Wöchentliche Check-In-Software: Die besten Plattformen für die Teamausrichtung

Es spricht zwar einiges dafür, das Personalmanagement aus der Hand zu geben, aber Sie müssen dennoch über Ihre Mitarbeitenden Bescheid wissen. Wenn Sie sich regelmäßig bei ihnen melden, erhalten Sie einen Überblick über ihr Engagement und können ihre Performance kontinuierlich aktualisieren. Die Frage bleibt jedoch bestehen: Welches ist die beste Software für einen wöchentlichen Check-in?

Ein wöchentlicher Check-in ist ein geplantes, asynchrones virtuelles Update, das von Mitarbeitenden für ihre Vorgesetzten durchgeführt wird. Check-ins steigern die Produktivität, indem sie das Mitarbeiterengagement fördern.

Sie halten Sie auf dem Laufenden, so dass Sie Unterstützung leisten, Hindernisse aus dem Weg räumen und den Mitarbeitenden die nötige berufliche Entwicklung ermöglichen können. Das Endergebnis sind besser qualifizierte, motiviertere und engagiertere Arbeitskräfte.

Die wichtigsten Merkmale einer Software für die wöchentliche Check-ins

Ein gut eingeführter Check-in unterstützt Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Sie nicht in einen Hinterhalt geraten, sondern können auch die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden fördern und sogar die Durchlaufzeit von Projekten verkürzen.

Damit all dies möglich ist, sollte die beste Software für einen wöchentlichen Check-in jedoch die folgenden Merkmale aufweisen:

• Einfaches Planen: Check-in-Planungstools sollten schnell und einfach zu bedienen sein. Extrapunkte gibt es, wenn die von Ihnen gewählte Plattform eine einfache Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche hat, die für jeden Benutzer intuitiv ist.
  
• Feedback- und Umfrageinstrumente: Kleine, gezielte Fragen sind eines der Hauptmerkmale einer Mitarbeiterbefragung. Diese sollten leicht anpassbar sein, sowohl von Woche zu Woche als auch auf individueller Ebene.
  
• Automatisierte Erinnerungen: Eine unzureichende Inanspruchnahme kann selbst die besten Maßnahmen zunichte machen. Gewöhnungsbedürftige wöchentliche Team-Check-in-Tools sollten die Nutzenden vor ihren Terminen auffordern. Das Versenden von automatischen Erinnerungen per E-Mail oder über integrierte Plattformen (MS Teams, Slack usw.) ist eine gängige Lösung.
  
• Integration der Leistungsverfolgung: Die beste Software für einen wöchentlichen Check-in sollte Lösungen zur Leistungsverfolgung enthalten. Selbst wenn Sie es eher für das Engagement als für das Leistungsmanagement nutzen, zeigen diese Daten die Echtzeitauswirkungen von Check-in-basierten Erkenntnissen.
  
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team: Die Check-in-Software für Mitarbeitende unterstützt die Zusammenarbeit durch Funktionen wie Kommunikationskanäle, gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Anerkennung und gemeinsame OKRs (Objectives and Key Results).
  
• Anpassbare Vorlagen: Ein guter Check-in sollte schnell und einfach sein, egal ob Sie ihn einrichten oder eine Aktualisierung übermitteln. Check-in-Vorlagen beschleunigen die Abläufe, und KI-gestützte Check-ins nutzen Branchendaten, um Ihre Fragen zu verfeinern.

Jetzt wissen Sie, worauf Sie achten müssen. Sehen wir uns nun einige der besten verfügbaren Softwareprogramme für einen wöchentlichen Check-in an.

• Engage365 von Zensai
• 15Five
• Lattice
• Workleap Officevibe
• Range

1. Engage365 von Zensai

Das erste Modul der Human Success Platform Engage365 von Zensai beinhaltet unsere umfassende Check-in-Software für Mitarbeitende. Unser Check-in dauert nur 10 Minuten und bietet granulare Anpassungsmöglichkeiten und KI-Unterstützung.

Hauptmerkmale dieser Check-in-Software für Mitarbeiter

Engage365 ist dank seines agilen Designs und einer ganzen Reihe nützlicher Funktionen ein klarer Spitzenreiter bei der Wahl der besten Software für einen wöchentlichen Check-in:

• Mitarbeiter-Check-in-Rahmen für eine Mischung aus qualitativen und quantitativen Erkenntnissen.
• Peer-Feedback und Anerkennung durch die Mitarbeitenden.
• Einblicke in das Engagement der Mitarbeitenden und Dashboards zur Stimmungsanalyse.
• Check-Ins per Mobil-App und offline

Stärken und Verkaufsargumente dieser Mitarbeiter-Check-in-Software

Unsere Plattform ist eine wirklich flexible Lösung zur Verfolgung von Engagement und Performance in Ihrem Unternehmen. Zu den Vorteilen eines wöchentlichen Check-Ins mit Engage365 gehören:

• Entwickelt für Microsoft Teams: Engage365 ist vollständig mit Microsoft Teams integriert. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager können während der Arbeit auf die Plattform zugreifen, um Check-Ins zu erledigen, ohne ihre Zeitpläne zu unterbrechen.
  
• Schnell und asynchron: Check-Ins dauern nur wenige Minuten und können jederzeit eingereicht oder überprüft werden, wodurch zeitaufwändige 1:1-Meetings entfallen.
  
• KI-gestützte Funktionen: Die Check-Ins von Engage365 enthalten neben den Check-In-Vorlagen auch KI-gecoachtes Feedback. Darüber hinaus stellt die KI-gestützte Stimmungsanalyse umsetzbare Erkenntnisse aus den Check-in-Daten in maßgeschneiderten Berichten zusammen.
  
• Die vollständige Human Success Platform: Perform365 ergänzt Check-Ins mit Zielsetzungsdaten aus Ihrer Wahl von SMART Goals und OKRs, während Learn365 Ihnen hilft, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter nach Wachstum und persönlicher Entwicklung zu personalisieren.

Beste Passform und Preisgestaltung

Die Human Success Platform ist eine erschwingliche und skalierbare Lösung für alle Unternehmen, von Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Wir bedienen eine Vielzahl von Kunden, darunter Anjuna Airline Solutions, Eastern Suburbs Sydney HR und die Wirral University.

Wenn Sie unsere Module (einschließlich Engage365) vor dem Kauf ausprobieren möchten, stehen Ihnen kostenlose Testversionen zur Verfügung. Für ein laufendes Abonnement unserer Check-in- und Engagement-Plattform finden Sie hier eine Übersicht über unsere Preisstruktur:

• $: Engage365 Einzelmodul.
  
• $$: Grow Basic für die komplette Human Success Platform mit Success Basic Support.
  
• $$$: Grow Plus mit Success Plus-Unterstützung, Automatisierung und Analysen.
  
• $$$$: Grow Premium mit Expertenunterstützung für die individuelle Implementierung.

2. 15Five

Als Nächstes ist 15Five eine weitere Personalmanagement-Plattform mit einem recht einfachen System für Check-in-Fragen an die Mitarbeitenden. Dank der umfangreichen Auswahl an KI-gestützten Tools ist es eine verlockende Wahl.

Hauptmerkmale dieser Check-in-Software für Mitarbeiter

15Five verwendet strukturierte wöchentliche Check-in-Fragen, um Engagement und Performance zu überwachen. Zu seinen wichtigsten Merkmalen gehören:

• Wöchentliche Kontrollbesuche für Direktunterstellte.
• Ein Hoch auf die Anerkennung der Mitarbeitenden.
• Feedback für den Aufbau einer Arbeitsplatzkultur.
• Dashboard für HR-Ergebnisse mit KI-Empfehlungen.

Stärken und Verkaufsargumente dieser Mitarbeiter-Check-in-Software

15Five ist eine der besten Softwarelösungen für den wöchentlichen Check-in. Zu seinen Hauptstärken und Verkaufsargumenten gehören jedoch:

• Umfassende KI-Unterstützung: 15Five verfügt über zahlreiche Tools zur Unterstützung von Managern und HR mit KI-Feedback-Einblicken, prädiktiver Wirkungsmodellierung, KI-gestützten Bewertungen und dem KI-Manager Copilot.
  
• KI-gestützte Wirkungsmodellierung: Die bereits erwähnte KI-Funktion zur Wirkungsmodellierung verwendet Daten aus Check-Ins und Umfragen und hebt die einflussreichsten Gruppen und Aussagen hervor, auf die sich politische Maßnahmen konzentrieren sollten.
  
• Detaillierte Fortschrittsverfolgung: Das OKR- und Zielmanagement von 15Five bietet eine organisationsweite Verfolgung mit funktionsübergreifender Funktionalität und klarer Zielverantwortung über Teams und Abteilungen hinweg.
  
• Schnelle Reaktionszeiten beim Kundensupport: Der E-Mail-Support von 15Five verspricht eine Antwortzeit von höchstens zwei Werktagen.

Nachteile und Einschränkungen

Trotz der Ähnlichkeiten mit der Human Success Platform hat 15Five einige Schwachstellen, die es ausbremsen. Ob das verhindert, dass es die beste Software für einen wöchentlichen Check-in für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihnen ab. Zu seinen wichtigsten Einschränkungen gehören:

• Überwältigende Anzahl von Funktionen: Die schiere Anzahl der Funktionen der gesamten 15Five-Plattform kann für neue Nutzende ziemlich überwältigend sein.
  
• Kostenpflichtige KI-Funktionen: Obwohl 15Five über zahlreiche KI-Funktionen verfügt, ist für den Zugriff auf die meisten davon das teuerste Abonnement der Plattform erforderlich.
  
• Wiederholte Funktionalitäten: Tools wie KI-synthetisierte Feedback-Einsichten sind in mehreren Modulen aufgeführt, so dass es schwierig ist, genau zu sagen, welche Module Sie benötigen.
  
• Kein Live-Chat für den Kundensupport: Obwohl der E-Mail-Support-Kanal recht zuverlässig ist, bietet 15Five keinen Telefon-Support oder Live-Chat an. Wenn Sie dringend Unterstützung benötigen, müssen Sie möglicherweise warten.

Beste Passform und Preisgestaltung

Die Kombination der Funktionen von 15Five eignet sich gut für mittlere bis große Unternehmen, obwohl Marktdaten darauf hindeuten, dass viele der Kunden eigentlich KMUs sind.

Unternehmen, die effektive Check-in-Plattformen für Manager benötigen, sollten die allgemeine Preisstruktur von 15Five im Auge behalten:

• $: Durchführung einzelner Module (einschließlich Check-in der Mitarbeiter).
  
• $$: Das Gesamtpaket mit Engagement, Perform, KI-Funktionen und begrenzten Transform-Funktionen.
  
• $$$: Kostenpflichtige HR-Zusatzmodule, die für die Check-in-Funktionalität nicht besonders relevant sind.

3. Lattice

Sie sind sich vielleicht nicht sicher, auf wen Sie bei Mitarbeiter-Check-Ins hören sollen, aber vertrauen Sie uns, wenn wir sagen, dass Lattice ein weiterer starker Dienstleister ist. Diese Plattform integriert Leistungsbeurteilungen und Zielvorgaben mit anpassbaren wöchentlichen Check-Ins, den so genannten Updates.

Hauptmerkmale dieser Check-in-Software für Mitarbeitende

Lattice verfügt über eine Reihe von Lösungen, die es zu einer recht umfassenden HR-Plattform machen. Als Check-in-Plattform für Mitarbeitende sind ihre wichtigsten Funktionen:

• Check-Ins zwischen Mitarbeitenden und Manager:innen in Form von Updates.
• Impulsumfragen als alternative Quelle für Echtzeit-Einsichten.
• KI-gestützte Einblicke in das Engagement der Mitarbeitenden.
• KI-gestütztes Feedback und Performance Insights.

Stärken und Verkaufsargumente dieser Mitarbeiter-Check-in-Software

Wie der Name schon sagt, ist Lattice mit seinen umfassenden Umfrage- und Analysetools in vielen Bereichen stark. Zu seinen wichtigsten Verkaufsargumenten gehören:

• Schwerpunkt auf der Stimmungsanalyse: Lattice nutzt die KI-gestützte Stimmungsanalyse, um aus Ihren Check-ins und anderen Umfragetools verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Dies ist eine Gemeinsamkeit mit Engage365.
  
• Zunehmende KI-Funktionalität: Neben den Stimmungsanalysen bietet Lattice eine Vielzahl nützlicher KI-Funktionen. Nicht alle beziehen sich auf Check-Ins, aber sie testen und veröffentlichen oft neue Tools.
  
• Großartige Benutzeroberfläche mit schneller Implementierung: Obwohl Lattice eine komplexe Reihe von Werkzeugen bietet, ist das Design der Benutzeroberfläche insgesamt recht schlank.
  
• Äußerst transparente Preisgestaltung: Lattice zeigt die Preise auf seiner Website offen an, was zeigt, dass das Unternehmen vom Wert seiner Plattform überzeugt ist.

Nachteile und Einschränkungen

Obwohl Lattice viel zu bieten hat, könnten die folgenden Schwachstellen es davon abhalten, die beste Software für einen wöchentlichen Check-in zu sein:

• Technische Probleme: Auch wenn die neuen Funktionen vielversprechend sind, können neu veröffentlichte Tools Stabilitätsprobleme aufweisen. Bedenken Sie das, bevor Sie die schillerndsten Spielzeuge von Lattice zu einem wesentlichen Bestandteil Ihrer Arbeitsabläufe machen.
  
• Hat eine Lernkurve: Trotz einer im Allgemeinen gut gestalteten Benutzeroberfläche ist Lattice sehr komplex, was für Endbenutzer ziemlich einschüchternd wirken kann. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Implementierung auch die Schulungszeit.
  
• Die Lebensqualität muss verbessert werden: Einige der Werkzeuge von Lattice sind recht umständlich, und bei einigen neueren Werkzeugen fehlen möglicherweise wichtige Funktionalitäten.
  
• Paywalls für die gesamte Plattform: Lattice besteht aus zwei Hauptmodulen und mehreren Zusatzmodulen. So ist zum Beispiel Engagement (das den Großteil der Umfragetools enthält) ein Add-on für Talent Management. Für das volle Erlebnis müssen Sie deutlich mehr bezahlen.

Beste Passform und Preisgestaltung

Wie bereits erwähnt, besteht der Dienst von Lattice aus zwei Modulen und mehreren kostenpflichtigen Add-ons. Für Aktualisierungen (Check-in-Funktionen) benötigen Sie das teurere Modul Talent Management. Diese enthält Leistungsfunktionen, einschließlich Aktualisieren. Engagement, das weitere Umfragetools und KI-Analysen bietet, ist ein kostenpflichtiges Add-on für dieses Modul.

4. Workleap Officevibe

Wie Lattice kombiniert auch Workleap Officevibe Check-Ins mit Impulsumfragen, um einen tieferen Einblick zu erhalten. Es bietet einfache Tools für Engagement, Leistungsmanagement und Anerkennung, die die Personalabteilung bei der Zusammenarbeit mit dem Management unterstützen.

Hauptmerkmale dieser Check-in-Software für Mitarbeitende

Officevibe zeichnet sich durch die folgenden Kernfunktionen aus:

• Maßgeschneiderte Mitarbeiterbefragungen und automatische Impulsumfragen.
• Peer-to-Peer-Anerkennung von Good Vibes.
• Ziele und OKRs mit Baumansicht und Berichterstattung.
• Feedback-Berichterstattung und Pulsübersicht mit KI-Analysen.

Stärken und Verkaufsargumente dieser Mitarbeiter-Check-in-Software

Workleap Officevibe ist die beste Software für den wöchentlichen Check-in und kann mit den folgenden Hauptvorteilen aufwarten:

• Einfach zu bedienen: Die Benutzeroberfläche von Officevibe ist übersichtlich und einfach, was dazu beiträgt, dass Erstnutzer nicht abgeschreckt werden.
  
• Automatisierung der Impulsumfrage: Die Möglichkeit, Impulsumfragen zu automatisieren, verschafft Ihnen einen Echtzeit-Einblick in die Probleme des Engagements am Arbeitsplatz und in Leistungshindernisse. Dadurch kann sich die Personalabteilung auf die Verbesserung der benutzerdefinierten Umfragen konzentrieren.
  
• Verfolgen Sie Ihre Umfragen weiter: Die Erkenntnisse hören nicht auf, wenn die Umfragen abgeschlossen sind. Stattdessen führen sie zu einer anonymen Benachrichtigung oder sogar zu einer 1:1-Planung.
  
• Großartiger Kundensupport: Workleap hat den Ruf, einen schnellen und effektiven Kundendienst zu bieten, was bei der Investition in eine neue Software ein Muss ist.

Nachteile und Einschränkungen

Natürlich hat Officevibe trotz seines fantastischen Kundensupports auch einige Nachteile, die es zu beachten gilt:

• Es fehlt eine richtige Check-in-Funktion: Die benutzerdefinierten Umfragen von Officevibe können einen ähnlichen Zweck wie ein Mitarbeiter-Check-in erfüllen, aber es ist nicht ganz dasselbe.
  
• Braucht robustere Berichtsfunktionen: Officevibe verfügt zwar über KI-gestützte Analysen, aber die Berichtsfunktionen sind recht einfach und bieten kaum Drilldown-Möglichkeiten.
  
• Nutzt die Hauptplattform von Workleap für das Leistungsmanagement: Check-Ins und Leistungsmanagement gehen Hand in Hand, aber dafür benötigen Sie die komplette Workleap-Plattform. Die einzige leistungsbezogene Funktion von Officevibe ist die OKR- und Zielverfolgung.
  
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl Officevibe Ihnen eine Vielzahl von Standard-Umfragetools zur Verfügung stellt, haben Sie kaum Möglichkeiten, diese anzupassen, was die Granularität einschränken kann.

Beste Passform und Preisgestaltung

Zu den Kunden von Officevibe gehören sowohl kleine als auch große Unternehmen. Was die Preise betrifft, so haben Sie bei Officevibe folgende Möglichkeiten:

• $: Das individuelle Officevibe-Modul.
• $$: Das Platform Experience-Paket mit allen Workleap-Diensten.

5. Range

Als letztes wollen wir über Range sprechen, die wohl einfachste Plattform auf dieser Liste. Wird das im Wettbewerb um die beste Software für den wöchentlichen Check-in hilfreich oder hinderlich sein? Finden wir es heraus.

Hauptmerkmale dieser Check-in-Software für Mitarbeitende

Wie bereits erwähnt, ist Range mit den folgenden Kernfunktionen sehr einfach gehalten:

• Wöchentliche Check-ins mit den Mitarbeitenden
• Leichtgewichtige Team-Tore.
• Zielverfolgung mit Hashtags.
• Integrationen mit Microsoft Teams, Slack und Zoom.

Stärken und Verkaufsargumente dieser Mitarbeiter-Check-in-Software

Wenn Sie Range ernsthaft in Erwägung ziehen, werden Sie vielleicht von diesen Argumenten überzeugt sein:

• Unglaubliche Benutzerfreundlichkeit: Eine sehr einfache Benutzeroberfläche und minimalistische Funktionen machen Range auch für weniger technikaffine Mitarbeiter leicht zu bedienen.
  
• Geringes Gewicht und keine Unterbrechung: Die Erledigung von Aufgaben in Range dauert nur wenige Minuten und ist damit die perfekte Ergänzung zu Ihren Arbeitsabläufen.
  
• Transparente und flexible Preisgestaltung: Range bietet drei preislich offen gestaltete Pakete, darunter eine kostenlose Version für bis zu zwölf Benutzer.
  
• Unterstützt die Teamkommunikation: Mit Range ist es dank der Meeting-Management-Funktionen und der Kommunikationsintegration einfach, Folgemeetings zu koordinieren, um Umfrageergebnisse zu diskutieren.

Nachteile und Einschränkungen

Natürlich ist die Einfachheit von Range ein zweischneidiges Schwert. Als solche hat sie die folgenden Probleme:

• Fehlende Analyse- und Berichtsfunktionen: Range verfügt über keine eingebauten Analysefunktionen, ganz zu schweigen von der fehlenden KI-Implementierung.
  
• Zu einfach, um skalierbar zu sein: Die Einfachheit hat zwar ihre Vorteile, aber Range ist aufgrund der mangelnden Granularität nicht für die Bedürfnisse von Unternehmen geeignet.
  
• Begrenzte Leistungsmanagement-Funktionen: Die einzige Leistungsmanagementfunktion von Range ist die Verfolgung von Zielen und OKRs, ohne Leistungsüberprüfungsfunktionen.
  
• Es sticht nicht wirklich hervor: Alles in allem macht Range im Vergleich zu seinen komplexeren Konkurrenten nichts Besonderes.

Beste Passform und Preisgestaltung

Aufgrund seiner Einfachheit und Preisgestaltung ist Range am besten für KMUs oder einzelne Teams geeignet, obwohl es technisch gesehen Funktionen für Unternehmen bietet. Die Preise sind wie folgt gestaffelt:

• $: Die kostenlose Version ist auf 12 Benutzer beschränkt.
  
• $$: Pro, das ein Teamverzeichnis, private Besprechungen, Gastbenutzer und unbegrenzte Ziele, Check-Ins und Teams bietet.
  
• $$$: Enterprise mit individueller Preisgestaltung, die zusätzliche Funktionen wie SSO, erweiterte Benutzerverwaltung und mehr bietet.

Wie Sie das richtige Check-in-Tool auswählen

Sie müssen die beste Software für einen wöchentlichen Check-in finden, wenn Sie das Mitarbeiterengagement und die Bindung Ihrer Mitarbeitenden maximieren wollen. Hier sind einige wichtige Überlegungen:

• Anzahl der Endnutzer: Die Größe Ihres Teams oder Unternehmens kann oft ein entscheidender Faktor sein. Brauchen Sie etwas Skalierbares oder etwas Einfaches?
  
• Individuelle Anpassung: Standardumfragen sind großartig, aber wie viel Kontrolle haben Sie über Dinge wie Fragen, Umfragehäufigkeit und Analyseschwerpunkte?
  
• Benutzererfahrung: Check-in-Software muss von den Mitarbeitern angenommen werden, um erfolgreich zu sein. Ein schlechtes UI-Design kann Benutzer davon abhalten, Check-Ins auszufüllen, und den Datenfluss beeinträchtigen.
  
• Kompatibilität der Integration: SaaS-Plattformen sind nur so gut wie die Tools, mit denen sie verbunden sind. Es macht keinen Sinn, ein neues Check-in-Tool anzuschaffen, wenn es nicht mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeitet.
  
• Berichtsfunktionen: Das manuelle Durchsuchen von Check-in-Daten wäre lächerlich zeitaufwändig. Daher sind KI-Analyse- und Berichtsfunktionen mehr oder weniger eine Notwendigkeit.
  
• Budgetanpassung: Egal, wie sehr ein Check-in-Tool die Performance verbessert, es darf Ihr Budget nicht sprengen. Achten Sie immer auf die Erschwinglichkeit, bevor Sie sich für einen bestimmten Dienstleister entscheiden.

Grenzen Sie Ihre Optionen mit Demos ein!

Artikel wie der unsere sind zwar ein guter Ausgangspunkt, um die beste Software für einen wöchentlichen Check-in zu finden, aber es gibt keinen Ersatz für Erfahrungen aus erster Hand. In Ermangelung einer kostenlosen Testversion ist es am besten, eine Demo auszuprobieren. Glücklicherweise sind sie bei SaaS-Anbietern, einschließlich uns bei Zensai, äußerst gängige Praxis.

Also, zögern Sie nicht. Melden Sie sich noch heute und buchen Sie Ihre Engage365-Demo noch heute. Und wenn Sie das interessiert, sollten Sie sich auch den Rest der Human Success Platform ansehen!