Was ist ein LMS? Hier erfahren Sie alles, was Sie über ein LMS wissen müssen.

Da Ihr Unternehmen seine Schulungen rationalisieren und automatisieren will, sehen Sie sich nach einer Lösung um. Dabei taucht immer wieder der Begriff „LMS“ auf, aber Sie haben keine Ahnung, was dies ist, was es leistet oder wie es zur Verbesserung der Lernstruktur in Ihrem Unternehmen beitragen kann.

Sie haben Glück! Hier sind Sie genau auf der Seite, auf der alle Ihre Fragen beantwortet werden.

Was bedeutet LMS?

Sie haben dieses Modewort wahrscheinlich schon oft gehört und wissen in etwa, was es bedeutet. Aber was ist ein LMS eigentlich genau? 

Lernmanagementsystem: Definition

Ein Lernmanagementsystem (kurz „LMS“) ist eine Softwareanwendung, mit der Unternehmen Inhalte für Onlineschulungen erstellen, bereitstellen und automatisieren können. Es handelt sich dabei um eine Plattform für die Verwaltung, Dokumentation, Kontrolle, Berichterstattung und Bereitstellung von Bildungskursen, Schulungsprogrammen oder Lern- und Fortentwicklungsprogrammen.  

Im Wesentlichen ist ein Lernmanagementsystem eine digitale Plattform, die Unternehmen bei der Bereitstellung wichtiger Schulungs- und Lernangebote für Mitarbeitende, Kunden oder Partner unterstützt, damit sie sich mit Erfolg weiterentwickeln können. Und zwar auf intelligente Weise.  

Was ist ein LMS?

So weit, so gut. Da nun die Bedeutung von LMS erklärt ist, wollen wir uns der Frage zuwenden, was ein LMS eigentlich genau ist. Sehen wir uns einmal die wesentlichen Aufgaben eines Lernmanagementsystems an.

Mit einem LMS lässt sich das Lernen in den Arbeitsalltag einbinden

Eine Lernplattform ist eine Software, mit deren Hilfe Schulungen für die Mitarbeitenden eines Unternehmens erstellt, bereitgestellt und verfolgt werden. Auf der zentralen, übersichtlichen Plattform haben die Beschäftigten Zugriff auf die erforderlichen Schulungen mit den vom Unternehmen bereitgestellten Lernmaterialien. 

In der Regel werden diese Ressourcen in die Datenbank der Lernplattform hochgeladen und können von den Mitarbeitenden dann jederzeit und auf verschiedenen Geräten abgerufen werden. Das bedeutet, dass Lernen und Schulungen direkt in den natürlichen Arbeitsprozess eingebunden sind – und zwar auf Plattformen, die die Beschäftigten bereits nutzen.

Drei Grundprinzipien eines LMS

Ein Lernmanagementsystem bietet zahlreiche Funktionen, die Ihnen bei der Bereitstellung von Lernangeboten für Ihre Mitarbeitenden helfen können. Die drei Grundprinzipien einer Lernplattform – oder die Aufgaben, die sie erfüllen soll – sind die folgenden: 

  1. Lerninhalte erstellen 
  1. Schulungen verwalten 
  1. Wirksamkeit belegen 

Digitale Lerninhalte erstellen, bereitstellen und organisieren 

Eine der wichtigsten Komponenten eines LMS ist die Inhaltsverwaltung. Sie umfasst das Erstellen, Bereitstellen und Organisieren digitaler Lerninhalte wie Videos, Dokumente und Quiz. Mit einem LMS können Unternehmen problemlos Lernmaterialien wie beispielsweise Multimediaressourcen und interaktive Inhalte erstellen und hochladen. Die Inhalte können auf die speziellen Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten werden, um sicherzustellen, dass sie relevante und motivierende Schulungen erhalten.

Lernende verwalten und registrieren und Schulungen planen

Eine weitere wesentliche Funktion eines LMS ist die Verwaltung der Lernenden. Hierzu gehören das Erstellen und Verwalten von Teilnehmerprofilen, das Registrieren von Lernenden für Kurse und das Kontrollieren ihrer Fortschritte. Mit einem LMS können Unternehmen ganz einfach Benutzerkonten für die Lernenden erstellen und verwalten, sie für bestimmte Kurse registrieren und ihre Fortschritte beim Schulungsprogramm verfolgen. Die Verwaltung der Teilnehmenden erlaubt es Unternehmen außerdem, die individuellen Leistungen im Blick zu behalten und Wissenslücken sowie Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu erkennen.

Lerneffektivität beobachten, messen und in Berichten festhalten 

Die administrative Verwaltung ist eine weitere Schlüsselkomponente einer Lernmanagementplattform. Sie umfasst Beobachtung und Reporting zur Effektivität der Lernprogramme, die Verwaltung des Systems und die Einrichtung von Benutzerberechtigungen und -zugängen. Mit einem LMS können Unternehmen die Fortschritte der Lernenden verfolgen, die Kursabschlussquoten im Blick behalten und die Effektivität ihrer Schulungsprogramme mit Zertifikaten bewerten. Anhand dieser Informationen können Sie datengestützte Entscheidungen über künftige Schulungsprogramme treffen, Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und das Schulungsprogramm an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

Gute Gründe für den Einsatz eines LMS

Einer der Hauptvorteile eines LMS ist die damit verbundene Flexibilität. Die Lernenden haben jederzeit und überall Zugriff auf die Schulungsmaterialien, denn sie brauchen dazu lediglich eine Internetverbindung. Dies erleichtert die Teilnahme an Lernprogrammen für Remote-Mitarbeitende wie auch für solche, die Schulungen am Einsatzort benötigen oder unregelmäßige Arbeitszeiten haben.  

Darüber hinaus können Unternehmen mit einem Lernmanagementsystem Fortschritte, Abschlussquoten und die Leistung der Lernenden im Blick behalten. Diese Informationen können genutzt werden, um Wissenslücken zu erkennen und künftige Schulungsprogramme genau auf diese Lücken zuzuschneiden.  

Mehr über die zahlreichen Vorteile des Einsatzes eines LMS erfahren Sie im folgenden Video.

https://youtu.be/Ha8DdDrHivI

Welche Arten von LMS gibt es?

Der Markt für Lernmanagementsysteme bietet eine Vielzahl von Varianten, die sich in ihren Merkmalen und Funktionen unterscheiden, um konkreten Anwendungsfällen gerecht zu werden. Die gebräuchlichsten LMS-Typen variieren je nach Sektor und Größe des Unternehmens oder der Einrichtung, da diese unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen haben. 

Die wichtigsten Unterschiede zwischen den Systemtypen sind jedoch die Bereitstellungsmethode, die Kosten und der Grad der gebotenen Anpassungsfähigkeit und Kontrolle. Die folgenden Arten von Lernmanagementsystemen kommen besonders häufig zum Einsatz:

Cloudbasiertes LMS 

Ein cloudbasiertes LMS wie Learn365 wird auf einem Cloudserver gehostet und ist über das Internet zugänglich. Es erfordert keinerlei Installation von Hardware oder Software. Die Benutzer können von jedem internetfähigen Gerät aus darauf zugreifen. Cloudbasierte Lernmanagementsysteme sind flexibel, skalierbar und kostengünstig, da die Nutzenden nur das bezahlen, was sie wirklich benötigen. Sie werden häufig von Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen verwendet.

Open-Source-LMS

Wie der Name bereits andeutet, können Open-Source-Lernplattformen kostenlos heruntergeladen, genutzt und sogar modifiziert werden. Sie sind in hohem Maße individualisierbar und bieten ein Höchstmaß an Flexibilität und Kontrolle. Allerdings sind für die Installation und Wartung technische Fachkenntnisse erforderlich, und sie bieten möglicherweise nicht das gleiche Supportniveau wie cloudbasierte Lernplattformen.

Mobiles LMS

Mobile Lernmanagementsysteme eignen sich insbesondere für das Lernen unterwegs, da sie für die Verwendung auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets optimiert sind. Die Lernenden können mit ihren Geräten Kurse und Lernmaterialien abrufen, wo und wann es ihnen am besten passt. Einige Lernmanagementsysteme wie Learn365 bieten eine mobile App als ergänzenden Dienst für ihre Online-Lernplattform an, sodass die Nutzenden jederzeit und überall mit jedem Gerät auf die Lerninhalte zugreifen können.

Was ist Learn365?

Wir dachten schon, Sie würden nie fragen! 

Learn365 ist ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem, das direkt in Microsoft 365 und Teams integriert ist. Sie können es als Zusatztool für Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung betrachten, das es Ihnen ermöglicht, online verfügbare Schulungs- und Fortentwicklungsprogramme innerhalb Ihrer aktuellen Microsoft 365-Umgebung zu erstellen, bereitzustellen, zu verfolgen und zu verwalten. 

Was ist ein LMS (Produktbild)

Intelligenter lernen. Ohne große Anstrengung. Learn like you!

Mit Learn365 können die Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen direkt aus einer vertrauten Umgebung heraus auf Lerninhalte zugreifen – wann und wo sie wollen, und ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.  

Warum auf die harte Tour lernen?  

Mit Learn365 erstellen Sie für alle Lernenden ein nahtloses Lernerlebnis. Da die Kurse leicht aufgerufen und absolviert werden können, steigt damit auch die Mitarbeiterzufriedenheit.

Onlinezugriff auf Lerninhalte

In den meisten Lernmanagementsystemen – auch in Learn365 – finden Sie einen Kurskatalog. Der Katalog ist eine zentrale Anlaufstelle für alle Kurse, die den Lernenden zur Verfügung stehen, einschließlich sitzungsbasierter Schulungen und E-Learning. Hier können die Administrator:innen Kurse erstellen und verwalten, und die Lernenden können jederzeit und überall Kurse durchsuchen, sich registrieren und auf die gewünschten Lernmaterialien zugreifen. 

Compliance-Schulungen und Schulungsabschluss

Mit einer Lernplattform wie Learn365 können Sie den Schulungsfortschritt nachverfolgen, die Wirksamkeit belegen, Lernende automatisch in Kursen registrieren und die Absolvierung relevanter Schulungen in Bereichen wie Compliance oder ein effektives Onboarding sicherstellen. Sie erhalten einen Überblick über den Schulungsfortschritt Ihrer Belegschaft und können ihr über ein Schulungsdashboard Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Kurse, abgeschlossene Kurse und anstehende Schulungsaktivitäten gewähren.

Erfahren Sie mehr über das Was und das Warum von Learn365: Unser LMS kennenlernen

Jetzt wissen Sie, was ein LMS ist. Und nun?

Gut gemacht! Wir haben uns in diesem Artikel mit den Fragen „Was bedeutet LMS?“ und „Was ist ein LMS?“ beschäftigt.  

Der nächste Schritt für Sie ist nun die Entscheidung, ob Sie ein Lernmanagementsystem brauchen, das Ihnen hilft, Ihre Kompetenzen im Arbeitsalltag zu erweitern und effizienter zu lernen. Wie wäre es mit Learn365?

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, ob und inwieweit Learn365 die passende Lernplattform für Sie sein könnte.