Alle Teamplayer sind gefragt! Ganz gleich, ob Ihr Team remote oder gemeinsam im selben Office arbeitet: Ohne eine digitale Plattform, die die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit fördert, geht es einfach nicht. Dank seiner vielen Funktionen und zahlreichen Integrationsmöglichkeiten hat sich Microsoft Teams als das ultimative Kollaborationstool für Arbeitsgruppen jeder Größe etabliert.
Aber erst einmal der Reihe nach: Was ist Microsoft Teams eigentlich?
Microsoft Teams ist ein Anlaufpunkt, an dem Ihr Team kommunizieren, zusammenarbeiten und an zentraler Stelle auf alle benötigten Tools zugreifen kann. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Anwendungen wechseln und verlieren auch nicht mehr in einer Flut von E-Mails den Überblick. Teams vereinheitlicht das Nutzungserlebnis und führt Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung auf einer gemeinsamen, intuitiven Oberfläche zusammen.
Sie haben damit praktisch ein komplettes virtuelles Büro direkt in Reichweite! Mit über 280 Mio. aktiven Benutzer:innen weltweit hat sich Teams rasch als bevorzugte Option für Unternehmen, Schulen und Organisationen rund um den Globus etabliert.
Die wichtigsten Anwendungsbereiche für Teams sind:
- Teambesprechungen und Videokonferenzen
- Chat und Instant Messaging
- Sicherer Dateiaustausch in der Cloud
- Personalverwaltung
Wenn es um Zusammenarbeit geht, ist Microsoft Teams ein echter Vorzeigepartner.
Hier beschreiben wir 8 Gründe, warum sich Microsoft Teams als Plattform zur Steigerung der Teamproduktivität und Förderung einer Kultur des gemeinsamen Lernens besonders eignet.
- Gemeinsam zum Erfolg
Sie brauchen sich nicht mehr mit verstreuten Chats und endlosen E-Mail-Threads herumzumärgern! Microsoft Teams bringt Menschen in einem gemeinsamen Raum zusammen und macht die Zusammenarbeit damit zum Kinderspiel. Sie können verschiedene Kanäle für bestimmte Projekte, Abteilungen oder Interessen einrichten und Unterhaltungen so übersichtlich und themenbezogen halten. So müssen Sie nie wieder Ihren Posteingang durchforsten, um eine bestimmte, wichtige Nachricht oder das entscheidende Feedback zu finden.
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
Wenn Sie bereits Microsoft 365-Tools wie Word, Excel, OneNote und PowerPoint verwenden, werden Sie die nahtlose Integration der umfangreichen App-Bibliothek in Teams besonders schätzen. Bearbeiten Sie Dokumente in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen, tauschen Sie Dateien problemlos aus und machen Sie sich nie wieder Gedanken um die Versionskontrolle. Mit dieser Zusammenarbeit in Echtzeit eröffnen sich völlig neue Dimensionen.
- Erfolg mit SharePoint
Dank der SharePoint-Integration können Sie direkt in Ihrer Teams-Umgebung auf wichtige in SharePoint gespeicherte Dateien zugreifen, sie freigeben und gemeinsam bearbeiten. Ihre wertvollen Dokumente und Präsentationen sind nur einen Mausklick entfernt.
- In Echtzeit – und zwar immer
Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit entsteht ein Gefühl der Verbundenheit, der Kommunikation und des Ideenaustauschs über Grenzen und Zeitzonen hinweg. Mit Funktionen wie Diskussionssträngen, @Mentions und Instant Messaging können die Mitarbeitenden kurze Gespräche, Brainstormings und Feedbackrunden im Projektkontext führen (und das ohne großen Aufwand).
- Videokonferenzen und virtuelle Besprechungen auf höchstem Niveau
In der hybriden Arbeitsumgebung von heute ist persönliche Interaktion wichtiger denn je. Microsoft Teams bietet robuste Videokonferenzfunktionen, die Ihr Team zusammenbringen – ganz gleich, wie weit es auf der ganzen Welt verstreut ist. Planen und veranstalten Sie virtuelle Meetings mit Audio und Video, Bildschirmfreigabe, individuellen Hintergrundbildern und Chatfunktionen. Egal, ob es sich um eine Geburtstagsfeier im Unternehmen oder eine große Kundenpräsentation handelt: Teams sorgt dafür, dass alle miteinander verbunden und engagiert bleiben.
- Aufgabenverwaltung leicht gemacht
Aufgaben und Termine im Blick zu behalten, ist entscheidend für die Teamproduktivität. Microsoft Teams stellt ein intuitives System bereit, mit dem Aufgaben direkt auf der Plattform erstellt, zugewiesen und beobachtet werden können. Ob einfache To-Do-Liste oder ein komplexes Projekt mit zahllosen Variablen: Teams hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten – auch ohne Haftnotizen!
- Wichtige Dateien sicher freigeben
Teams vereinfacht und optimiert die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Sie können damit Dateien hochladen, gemeinsame Ordner erstellen und Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Und es können sogar mehrere Teammitglieder gleichzeitig in Echtzeit am selben Dokument arbeiten, Änderungen vornehmen, Kommentare schreiben und dafür sorgen, dass alle auf demselben Stand sind.
- Eine umfangreiche App-Bibliothek
Zu Microsoft Teams gehört auch ein pulsierender Marktplatz mit einer breiten Palette von Apps und Integrationen, mit denen Sie Produktivität und Engagement Ihres Teams steigern können. Ob Projektmanagementtool, CRM-Software oder eine Lernplattform für Beschäftigte wie beispielsweise Learn365: Sie können Teams spielend an die konkreten Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Fortbildung und Zusammenarbeit ausbauen mit Microsoft Teams und Learn365
Microsoft Teams ist so viel mehr als nur ein ganz normales Kommunikationstool. Es stellt eine Plattform zur Verfügung, mit der Unternehmen nahtlos zusammenarbeiten, stetig lernen und die gesamte Employee Experience verbessern können.
Teams erkennt die Bedeutung von Schulungen im Arbeitsablauf an, bei denen die Mitarbeiter genau dort auf Lehrstoffe und Informationen zugreifen können, wo sie zusammenarbeiten. Kein Wechseln zwischen Plattformen und keine verzweifelte Suche nach der richtigen Registerkarte mehr! Learn365 ist die einzige Lernmanagementlösung, die direkt in Teams integriert ist und ein nahtloses und demokratisiertes Lernerlebnis bietet.
Durch die Integration von Learn365 in Teams können Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie wollen – egal wo sie sind, und immer dann, wenn es ihnen gerade gut passt. Wenn Sie also eine Kultur des sozialen Lernens fördern wollen, die das Wachstum und die Produktivität vorantreibt, dann sollten Sie jetzt Microsoft Teams und Learn365 auf Ihre Agenda setzen.
