser Situation befindet. Finden Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, dem Sie vertrauen, und üben Sie das Gespräch. Es ist besonders hilfreich, wenn diese Person bereits Erfahrungen mit dem Gehaltsüberprüfungsprozess in Ihrem Unternehmen hat. Sie kann Ihnen helfen, die Stolperfallen zu erkennen und wertvolle Tipps geben.

6. Sprechen Sie mit einem Mentor, falls Sie einen haben

Einer der Vorteile eines guten Mentorensystems ist die Möglichkeit, mit jemandem über schwierige Themen wie Gehalt zu sprechen. Mentor:innen können Ihnen wertvolle Ratschläge geben und Ihnen helfen, sich auf Ihr Gehaltsgespräch vorzubereiten. Sie haben in der Regel selbst Erfahrungen mit solchen Gesprächen gemacht und können Ihnen zeigen, wie Sie mit den Ängsten und Unsicherheiten in einem solchen Gespräch umgehen können.

Nicht bis zum nächsten Feedback-Gespräch warten

Es mag verlockend sein, das Thema Gehalt für das nächste Feedback-Gespräch aufzuschieben, aber das ist nicht der richtige Ansatz. Der Schlüssel zur Gehaltsgespräch Vorbereitung ist, den Fokus zu behalten. Vereinbaren Sie jetzt schon das Gespräch und beginnen Sie, Ihre Argumente zu sammeln. Länger abzuwarten hilft niemandem. Im Gegenteil, Sie riskieren, Ihre Unzufriedenheit mit der Arbeit zu steigern, die Motivation zu verlieren und das Engagement zu verringern.