Die wichtigsten Fakten zu Hesse Lignal: Hesse Lignal-Logo digitale Schulungstransformation

Herausforderung: Unbeständiges und starres Lernen

Hesse Lignal ist ein in Deutschland beheimatetes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Oberflächenbeschichtung im Innenbereich spezialisiert hat. Das Unternehmen in Familienbesitz suchte eine Lernplattform, um die Umstellung auf ein modernes digitales Arbeitsumfeld zu begleiten.

Im Idealfall sollte sich die Lösung in Microsoft 365 integrieren lassen, gleichzeitig aber auch sehr benutzerfreundlich sein, um das ortsunabhängige Lernen zu ermöglichen und allen 450 Beschäftigten eine optimale Nutzung zu gestatten.

„Die Lernenden sind mit Learn365 sehr zufrieden. Es ist extrem benutzerfreundlich. Außerdem schätzen wir sehr, mit Learn365 moderne Lösungen anbieten zu können, die für unsere Mitarbeitenden attraktiv sind.“

Gerold Ohlendorf, Leiter IT

Lösung: Eine anregende digitale Lernumgebung

Hesse Lignal möchte nicht nur seine Kund:innen mit Lacken und Beizen begeistern, sondern seinen Mitarbeitenden auch ein modernes Arbeitsumfeld bereitstellen. Ungewöhnlich für ein Familienunternehmen: Hesse Lignal beschäftigt ein Team, das sich der Prozessinnovation widmet, um Effizienzen zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Gerold Ohlendorf, Leiter der IT bei Hesse Lignal, erläutert dies:

Wir wollen ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld schaffen und unseren Beschäftigten einen attraktiven Arbeitsplatz anbieten. Arbeits- und Privatleben werden zunehmend miteinander verknüpft. Deshalb wollen wir unseren Mitarbeitenden maximale Flexibilität im Hinblick auf die Teilnahme an Schulungen einräumen.

Hesse Lignal hatte Microsoft Teams bereits 2019 eingeführt, was die Telearbeit während der Corona-Pandemie vereinfacht hat. Nun wollte das Team während der Pandemie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung erweitern und gleichzeitig ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis schaffen, um Fachkräfte zu finden und zu binden.

Die IT- und Prozessinnovationsteams begannen mit der Suche nach möglichen Lösungen. Infrage kommende Lernplattformen mussten sich zum einen nahtlos in Microsoft 365 integrieren lassen, gleichzeitig aber auch intuitiv zu nutzen sein.

Wir haben andere Unternehmen darauf angesprochen, und einer unserer Partner hat uns dann eine Empfehlung gegeben. Dort setzte man Learn365 nämlich bereits seit Jahren erfolgreich ein.

Nach einer gründlichen Prüfung war klar, dass Learn365 alle von Hesse Lignal gestellten Anforderungen erfüllte: ein umfangreiches Featureset, intuitive Benutzeroberflächen und die vollständige Integration in SharePoint Online.

Die Implementierung von Learn365 lief völlig unkompliziert ab. Gerold Ohlendorf kommentiert: „Es hat einfach alles funktioniert. Die Implementierung war kinderleicht, und wir hatten überhaupt keine technischen Probleme.“

Im Juli 2021 wurde der auf Learn365 basierende Hesse Lignal Campus für alle Beschäftigten eingeführt.

Ergebnis: Zugang zu Schulungen im Arbeitsfluss

Heute nutzen alle 450 Beschäftigten von Hesse Lignal Learn365. Der Zugriff erfolgt dabei über das SharePoint-Intranet des Unternehmens, wodurch die Vorteile der nahtlosen Integration von Learn365 in Microsoft 365 zur Geltung kommen. Gerold Ohlendorf führt aus:

Unsere Nutzenden merken gar nicht, dass Learn365 eine separate Lösung ist. Alles wirkt wie eine einzige vollständig integrierte Umgebung.

Learn365 wird für Schulungen verschiedenster Art eingesetzt. Es gibt Kurse zu den Themen Softwaretraining, Cybersicherheit, Leadership Development, Arbeitsschutz, Produkttraining, Projektmanagement und mehr. Einige dieser Kurse sind ganz konkret auf die Bedürfnisse bestimmter Funktionen ausgerichtet. Gerold Ohlendorf meint dazu: „Die Beschäftigten können den Kurskatalog nach verschiedenen Kategorien durchsuchen, aber auch ihren eigenen Schulungsplan mit den relevanten Schulungen anzeigen.“

Die Inhalte sind hauptsächlich auf Deutsch verfügbar, aber einige Kurse werden auch auf Englisch und Französisch angeboten, um die Mitarbeitenden von Hesse Lignal zu unterstützen, die in kleineren Tochtergesellschaften und Joint Ventures auf der ganzen Welt tätig sind.

Die Inhalte werden teils von Drittanbietern bezogen, teils intern produziert. Dabei profitiert man auch von der Einfachheit, mit der neue Schulungen in Learn365 hinzugefügt werden können.

Wir bieten viele verschiedene Schulungen. Das sind einerseits extern produzierte Inhalte, andererseits aber auch Kurse, die wir selbst erstellt haben. Und der Content wird ständig erweitert. Mitarbeitende, die frische Ideen für eine Schulung von einer Messe oder einem Kundenbesuch mitbringen, können entsprechende Vorschläge machen. Das Prozessinnovationsteam kann auf dieser Grundlage dann einen Kurs erstellen und hinzufügen.

Learn365 wird auch zur Unterstützung des Onboardings von Beschäftigten eingesetzt. Dies stellt eine Erweiterung der digitalen Schulungstransformation dar. Gerold Ohlendorf erklärt: „Alle neuen Kräfte erhalten einen Plan, den sie über den Campus einsehen können. Darin sind sowohl allgemeine Schulungen als auch aufgabenspezifische Kurse enthalten, die absolviert werden müssen.“

Insgesamt steht Learn365 bei Hesse Lignal hoch im Kurs.

Learn365 wird von unseren Mitarbeitenden erfolgreich eingesetzt und spornt unsere Lernenden teilweise sogar zu Höchstleistungen an. Die Beschäftigten nutzen den Campus und sind begeistert, weil er so einfach zu bedienen ist.

Ein weiterer Grund für diese Beliebtheit ist seine Zweckmäßigkeit, denn er spart den Beschäftigten wertvolle Zeit. Gerold Ohlendorf: „Man muss sich jetzt nicht mehr Termine freihalten oder Präsenzveranstaltungen mit Ausbildenden organisieren: Das Lernen ist digital und stützt sich auf moderne Systeme, mit denen die Beschäftigten ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang bringen können.“

Auch in den Bereichen Schulungsverwaltung und Schulungskontrolle spart das Unternehmen mit Learn365 sehr viel Zeit ein.

Es ist viel einfacher geworden, die Schulungen im Blick zu behalten. Wir können sehen, wer wann einen Kurs absolviert hat. Früher war ein enormer Arbeitsaufwand notwendig, um das alles manuell nachzuhalten. Heute dagegen ist das automatisiert, und wir sparen eine Menge Zeit, die wir in die Erstellung von Inhalten für unsere Lernenden investieren können.

Das IT-Team kann außerdem Pflichtschulungen mitverfolgen. Gerold Ohlendorf dazu:

Alle Betriebsangehörigen müssen jedes Jahr Kurse zu IT und Cybersicherheit absolvieren. Das ist ein wirklich wichtiges Thema. Jetzt können wir ganz leicht nachverfolgen, wer welche Schulungen wann erledigt hat. Es ist sehr unkompliziert, denn mittlerweile nutzen alle den Campus routiniert.

Learn365 bietet auch eine wichtige Funktion zur Kontrolle von Fachschulungen, die mit der Betreuung von Großkunden in Verbindung stehen. Gerold Ohlendorf führt aus:

IKEA ist einer unserer wichtigsten Kunden. Dort werden interne Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden richtig geschult sind. Learn365 hilft uns beim jährlichen Zertifizierungsprozess, denn damit können wir nachweisen, dass wir unsere Beschäftigten gemäß den Anforderungen von IKEA schulen.

Zukunft: Die Fortsetzung des Weges der digitalen Schulungstransformation

Hesse Lignal wird die Nutzung von Learn365 künftig weiter ausbauen. Gerold Ohlendorf sagt dazu: „Wir bleiben nicht stehen, sondern entwickeln uns ständig weiter. Ziel ist die Schaffung eines Umfelds, in dem wir Fortbildung konsequent fördern. Wir werden auch in Zukunft weitere Kurse hinzufügen und unseren Schulungskatalog ausbauen. Wir gestalten aktiv unsere Zukunft.“

Das Team plant außerdem, den Mitarbeitenden den Zugriff auf Learn365 über Microsoft Teams sowie über Mobilgeräte zu ermöglichen.

We have a project to enable more work to be carried out through Microsoft Teams. Any employee should be able reach the campus through Teams, but also through their smartphone or tablet, so everything works together from whatever device you want to use.

Es wird sogar darüber nachgedacht, Learn365 für Personen außerhalb des Unternehmens zu öffnen. Gerold Ohlendorf dazu:

Wir erwägen, unseren Kund:innen und Vertriebspartner:innen die Möglichkeit zur Nutzung unseres Systems einzuräumen. Dazu müssen sie nur unseren Campus aufrufen und können dann Schulungen oder Webinare besuchen. Wir wollen den Erfolg unseres Schulungszentrums weiter ausbauen.

Gerold Ohlendorf ist der Meinung, dass Learn365 bei der bislang sehr erfolgreichen Entwicklung eines digitalen Arbeitsumfeldes eine Schlüsselrolle gespielt hat.

Learn365 ist ein zentraler Bestandteil unserer digitalen Transformation. Mit dem Campus haben wir hier bei Hesse Lignal ein modernes Arbeitsumfeld geschaffen und sind für Fachkräfte sicherlich attraktiver geworden.

Über Hesse Lignal

Hesse Lignal entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für die Oberflächenbeschichtung, etwa Beizen und Lacke. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland befindet sich seit jeher in Familienbesitz. Die 450 Beschäftigten sind vorwiegend in Deutschland, aber über Tochtergesellschaften und Joint Ventures auch weltweit tätig.