Was ist Skill Mapping und warum Ihr Unternehmen es jetzt braucht

Es ist fair zu sagen, dass die Skills Ihrer Mitarbeitenden Ihr Geschäft machen oder brechen können. Sie müssen in der Lage sein, die Skills Ihrer Mitarbeitenden zu bewerten und gleichzeitig Möglichkeiten zum Erlernen neuer Qualifikationen zu bieten. Also, was ist Skill Mapping und wie kann es Ihnen helfen, effektivere Mitarbeiterentwicklung zu liefern?

• Was ist Skill Mapping?
• Warum ist Skill Mapping wichtig?
• Schlüsselkomponenten von Skill Mapping
• Wie Unternehmen von Skill Mapping profitieren
• Effektive Tipps zu Skill Mapping
• Anwendungsfälle für Skill Mapping

Was ist Skill Mapping?

Skill Mapping ist einer der wichtigsten Aspekte des Skill Managements am Arbeitsplatz. Im Grunde genommen handelt es sich dabei um die Praxis, die Präsenz von Skills, Wissen und Schlüsselqualifikationen in Ihrem Unternehmen zu bewerten. Zuerst sammeln Sie die relevanten Daten, dann erstellen Sie eine Visualisierung, wie die relevanten Skills über Ihr gesamtes Unternehmen verteilt sind.

Jetzt werfen wir einen Blick auf die Rolle des Skill Mappings, seine Auswirkungen und wie man Skills effektiv abbildet.

Warum Skill Mapping wichtig ist

Bevor Sie sich auf die Entwicklung neuer Qualifikationen und die Personalplanung konzentrieren können, benötigen Sie Kontext. Andernfalls treffen Sie Entscheidungen im Blindflug. Schließlich, was ist Skill Mapping, wenn nicht eine Möglichkeit, den Weg nach vorn zu bestimmen?

Die Anforderungen an Skills ändern sich im Laufe der Zeit. Vielleicht haben ausscheidende Mitarbeitende entscheidende Qualifikationen mitgenommen, oder Ihr Team benötigt eine Schulung, um mit der neuen Technologie umzugehen. Zusätzlich hilft Ihnen diese Zuordnung dabei, agil auf diese Probleme zu reagieren.

Es vereint auch Mitarbeiterentwicklungsstrategien mit Geschäftszielen. Zum Beispiel könnte ein produzierendes Unternehmen, das versucht, Branchenführer in Sachen Arbeitssicherheit zu sein, einen Mangel an Mitarbeitenden mit Erste-Hilfe-Zertifikaten feststellen.

Die Entwicklung neuer Skills verleiht Ihren Mitarbeitenden auch ein Gefühl von Karriereentwicklung und Arbeitszufriedenheit, was für das Engagement unerlässlich ist. Nur scheinen zu viele Unternehmen die Nachricht nicht erhalten zu haben. Laut Gallup:

• Nur 26% der US-Angestellten stimmen stark zu, dass ihre Arbeitgeber das Erlernen neuer Skills fördern.
  
• Dies steht im Vergleich zu 43% der Führungskräfte, was einen unverhältnismäßigen Zugang zur Entwicklung neuer Qualifikationen zeigt.
  
• Weniger als die Hälfte der Mitarbeitenden stimmen stark zu, dass sie die Skills besitzen, die sie benötigen, um Top-Leistung zu erbringen.

Die Schlüsselkomponenten von Skill Mapping

Ob manuell oder durch Ihre ausgewählte Lernmanagementsoftware, Sie müssen die folgenden Punkte abdecken:

• Skill-Identifikation: Basierend auf Ihrem Geschäft und seinen Anforderungen, heben Sie notwendige Skills hervor. Einige werden offensichtlich sein, wie KI-Codierungserfahrung in einem Technologieunternehmen oder Kundenservice-Schulung in der Gastfreundschaftsbranche. Andere könnten weniger offensichtlich sein, wie zum Beispiel Schulungen zur Sensibilisierung für psychische Gesundheit für Führungskräfte.
  
• Skill-Bewertung: Sobald Sie wissen, wonach Sie suchen, müssen Sie die Fähigkeiten der Mitarbeitenden anhand von Daten aus Leistungsbeurteilungen, Zielverfolgung und Onboarding sowie zusätzlichen Kompetenztests bewerten.
  
• Skill Gap Analyse: Mit Ihren gesammelten Daten ist es an der Zeit, die Zahlen zu analysieren. Verwenden Sie einen Algorithmus, um die Verteilung der Skills in Ihrem Unternehmen zu berechnen. Die Visualisierung durch Diagramme und Heatmaps kann aufzeigen, welche Skills Ihrem Unternehmen fehlen, bis hin zu spezifischen Teams und Abteilungen.

Mit einer korrekten Skill Map Ihres Unternehmens sind Sie in der Lage, fundierte Skill-Erstellung und -Entwicklung für Ihre Mitarbeitenden zu liefern.

Wie Skill Mapping Unternehmen Vorteile bringt

Genauso wie eine echte Landkarte, kann eine Skill Map die Personalabteilung davor bewahren, sich in den Details zu verlieren. Daher bringt diese Art der Zuordnung viele Vorteile für die Personalplanung in Unternehmen auf verschiedene Weisen:

• Personalplanung und Ressourcenverteilung: Personalplanung ist eine Investition, wenn es um Ressourcen geht. Skill Mapping ermöglicht es Ihnen auf einen Blick zu erkennen, welche Bereiche des Unternehmens am meisten Unterstützung und Entwicklung benötigen, um eine Krise aufgrund von Skill-Mangel zu verhindern.
  
• Verbessertes Employee Engagement: Skill Mapping unterstützt das Employee Engagement, indem es Ihnen ermöglicht, die Schulungen bereitzustellen, die Ihre Mitarbeitenden benötigen. Mitarbeitende engagieren sich wahrscheinlicher in Unternehmen, die ihre Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten effektiv unterstützen.
  
• Geschäftsziele mit Mitarbeiterwachstum abstimmen: Einer der größten Vorteile des Mapping ist, wie sie die Geschäftsentwicklung unterstützt. Zum Beispiel lehrt die Nachfolgeplanung Führungs-Skills an Mitarbeitende, die eines Tages Teams und Abteilungen leiten oder sogar die C-Suite erreichen könnten.

Die Schritte zur effektiven Skill Mapping

Nun wissen Sie, was es ist, bleibt die Frage, wie sieht Skill Mapping in der Praxis aus? Zunächst einmal haben wir diese Liste mit einfachen Schritten zusammengestellt, um Ihnen die Antwort zu geben:

1. Analysieren Sie die Skills der Belegschaft: Überprüfen Sie die Daten zur Einarbeitung, zum Performance Management und zur Mitarbeiterentwicklung und führen Sie Kompetenztests durch, um die Verteilung der Skills zu ermitteln.
   
2. Identifizieren und prognostizieren Sie Skill-Anforderungen: Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse im gesamten Unternehmen, manuell oder mit Skill Mapping Software. Vergleichen Sie dies mit Geschäftszielen und erstellen Sie realistische Bewertungen von Skills. Betrachten Sie, wie externe Faktoren, wie Entwicklungen in der Technologie, zukünftige Anforderungen beeinflussen könnten.
   
3. Entwickeln Sie maßgeschneiderte Lernpfade: Nicht jeder möchte die Managementleiter erklimmen. Bieten Sie vielfältige L&D-Pfade und Skill-Generierung an, die auf die individuellen Bedürfnisses und Stärken der Mitarbeitenden zugeschnitten sind.
   
4. Regelmäßige Überprüfungen der Skill Map: Zwischen Technologie und Personalwechsel können Skill Maps schnell veraltet sein. Das bedeutet, versuchen Sie einen regelmäßigen Bewertungsplan zu etablieren, um sicherzustellen, dass Sie die Mitarbeiterentwicklung auf effektivste Weise durchführen.

Anwendungsfälle für Skill Mapping

Nun könnten Sie denken: „Okay, es ist allgemein nützlich, aber was wird Skill Mapping für MEIN Geschäft tun?“

Das ist eine berechtigte Frage. Viele Branchen und Sektoren sind ein Beweis für die Bedeutung der Analyse von Qualifikationslücken und Strategien zur Mitarbeiterentwicklung. Zum Beispiel könnten Unternehmen im Bereich der Datentechnologie Skill Mapping nutzen, um festzustellen, wer eine Schulung zur Sicherheitskonformität benötigt.

Viele Unternehmen unterliegen einem schnellen Wandel, weshalb es unerlässlich ist, kontinuierliche berufliche Weiterbildung (CPD)anzubieten. Zum Beispiel ändern und entwickeln sich im Gesundheitswesen medizinische Praktiken und Richtlinien, wenn neue oder erweiterte Forschungsergebnisse bekannt werden. Von Ärzt:innen bis zu Pflegekräften ist es entscheidend, dass medizinische Fachleute über aktuelles Wissen verfügen.

Letztendlich kann jedes Unternehmen von Skill Mapping und Entwicklungsstrategien profitieren. Als spezifisches, praxisnahes Beispiel betrachten wir das Herstellungs- und Designunternehmen Marvin Doors and Windows.

Dieses Unternehmen nutzt die KI-Funktionen unserer Human Success Platform, um organisationel ausgerichtete Skill-Taxonomien zu generieren. Es optimiert auch alltägliche Aufgaben im Lernprozess, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende engagiert bleiben und das Gelernte behalten.

In den Worten von Marvin’s Manager für Unternehmenslernentwicklung, Tai Davidson:

Mein aktuelles Lieblings-KI-Feature ist die Skill-Erstellung. Es bietet uns einen sehr guten Ausgangspunkt, da es uns hilft, unsere auf Job oder Rolle basierende Skill-Erstellung zu automatisieren.

Beginnen Sie noch heute mit dem Mapping.

Wie Sie sehen können, ist Skill Mapping ein wesentlicher strategischer Bestandteil der modernen Personalplanung. Es spielt eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung fundierter Entscheidungen in den Bereichen HR und L&D.

In einer Welt, in der sich die Technologie sprunghaft verändert, ist es entscheidend, Skill-Lücken zu schließen, bevor sie zu kritischen Problemen werden. Außerdem ist es etwas, das Sie sofort starten können, also ist jetzt nicht die Zeit zu zögern!