Vorbei sind die Zeiten, in denen die Mitarbeiterführung rein auf dem Bauchgefühl beruhte. Natürlich ist Intuition wichtig. Aber heute können Sie bei der Beurteilung von Leistung und Engagement Ihrer Mitarbeitenden auf einen reichen Schatz an Daten zurückgreifen, statt sich auf Vermutungen oder Spekulation stützen zu müssen.

Unternehmen weltweit erkennen, wie wichtig es ist, Daten zu nutzen, wenn es um fundierte Entscheidungen über ihr wertvollstes Kapital geht: nämlich um ihre Belegschaft. Und das macht sich bezahlt! Forbes berichtet, dass datengestützte Unternehmen ihre Mitbewerber bei der Kundenakquise mit einer 23 Mal höheren Wahrscheinlichkeit ausstechen. Zudem ist es im Vergleich ca. 19 Mal wahrscheinlicher, dass solche Unternehmen profitabel bleiben. Durch die Analyse von Mustern in Mitarbeiterdaten können Unternehmen Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln, potenzielle Probleme erkennen, bevor sie sich ausweiten, und sogar zukünftige Entwicklungen am Arbeitsplatz prognostizieren.

Die Welt der Mitarbeiterverwaltung verändert sich schneller als je zuvor. Angesichts der zunehmenden Bedeutung der datengesteuerten Entscheidungsfindung (Data-Driven Decision Making, DDDM) benötigen Fachleute im Bereich Schulung und Entwicklung flexible Berichts- und Tracking-Tools, um das Engagement und die Leistung ihrer Mitarbeitenden in all ihrer Komplexität zu erfassen. Hier kommt Power BI ins Spiel, das nahtlos in Learn365 integriert ist und eine robuste Lösung für Unternehmen jeder Größe darstellt.

Wir untersuchen hier, wie diese Tools das Engagement der Mitarbeitenden messen, fortlaufende Verbesserungen fördern und uns in die Lage versetzen können, bessere Entscheidungen zu treffen. Sind Sie bereit für den Wechsel? Dann lesen Sie weiter.

MEHR ERFAHREN: Die Lernwirksamkeit in Ihrer Organisation belegen

Warum effektives Mitarbeitermanagement so wichtig ist

Ein stabiles Schiff allein ist nicht genug: Sie brauchen auch eine fähige Besatzung! Deshalb spielen die Fortbildung der Mitarbeitenden, ihr Engagement und ihre Leistung eine so entscheidende Rolle für organisches Wachstum. Eine Studie von Gallup hat ergeben, dass Unternehmen mit besonders engagierten Mitarbeitenden ihre Mitbewerber beim Gewinn pro Aktie um 147 % übertreffen. Das sind Daten, nach denen es sich zu forschen lohnt.

Der Aufbau Ihres Dreamteams muss keine Wunschvorstellung bleiben. Ohne die richtigen Tools und Strategien stellt die Verwaltung und Optimierung dieser Schlüsselfaktoren jedoch eine große Herausforderung dar. (Mehr dazu später!) Der Mangel an Echtzeittransparenz und umsetzbaren Erkenntnissen bei herkömmlichen Methoden behindert Fortschritte und eine fundierte Entscheidungsfindung.

Neugierig, wie das geht?

  • Sprechen wir über das Lernen. Beschäftigte müssen kontinuierlich lernen und sich anpassen, um der Entwicklung immer einen Schritt voraus zu sein. Doch ohne geeignete Schulungsprogramme und Ressourcen bleiben sie auf verlorenem Posten und tun sich schwer, innovative Ideen zu entwickeln.
  • Nächster Punkt: das Engagement. Engagierte Mitarbeitende sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens, denn ihr Enthusiasmus und ihre Begeisterung tragen maßgeblich zum Gesamterfolg bei. Wesentlich ist es, die Beschäftigten während der täglichen Arbeit bei der Stange zu halten, und die Arbeitsmoral kann schnell sinken, wenn geeignete Anreize und Unterstützungssysteme fehlen.
  • Und zu guter Letzt darf auch die Leistung nicht vergessen werden. Untersuchungen von Zippia zeigen, dass 68 % der Mitarbeitenden, die präzises und beständiges Feedback erhalten, sich im Beruf erfüllt fühlen und mehr leisten als andere. Beschäftigte brauchen regelmäßiges Feedback, um sich in ihrer Rolle zurechtzufinden. Wenn sie keine Möglichkeit haben, die eigene Produktivität effektiv im Blick zu behalten, fällt es ihnen schwerer, Leistungsziele zu erreichen.

Wie also sieht die Lösung aus?

L&D-Teams müssen mit den richtigen Tools für ihre Arbeit ausgerüstet sein. Und da steht Ihnen ein ganzes Arsenal an Daten zur Verfügung – von robusten Lernmanagementsystemen bis hin zu agilen Berichterstellungs- und Tracking-Tools.

MEHR ERFAHREN: Das Geheimnis zur Steigerung des Mitarbeiterengagements

Der Aufstieg der Berichts- und Tracking-Tools

Als Reaktion auf die vielen Herausforderungen am Arbeitsplatz haben sich Tools für Berichterstellung und Nachverfolgung als unverzichtbar erwiesen. Sie vermitteln Ihnen einen umfassenden Einblick in die Leistungs-, Lern- und Engagementkennzahlen Ihres Unternehmens und bieten dabei unübertroffene Klarheit.

Power BI sticht unter diesen Tools hervor, denn es bietet eine nutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Analysefunktionen. Die Entwicklung von Power BI spiegelt die wachsende Nachfrage nach datengesteuerten Lösungen für das Mitarbeitermanagement wider, denn es ist schlank und leistungsstark und glänzt mit umfangreichen Analyseberichten.

Aber wie sind wir eigentlich hier gelandet?

Vor langer Zeit bildeten in zahlreichen Unternehmen Tabellenkalkulationsprogramme das Rückgrat der Datenanalyse. Diese erwiesen sich jedoch letztendlich als völlig ungeeignet, um den Fortschritt der Mitarbeitenden im Blick zu behalten. So begann das Zeitalter der spezialisierten Berichtstools – jedes leistungsfähiger und ausgefeilter als das andere. Die heute zur Verfügung stehenden Optionen sind extrem umfangreich und reichen von Business-Intelligence-Software bis hin zu Lernmanagementsystemen.

Aufgrund der einfachen Integration von Power BI in andere Microsoft-Produkte und der benutzerfreundlichen Dashboards ist es mittlerweile eines der beliebtesten Tools für die Erfassung und Auswertung der Mitarbeiterentwicklung.

Eine Studie der Harvard Business Review zeigt, dass Unternehmen, die Datenanalysetools wie Power BI einsetzen, eine 2,2 Mal höhere Wahrscheinlichkeit aufweisen, bei wichtigen Geschäftskennzahlen wie betrieblicher Effizienz, Umsatz und Mitarbeiterzufriedenheit ihre Konkurrenten zu übertreffen. Das sollte für die Leistungsfähigkeit von Berichts- und Tracking-Tools wohl Beweis genug sein!

„In einer Welt, in der es immer mehr Daten gibt, werden die Unternehmen gewinnen, die mehr datenkompetente Mitarbeitende haben.“

– Miro Kazakoff, leitender Dozent, MIT Sloan

Vorteile von Berichts- und Nachverfolgungstools im Mitarbeitermanagement

Nachverfolgungs- und Berichtstools bieten eine Vielzahl von Vorteilen. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie sich zu einem regelrechten Sturm auswachsen, aber auch, herausragende Leistungen zu identifizieren, die Anerkennung verdienen. Sie liefern einen glasklaren Beleg von Leistung und Engagement der Mitarbeitenden und ermöglichen es Unternehmen, Entscheidungen auf der Grundlage handfester Daten zu treffen.

Aber warum der plötzliche Schwenk hin zu datengestützten Entscheidungen?

Machen wir uns nichts vor: Der Wettbewerb ist intensiv und die Ressourcen sind begrenzt. Daher sind Unternehmen auf jeden Vorteil angewiesen, den sie sich verschaffen können. Laut einer PwC-Umfrage unter mehr als 1.000 Führungskräften ist die Wahrscheinlichkeit, dass stark datengesteuerte Unternehmen signifikante Verbesserungen bei der Entscheidungsfindung erzielen, dreimal höher als bei Unternehmen, die nicht auf Daten zurückgreifen. Was wäre ein größerer Vorteil als der Zugang zu Echtzeitinformationen, die Sie bei strategischen Entscheidungen unterstützen (und Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen)?

Hier sind einige der vielen großen Vorteile von Berichts- und Nachverfolgungstools:

  • Erhöhte Transparenz: Berichts- und Nachverfolgungstools bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Sie vermitteln Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, zu verstehen, was gerade passiert, und entsprechend fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank der verbesserten Sichtbarkeit der Beschäftigten können Sie Probleme proaktiv angehen und Chancen dann nutzen, wenn sie sich ergeben.
  • Datengestützte Entscheidungsfindung: Da ist dieser Begriff schon wieder! Aber im Ernst: Mit Berichtstools können Sie Ihre Entscheidungen auf solide Daten stützen und damit präzisere und effektivere Resultate erzielen. Untersuchungen zeigen, dass datenzentrierte Unternehmen eine Zunahme von 8 % beim Kundenvertrauen und einen Vorteil von 173 % bei der Sicherheits-Compliance verzeichnen konnten. Durch die gezielte Nutzung von Daten können Sie Strategien optimieren, Ihre Prozesse verfeinern und Ungewissheiten in Chancen verwandeln.
  • Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Es geht nicht mehr nur um das Auswerten von Zahlen: Diese Tools helfen Ihnen, Verbesserungspotenziale zu ermitteln und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu fördern. Wenn Ihnen Daten zur Verfügung stehen, können Sie Qualifikationsdefizite aufdecken, Schulungsprogramme auf die individuellen Bedürfnisse zuschneiden und Ihren Beschäftigten die Möglichkeit geben, im Arbeitsfluss zu lernen.
  • Beobachtung des Engagements: Mit Tracking-Tools können Sie das Engagement messen und steigern, was zu einer höheren Produktivität (und damit auch Rentabilität!) führt. Die Funktion zur Überwachung des Engagements in Weekly10 bietet wertvolle Einblicke in die Stimmung der Beschäftigten und ermöglicht es Führungskräften, mutige Schritte zu unternehmen, um Arbeitsmoral und Leistung zu steigern. Unternehmen, die das Engagement in den Vordergrund stellen, schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen und sich weiterentwickeln können.

Berichts- und Nachverfolgungstools sind der Schlüssel zu einer zufriedeneren Belegschaft. Diese Lösungen sorgen für mehr Transparenz, erleichtern die datengestützte Entscheidungsfindung, fördern das ständige Lernen und überwachen das Engagement der Mitarbeiter. So können Sie leistungsstarke Teams aufbauen und das Engagement sowie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden in die Höhe treiben.

IM DETAIL: Wie man die Stimmung der Beschäftigten misst

Warum Sie Power BI für die Mitarbeiterverwaltung einsetzen sollten

Vielleicht fühlen Sie sich in einer Flut von Daten verloren, haben Schwierigkeiten, das Engagement der Beschäftigten zu verfolgen oder fragen sich, ob Ihr Leistungsmanagement überhaupt das leistet, was es soll. Wenn dies der Fall ist, wird es vielleicht Zeit, Power BI hinzuzuziehen.

Mit der nativen Power BI-Integration von Learn365 erhalten Sie Erkenntnisse in Echtzeit, können datengestützte Entscheidungen treffen und Ihre Schulungsprogramme maßgeschneidert optimieren. Das ist gar nicht kompliziert, und auch Ihr Budget wird nicht über Gebühr belastet.

Warum sollten Sie sich von der klassischen Methode verabschieden? Sprechen wir über Zahlen:

  • Wirkung ist alles: Untersuchungen zeigen, dass 54 % der L&D-Fachleute Schwierigkeiten haben, die Schlagkraft ihrer Schulungsprogramme nachzuweisen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit Power BI können Sie Ergebnisse messen und sehen, womit Sie wirklich etwas erreichen.
  • Mitarbeitende wünschen sich Feedback zu ihren Fortschritten: Laut einer Deloitte-Umfrage haben 79 % der Beschäftigten „überhaupt keine Einwände, wenn ihr Unternehmen Daten über ihre belegten Fähigkeiten und Fertigkeiten sammelt“, und 70 % sagen sogar, sie würden einer Erhebung von „Daten über ihre potenziellen Fähigkeiten“ nicht widersprechen. Power BI liefert diese Daten auf dem Präsentierteller.
  • Das Lernumfeld ist dynamisch: Daten von LinkedIn zeigen, dass sich die Qualifikationsanforderungen für Jobs seit 2015 um etwa 25 % verändert haben. Bis 2027 wird sich diese Zahl voraussichtlich verdoppeln! Neue Qualifikationen, neue Technologien, neue Herausforderungen: Ihre Schulungen müssen Schritt halten, und Power BI hilft Ihnen bei der schnellen Umstellung.

Hier sind vier weitere Gründe dafür, dass die Kombination aus Learn365 und Power BI so erfolgreich ist:

  1. Nahtlose Integration: Power BI lässt sich perfekt mit Ihrer bestehenden Learn365-Lösung kombinieren, d. h., Ihre Daten werden automatisch eingelesen und stehen zur Analyse bereit. Kein Programmieraufwand, keine aufwendige Datenverarbeitung!
  2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Vergessen Sie komplexe Kalkulationstabellen. Die Drag-&-Drop-Oberfläche von Power BI und die intuitiven Vorlagen von Learn365 machen die Erstellung beeindruckender Berichte zum Kinderspiel – und zwar auch für Nichttechniker. Stellen Sie sich farbenfrohe Diagramme, interaktive Grafiken und Informationen vor, die Sie tatsächlich nachvollziehen können!
  3. Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Sie möchten ganz bestimmte KPIs verfolgen? Oder Lerntrends nach Abteilungen aufgeschlüsselt analysieren? Power BI passt sich Ihren Wünschen an und erfüllt die individuellen organisatorischen Bedürfnisse Ihres Teams. Außerdem lässt es sich mühelos skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst, sodass Sie der Entwicklung immer einen Schritt voraus sind.
  4. Schulung und Einführung leicht gemacht: Die Vermittlung des entsprechenden Know-hows für Ihre Teams ist für den Erfolg von Power BI entscheidend, denn schließlich ist das beste Tool nur so gut wie die Leute, die es nutzen. Zum Glück gibt es jede Menge Schulungsressourcen und Unterstützung. Darüber hinaus können Strategien wie Gamification, interaktive Workshops und Wissensaustausch die breite Akzeptanz fördern.

„Jedes Unternehmen ist eine Lern- und Lehreinrichtung. Schulungen und Weiterbildung müssen auf allen Ebenen eingebunden werden – und zwar auf Dauer.“

Peter Drucker, Unternehmensberater, Pädagoge und Autor

Was haben wir also heute gelernt?

Ganz klar: Berichts- und Nachverfolgungstools sind unverzichtbar für moderne Unternehmen, die das Lernen, das Engagement und die Leistung ihrer Mitarbeitenden optimieren wollen. Dieser datengestützte Ansatz hilft Unternehmen zu erkennen, was funktioniert und was geändert werden muss, und vermittelt schlussendlich Lernerlebnisse, die bei den Beschäftigten wirklich ankommen.

Und das Beste? Dieser Wandel hin zu datengesteuerten Entscheidungen ist nicht mehr nur den Big Playern vorbehalten. Dank des technischen Fortschritts und des Aufkommens benutzerfreundlicher Analysetools wie Power BI können Sie das Mitarbeitermanagement souverän und transparent gestalten – ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind.


Diese Trends mögen zwar futuristisch erscheinen, aber es gibt bereits heute Tools, die diesen Weg ebnen. Plattformen wie Learn365 mit Power BI-Integration gewähren Einblicke in die Zukunft und bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Gewinnen Sie mithilfe von interaktiven Dashboards und Berichten verwertbare Erkenntnisse aus Ihren Mitarbeiterdaten.
  • Personalisieren Sie Lernerlebnisse auf der Grundlage individueller Bedürfnisse und Kompetenzlücken.
  • Prognostizieren und bewältigen Sie potenzielle Herausforderungen durch KI-gestützte Analysen.
  • Steigern Sie das Engagement Ihrer Beschäftigten mit Gamification-Funktionen und Echtzeitfeedback.

Die Zukunft des Mitarbeitermanagements liegt in der Nutzung von Daten mit dem Ziel, eine florierende, engagierte und zukunftssichere Belegschaft zu schaffen.

Warten Sie nicht darauf, dass die Roboter die Macht übernehmen (nur ein Scherz… oder doch nicht?): Lernen Sie noch heute die hochwertigen Nachverfolgungs- und Berichtslösungen von Learn365 und Power BI kennen.